Online időpontfoglaló rendszer magyar vállalkozásoknak
A Bookinda magyar fejlesztésű online időpontfoglaló rendszer: a vendég éjjel-nappal foglal, a rendszer emlékeztetőt küld, előleget kér, ha kell, a fizetésről pedig magától kiállítja a számlát vagy a nyugtát. 14 napig ingyen kipróbálhatod, bankkártya megadása nélkül, és ugyanabban a rendszerben nő tovább a vállalkozásod: kassza, bérletek, csoportos órák, marketing, 400+ funkció.
Mit csinál egy jó időpontfoglaló rendszer?
Az időpontfoglaló rendszer nem csak egy naptár a weboldaladon. A dolga az, hogy a vendég akkor tudjon foglalni, amikor eszébe jut, neked pedig ne kelljen telefonálgatnod, üzenetekre válaszolnod és fejben tartanod, ki mikor jön. A jó rendszer a foglalás után is dolgozik: emlékeztet, fizettet, bizonylatol és visszahívja azt, aki rég járt nálad.
Magyarországon ehhez hozzájön egy réteg, amit a külföldi programok nem ismernek: a számlázás és a hatósági adatszolgáltatás. Ha minden eladásról bizonylatot kell adnod, akkor a foglalási rendszernek ezt is tudnia kell, különben mellé kell tenned még egy szoftvert.
A Bookinda ezért egyszerre időpontfoglaló és üzletvezetési rendszer. A foglalástól a bizonylatig egy helyen van minden, 400+ funkcióval, magyar fejlesztéssel és magyar ügyfélszolgálattal.
Ismerős problémák foglalási rendszer nélkül
Ezeket oldja meg egy rendes időpontfoglaló rendszer.
A telefon munka közben csörög
Kezelés közben nem tudsz felvenni, a vendég pedig továbbmegy a következő szolgáltatóhoz. Az online foglalás éjjel is működik, és a legtöbb foglalás munkaidőn kívül érkezik.
Meg nem jelenés, üresen álló idő
A lefoglalt, de elmaradt időpont kiesett bevétel. Az automatikus emlékeztető és az előlegkérés ezt a legtöbb szolgáltatónál érezhetően visszaszorítja.
Kézi adminisztráció este
Ha a nap végén füzetből vezetsz át adatokat, az idő is elmegy és hibázni is könnyű. A foglalás, a fizetés és a bizonylat egy rendszerben marad.
Nem tudod, mi hozza a bevételt
Melyik szolgáltatás a legjövedelmezőbb, ki a visszatérő vendég, mikor van holtidő. Ezek adatok kérdése, nem érzésé.
Hogyan oldja meg a Bookinda
A foglalástól a bizonylatig, kézi munka nélkül.
0-24 online foglalás saját oldallal
Saját foglalóoldalt kapsz, amit megoszthatsz linkként, QR kóddal, beágyazhatsz a weboldaladba, vagy kiteheted a Facebook és Instagram oldaladra. A vendég látja a szabad időpontokat és azonnal foglal.
Automatikus emlékeztető e-mailben és SMS-ben
A rendszer visszaigazol, emlékeztet, és ha a vendég lemond, felszabadítja az időpontot. A várólistán álló pedig azonnal értesítést kap a felszabadult helyről.
Előleg és no-show védelem
Beállíthatod, melyik szolgáltatásnál kérjen a rendszer előleget, százalékosan vagy fix összegben. Bankkártyás átjáróval vagy banki átutalással is működik, és a késői lemondásnak is lehet díja.
Kassza és bizonylat egy lépésben
A fizetés után a rendszer kiállítja a számlát vagy a nyugtát, és be is jelenti a NAV Online Számla rendszerébe. Billingo és Számlázz.hu kapcsolat is van.
Amit az időpontfoglaláson túl kapsz
Ugyanabban a rendszerben, külön szoftverek nélkül.
Naptár csapatra és eszközre
Napi, 3 napos, heti és havi nézet. Heti nézetben soronként látod a munkatársakat, tehát egyszerre az egész csapat hetét. Az eszközök és a termek foglaltsága is külön fut.
Bérletek, tagságok, ajándékutalványok
Alkalmas bérletek automatikus levonással, ciklikusan megújuló tagságok, ajándékutalvány online eladással. A bérletből a vendég online foglaláskor is levonathatja az alkalmat.
Csoportos órák és várólista
Ismétlődő órarend, létszámkorlát, online előleg vagy teljes fizetés az órára, jelenléti ív. Ha betelik, a várólista automatikusan értesít, amint felszabadul egy hely.
Marketing, ami magától fut
Visszahívó üzenetek a rég nem látott vendégeknek, születésnapi köszöntés, értékelés-kérés, 105+ automatizáció. A vendég adatai egy helyen, a hozzájárulásokkal együtt.
