Vendégfotók és dokumentumok

Minden vendégprofilon van két fül, amellyel vizuális dokumentációt és fontos dokumentumokat tudsz a vendéghez kötni. Hasznos a kezelés-fejlődés követéséhez, aláírt nyilatkozatok tárolásához, és a korábbi munkák bemutatásához.

A Fotók fül

Tölts fel fotókat közvetlenül a vendég profiljához. Minden fotóhoz tartozhat:

• Feliratozás (dátum, kezelés típusa, oldalsó megjegyzés)
• Kategória (előtte, utána, referencia, közösségi médiára kész)
• Időbélyeg (feltöltéskor automatikus)

A fotók időrendi galériában jelennek meg. Bármelyik képre kattintva nagyítható vagy letölthető.

Mire jó?

• Festő szalonok: tónus-változások nyomon követése időben.
• Szemöldök / szempilla specialisták: forma-fejlődés dokumentálása.
• Esztétikai klinikák: kezelés előtti és utáni fotók konzultációhoz és haladás-jelentéshez.
• Tetováló stúdiók: tervek referenciaképei és begyógyult-tetoválás archívum.

A Dokumentumok fül

PDF, kép vagy dokumentumfájlokhoz a vendéghez kötve. Drag-and-drop vagy kattintással tölthetsz fel.

Gyakori dokumentumok:

• Aláírt beleegyező nyilatkozat (gyantázás, festés, allergia-bejelentés).
• Egészségügyi kérdőív.
• Biztosítási / hűségkártya-másolat.
• Ajándékutalvány-bizonylat.
• Kezelési terv több ülésből álló szolgáltatáshoz.

Minden dokumentum kap egy nevet, feltöltési dátumot és opcionális megjegyzést.

Példák, mikor használd

1. eset: szín-követés

Anna negyedévente jár melírre. Minden alkalom után a kolorista lefotózza az eredményt. Fél év múlva, amikor Anna azt mondja: "Vissza akarok állni a tavaszi színemre", a stylist átnézi a fotó-fület, megtalálja, pontosan reprodukálja. Vendég wow-faktor: magas.

2. eset: allergia-nyilatkozat megfelelőség

Egy magyar gyantázó stúdiónak minden új vendéggel alá kell íratnia egy allergia-nyilatkozatot. A recepciós átadja a papírt, a vendég aláírja, beszkenneli, feltölti a Dokumentumokba. Ha valaha panasz érkezik, a bizonyíték egy kattintásra van.

3. eset: pillánként dokumentálás

Egy szempilla-hosszabbító specialista minden szettjét lefotózza. 30 szett után portfóliója van, amit az Instagramon is használ. A vendégek beleegyezését a fotó-feliratban jelöli.

4. eset: kezelési terv

Egy arckozmetikus 6 alkalmas anti-acne tervet kínál. Az 1. alkalom után fotó + PDF terv feltöltve. A 6. alkalom után a vendég látja a progressziót egymás mellett, sokkal nagyobb eséllyel hosszabbít.

Tárolás és adatvédelem

• Minden fotó és dokumentum privát marad a szalonodban, csak a csapatod látja.
• A fotók beleszámítanak a tárhely-keretedbe (csomagonként változik). Régi fotók törölhetőek a galériából.
• GDPR-megfelelőség: a vendég kérheti a fotói törlését. Egyszerű: kattints a kuka ikonra minden fotón, vagy töröld a vendéget teljesen.
• Ne ossz meg publikusan fotót kifejezett írásos beleegyezés nélkül. A Fotók fül a belső dokumentációért van, nem az Instagram-feededért.

Tippek

• Légy konzisztens: ugyanabból a szögből, távolságból, fényből készítsd a fotókat. Az egymás melletti összehasonlítás így sokkal hasznosabb.
• Mindenhez írj feliratot: fél év múlva a "jó eredmény" semmit nem mond. "60 perces vágás, balayage tonerrel 9.21, 2026 július" mindent elmond.
• Ne gyűjts túl sokat: a több nem mindig jobb. Tartsd meg a legjobb 3-5 fotót vendégenként, a többit töröld.
• Tanítsd a csapatot: a fotó haszontalan, ha senki nem tölti fel. Építsd be a zárási folyamatba (minden alkalom fotózással ér véget).