Online időpontfoglaló rendszer magyar vállalkozásoknak
A Bookinda magyar fejlesztésű online időpontfoglaló rendszer: a vendég éjjel-nappal foglal, a rendszer emlékeztetőt küld, előleget kér, ha kell, a fizetésről pedig magától kiállítja a számlát vagy a nyugtát. Ingyenes csomaggal indulhatsz, és ugyanabban a rendszerben nő tovább a vállalkozásod: kassza, bérletek, csoportos órák, marketing, 300+ funkció.
Mit csinál egy jó időpontfoglaló rendszer?
Az időpontfoglaló rendszer nem csak egy naptár a weboldaladon. A dolga az, hogy a vendég akkor tudjon foglalni, amikor eszébe jut, neked pedig ne kelljen telefonálgatnod, üzenetekre válaszolnod és fejben tartanod, ki mikor jön. A jó rendszer a foglalás után is dolgozik: emlékeztet, fizettet, bizonylatol és visszahívja azt, aki rég járt nálad.
Magyarországon ehhez hozzájön egy réteg, amit a külföldi programok nem ismernek: a számlázás és a hatósági adatszolgáltatás. Ha minden eladásról bizonylatot kell adnod, akkor a foglalási rendszernek ezt is tudnia kell, különben mellé kell tenned még egy szoftvert.
A Bookinda ezért egyszerre időpontfoglaló és üzletvezetési rendszer. A foglalástól a bizonylatig egy helyen van minden, 300+ funkcióval, magyar fejlesztéssel és magyar ügyfélszolgálattal.
Ismerős problémák foglalási rendszer nélkül
Ezeket oldja meg egy rendes időpontfoglaló rendszer.
A telefon munka közben csörög
Kezelés közben nem tudsz felvenni, a vendég pedig továbbmegy a következő szolgáltatóhoz. Az online foglalás éjjel is működik, és a legtöbb foglalás munkaidőn kívül érkezik.
Meg nem jelenés, üresen álló idő
A lefoglalt, de elmaradt időpont kiesett bevétel. Az automatikus emlékeztető és az előlegkérés ezt a legtöbb szolgáltatónál érezhetően visszaszorítja.
Kézi adminisztráció este
Ha a nap végén füzetből vezetsz át adatokat, az idő is elmegy és hibázni is könnyű. A foglalás, a fizetés és a bizonylat egy rendszerben marad.
Nem tudod, mi hozza a bevételt
Melyik szolgáltatás a legjövedelmezőbb, ki a visszatérő vendég, mikor van holtidő. Ezek adatok kérdése, nem érzésé.
Hogyan oldja meg a Bookinda
A foglalástól a bizonylatig, kézi munka nélkül.
0-24 online foglalás saját oldallal
Saját foglalóoldalt kapsz, amit megoszthatsz linkként, QR kóddal, beágyazhatsz a weboldaladba, vagy kiteheted a Facebook és Instagram oldaladra. A vendég látja a szabad időpontokat és azonnal foglal.
Automatikus emlékeztető e-mailben és SMS-ben
A rendszer visszaigazol, emlékeztet, és ha a vendég lemond, felszabadítja az időpontot. A várólistán álló pedig azonnal értesítést kap a felszabadult helyről.
Előleg és no-show védelem
Beállíthatod, melyik szolgáltatásnál kérjen a rendszer előleget, százalékosan vagy fix összegben. Bankkártyás átjáróval vagy banki átutalással is működik, és a késői lemondásnak is lehet díja.
Kassza és bizonylat egy lépésben
A fizetés után a rendszer kiállítja a számlát vagy a nyugtát, és be is jelenti a NAV Online Számla rendszerébe. Billingo és Számlázz.hu kapcsolat is van.
Amit az időpontfoglaláson túl kapsz
Ugyanabban a rendszerben, külön szoftverek nélkül.