Több vállalkozó egy üzletben
Bérelt székes vagy alvállalkozós felállásnál mindenkinek lehet saját számlázási profilja és saját fizetési átjárója: mindenki a saját adószámára számláz, és az online előleg is a saját fiókjára érkezik.
Riportok és pénzügy
Bevétel, kihasználtság, munkatársi teljesítmény, visszatérési arány, kiadások, könyvelő-export. Látod, mi hozza a pénzt és hol van a holtidő.
Magyar megfelelőség: ezt a külföldi programok nem hozzák
2026 szeptemberétől a nyugtákról is adatot kell szolgáltatni a NAV felé. A Bookinda minden fizetett eladásról automatikusan kiállítja a bizonylatot és be is küldi, tehát nem kell mellé se e-pénztárgép, se külön számlázóprogram.
Szálláshelynek és attrakciónak NTAK adatszolgáltatás, egészségügyi szolgáltatónak EESZT kapcsolat is van. Ezek nem utólag ragasztott kiegészítők, hanem a rendszer részei.
- NAV Online Számla natívan, előlegszámlával, sztornóval és helyesbítővel
- Nyugta-adatszolgáltatás e-pénztárgép nélkül
- Billingo és Számlázz.hu integráció, ha megszokott számlázót használsz
- NTAK adatszolgáltatás szálláshelynek és attrakciónak
- EESZT kapcsolat rendelőknek
- Barion, SimplePay, Teya és Stripe fizetés, valamint banki átutalásos előleg
- Magyar nyelvű felület, magyar ügyfélszolgálat, magyar súgó
Ingyenes időpontfoglaló rendszer: mire elég és mire nem
Az ingyenes rendszerek arra jók, hogy elinduljon a foglalás: legyen saját oldalad, lássák a szabad időpontjaidat, és ne telefonon menjen az egyeztetés. A Bookindának nincs ingyenes csomagja, viszont 14 napig a teljes Pro csomagot kipróbálhatod, bankkártya megadása nélkül. Így pontosan azt látod, amit használni is fogsz, nem egy lebutított változatot.
Amikor viszont pénzt is kezelsz, ott véget ér az ingyenes rendszerek világa: az előlegkérés, a kassza, a bérlet, a számlázás és a hatósági adatszolgáltatás mindenhol fizetős funkció. Ilyenkor az a kérdés, hány szoftvert fizetsz külön, és mennyi kézi munka marad. A Bookinda azért egy rendszer, hogy erre ne menjen el a hétvégéd.
Ha most választasz, érdemes összevetned a konkrét igényeiddel: van-e csapatod, adsz-e el bérletet, kell-e bizonylat minden fizetésről, és mi történik, ha a vendég nem jön el.
Gyakori kérdések
A Bookinda általános foglalási rendszerével kapcsolatos leggyakoribb kérdések.
Van ingyenes csomag a Bookindában?
Ingyenes csomag nincs, 14 napos ingyenes próba viszont van: a regisztráció után két héten át a teljes Pro csomagot használod, bankkártya megadása nélkül. A próbaidő végén választasz csomagot, az adataid pedig megmaradnak. Az aktuális árakat az Árak oldalon találod.
Kell hozzá weboldal?
Nem. Kapsz egy saját foglalóoldalt, amit linkként vagy QR kóddal is megoszthatsz, és kiteheted a közösségi oldalaidra. Ha van weboldalad, egy kis kóddal beágyazhatod a foglalót, de nem feltétel.
Hogyan csökkenti a meg nem jelenést?
Három eszközzel: automatikus emlékeztetővel e-mailben és SMS-ben, előlegkéréssel a foglalás pillanatában, és a késői lemondás díjazásával. Az előleg mértéke szolgáltatásonként állítható, és ha nem fizetik ki határidőre, az időpont magától felszabadul.
Alkalmas szalonnak, rendelőnek, edzőnek egyaránt?
Igen. Fodrászat, kozmetika, körmös, masszázs, magánrendelő, állatorvos, edzőterem, wellness és szálláshely is használja. A szakmai modulok külön kapcsolhatók, tehát nem kell olyat nézned, ami nem a te munkád.
Át tudom hozni a jelenlegi rendszerem adatait?
Igen. Az ügyfelek, a szolgáltatások és a jövőbeli foglalások táblázatos importtal áthozhatók, és a költözésben segítünk. A vendégeidnek annyi változik, hogy új foglalási linket kapnak.
Mennyi idő alatt lehet elindulni?
A szolgáltatások és a nyitvatartás felvétele után a foglalóoldal azonnal él. A legtöbb vállalkozás egy délután alatt beállítja az alapokat, a haladó funkciókat pedig menet közben kapcsolja be.
Kapcsolódó oldalak
Próbáld ki a Bookindát 14 napig ingyen
Bankkártya nélkül, minden funkcióval, a magyar fizetési és számlázási megoldásokkal együtt.