Vendégkártya

A vendégkártya azt rögzíti, ami alkalomról alkalomra változik: testsúly, centiméterek, gépbeállítás, bőrreakció, fotók. Ugyanaz, amit eddig papíron vezettél, azzal a különbséggel, hogy a változást nem neked kell fejben tartanod.

Az ügyfélprofilban találod, a Vendégkártya fülön.

A vendégkártya nem ugyanaz, mint az Űrlapok. Az űrlap a vendéghez megy ki, egyszer tölti ki, és aláírja. A vendégkártya belső: te vezeted, minden alkalomnál, és a lényege az alkalmak összehasonlítása.

Mire jó?

• Lézeres szőrtelenítésnél, szoláriumnál: a következő alkalomnál egy koppintással behozod az előző beállításokat. Nem kell emlékezetből dolgozni, és a helyettesítő kolléga is látja, mivel ment az előző kezelés.
• Alakformálásnál, diétánál: a súly és a kerületek alakulása egy grafikonon, a különbség pedig minden kártyán ott van.
• Arckezelésnél: használt készítmények, hámlasztás erőssége, előtte-utána fotó.
• Masszázsnál: kezelt terület, nyomáserősség, fájdalomszint a kezelés előtt és után.

Három réteg, amit érdemes érteni

1. Sablon. Ez mondja meg, mit mérünk. Kezeléstípusonként más, ezért teljesen szabadon összeállítható. Beállítások, Vendégkártya menüpont alatt szerkeszted.

2. Kártya. Egy vendég + egy sablon. Alapból egy folyamatos kártya van, amire gyűlnek az alkalmak. Ha új kúra kezdődik, indíthatsz újat: a régi lezárul, de megmarad.

3. Alkalom. Egy sor a kártyán. Ide kerülnek az aznapi értékek és fotók.

Első kártya három lépésben

1. Nyisd meg a vendéget, válaszd a Vendégkártya fület, majd a Kártya létrehozása gombot.

2. Válassz sablont. Ha még nincs sajátod, a Sablonkönyvtárból másolhatsz egyet: Lézeres szőrtelenítés, Alakformálás és testmérés, Diéta konzultáció, Szolárium, Arckezelés, Masszázs. A másolat a tiéd, szabadon átszabhatod.

3. A kártya rögtön megnyitja az első alkalmat. Ez lesz a kiindulás: minden későbbi alkalom ehhez viszonyít.

Alkalom rögzítése

Az Új alkalom gombra kattintva jobbról becsúszik a rögzítő panel. Ami itt segít:

• Előző alkalom átvétele. Legfelül egy gomb: egy koppintással behozza az előző alkalom beállításait. Hogy melyik mező jöjjön át, azt a sablonban te döntöd el.
• Az előző érték minden mező mellett. Halvány szürkével ott a legutóbbi szám, hogy legyen mihez viszonyítani.
• Változás azonnal. Ahogy beírod az új értéket, megjelenik mellette a különbség.
• Nagy léptetők. A számmezőket tabletről, a gép mellett állva is kényelmes állítani.
• Fotók. A sablonban megadott fotóhelyekre (elöl, oldal, hátul) mobilról közvetlenül a kamerával fotózhatsz.

A Mentés és új alkalom gombbal egyben rögzíted és nyitod a következőt. Ez akkor hasznos, ha utólag viszed fel egy régebbi kúra alkalmait.

Három nézet ugyanarra az adatra

Kártyák. A napi munkához. Alkalmanként egy kártya, rajta a három kiemelt mérőszám nagyban, mellette a változás az előző alkalomhoz. Zöld jelvény, ha jó irányba mozdult, piros, ha nem.

Táblázat. Ez a papír vendégkártya rácsa: sor = alkalom, oszlop = mező. A szám alatti kis érték mindig az előző alkalomhoz mért különbség, a záró sor pedig a kiindulástól számított összeset mutatja. Innen nyomtatható.

Grafikon. A haladás idősoron. A kilogramm és a centiméter szándékosan külön diagramon van: két különböző skála egy tengelyen félrevezetne.

Saját sablon összeállítása

Beállítások → Vendégkártya. Válassz egy sablont, vagy hozz létre újat.

A mezők két szekcióba tartoznak:

• Fejléc mezők: kúránként egyszer töltöd ki. Ide való a magasság, a cél, a bőrtípus, a kontraindikáció.
• Alkalom mezők: minden alkalomnál újra. Súly, gépbeállítás, fotó, megjegyzés.

Sorrendjük húzással állítható. Mezőtípusok: szám, szöveg, hosszú szöveg, egy választás, több választás, igen vagy nem, dátum, skála, fotó, testmérés (testrészenkénti centiméter-rács), címsor és elválasztó.

A négy kapcsoló, ami a viselkedést adja

Melyik irány a jó?

Minden számmezőnél megadod, hogy a csökkenés, a növekedés vagy egyik sem a jó irány. Ez dönti el, hogy a változás-jelvény zöld vagy piros lesz. Súlynál és kerületnél a csökkenés a jó, izomszázaléknál a növekedés.

Mezők átnevezése és törlése

A rendszer belső kulcs szerint tárol, ezért a mezők átnevezése és átrendezése a régi alkalmakra is átüt: nem keletkezik kettősség.

Egy mező törlése nem dobja el a korábbi adatot. Az érték a régi alkalmakon "archív mezőként" továbbra is látszik. Így nyugodtan alakíthatod a sablont, nem veszítesz előzményt.

Kapcsolódás a többi funkcióhoz

• Időpont. A sablonhoz szolgáltatásokat köthetsz. Ha bekapcsolod a Kitöltés kötelező fizetés előtt beállítást, az adott szolgáltatás időpontja jelzést kap, amíg a kártya nincs kitöltve.
• Fotók fül. Az alkalomhoz feltöltött fotók a vendég Fotók fülén is megjelennek.
• Kártya vagy alkalom törlése. A fotók ilyenkor megmaradnak a galériában, nem vesznek el.

Ki láthatja?

Munkatársanként állítható a Munkatársak → Jogosultságok alatt, a Vendégkártya csoportban: megtekintés, alkalmak rögzítése, mások bejegyzésének szerkesztése, sablonok kezelése, kártyák törlése, és külön az érzékeny sablonok megtekintése.

Alapból minden munkatárs látja és rögzíti a kártyákat, mert ez napi munkaeszköz. A sablonok szerkesztése és a törlés viszont külön engedélyhez kötött.

Ha egy sablon érzékeny adatot tartalmaz (testsúly, fotó), jelöld meg érzékenynek a sablon beállításainál. Az ilyen kártyát csak az látja, aki külön engedélyt kapott rá.