Naptár csapatra és eszközre
Napi, 3 napos, heti és havi nézet. Heti nézetben soronként látod a munkatársakat, tehát egyszerre az egész csapat hetét. Az eszközök és a termek foglaltsága is külön fut.
Bérletek, tagságok, ajándékutalványok
Alkalmas bérletek automatikus levonással, ciklikusan megújuló tagságok, ajándékutalvány online eladással. A bérletből a vendég online foglaláskor is levonathatja az alkalmat.
Csoportos órák és várólista
Ismétlődő órarend, létszámkorlát, online előleg vagy teljes fizetés az órára, jelenléti ív. Ha betelik, a várólista automatikusan értesít, amint felszabadul egy hely.
Marketing, ami magától fut
Visszahívó üzenetek a rég nem látott vendégeknek, születésnapi köszöntés, értékelés-kérés, 70+ automatizáció. A vendég adatai egy helyen, a hozzájárulásokkal együtt.
Több vállalkozó egy üzletben
Bérelt székes vagy alvállalkozós felállásnál mindenkinek lehet saját számlázási profilja és saját fizetési átjárója: mindenki a saját adószámára számláz, és az online előleg is a saját fiókjára érkezik.
Riportok és pénzügy
Bevétel, kihasználtság, munkatársi teljesítmény, visszatérési arány, kiadások, könyvelő-export. Látod, mi hozza a pénzt és hol van a holtidő.
Magyar megfelelőség: ezt a külföldi programok nem hozzák
2026 szeptemberétől a nyugtákról is adatot kell szolgáltatni a NAV felé. A Bookinda minden fizetett eladásról automatikusan kiállítja a bizonylatot és be is küldi, tehát nem kell mellé se e-pénztárgép, se külön számlázóprogram.
Szálláshelynek és attrakciónak NTAK adatszolgáltatás, egészségügyi szolgáltatónak EESZT kapcsolat is van. Ezek nem utólag ragasztott kiegészítők, hanem a rendszer részei.
- NAV Online Számla natívan, előlegszámlával, sztornóval és helyesbítővel
- Nyugta-adatszolgáltatás e-pénztárgép nélkül
- Billingo és Számlázz.hu integráció, ha megszokott számlázót használsz
- NTAK adatszolgáltatás szálláshelynek és attrakciónak
- EESZT kapcsolat rendelőknek
- Barion, SimplePay, Teya és Stripe fizetés, valamint banki átutalásos előleg
- Magyar nyelvű felület, magyar ügyfélszolgálat, magyar súgó
Ingyenes időpontfoglaló rendszer: mire elég és mire nem
Az ingyenes csomag arra jó, hogy elinduljon a foglalás: legyen saját oldalad, lássák a szabad időpontjaidat, és ne telefonon menjen az egyeztetés. A Bookindának is van ingyenes csomagja, tehát nem kell kártyát adnod ahhoz, hogy kipróbáld.
Amikor viszont pénzt is kezelsz, ott véget ér az ingyenes rendszerek világa: az előlegkérés, a kassza, a bérlet, a számlázás és a hatósági adatszolgáltatás mindenhol fizetős funkció. Ilyenkor az a kérdés, hány szoftvert fizetsz külön, és mennyi kézi munka marad. A Bookinda azért egy rendszer, hogy erre ne menjen el a hétvégéd.
Ha most választasz, érdemes összevetned a konkrét igényeiddel: van-e csapatod, adsz-e el bérletet, kell-e bizonylat minden fizetésről, és mi történik, ha a vendég nem jön el.
Gyakori kérdések
A Bookinda általános foglalási rendszerével kapcsolatos leggyakoribb kérdések.
Kapcsolódó oldalak
Készen állsz, hogy átállj Magyarország legmodernebb foglalási rendszerére?
14 napos ingyenes próba bankkártya megadása nélkül. Minden funkció elérhető a próba alatt, beleértve az AI receptionistet és a magyar fizetési integrációkat is.