Bookinda vs Onlinefoglalas.hu: melyik magyar rendszert válaszd?

Az Onlinefoglalas.hu a saját oldalán ingyenes csomagot, havi 4 900 forintos Standard csomagot és havi 6 500 forintos Prémium csomagot hirdet, éves előfizetésnél 49 000 és 65 000 forintos árral. Hűségidő nélkül, 30 napos próbaidőszakkal. Korlátlan foglalást és korlátlan munkatársat ígérnek.

A Bookinda árai magasabbak, és ezt érdemes őszintén kimondani: a Pro csomag egy teljes üzletvezetési rendszer árát viszi, nem egy naptárét. Cserébe a kassza, a készlet, a bérletek, a tagságok, a marketing automatizáció, az AI és a magyar hatósági adatszolgáltatás is benne van, tehát nem kell mellé további szoftvereket fizetned.

• Onlinefoglalas.hu ingyenes csomag: 0 forint
• Onlinefoglalas.hu Standard: 4 900 forint / hó vagy 49 000 forint / év
• Onlinefoglalas.hu Prémium: 6 500 forint / hó vagy 65 000 forint / év
• Onlinefoglalas.hu: korlátlan foglalás és munkatárs, 30 napos próba
• Bookinda: ingyenes, Start és Pro csomag, az aktuális árak az Árak oldalon

Az Onlinefoglalas.hu a leírása szerint bankkártyás fizetést és előlegkérést kínál, Stripe és Barion integrációval, valamint ajándékkártyát és online meetinget is kezel. Ez pontosan az a készlet, amivel a no-show ellen már lehet védekezni.

A Bookindában az előleg egy fizetési szabályzatból jön: beállítható, hogy melyik szolgáltatásnál, milyen arányban vagy összegben kérjen a rendszer előleget, mi történjön, ha nem fizetik ki határidőre, és mi legyen a késői lemondás vagy a meg nem jelenés díja. Négy átjáró közül lehet választani (Barion, SimplePay, Teya, Stripe), és akinek nincs kártyás átjárója, annak banki átutalásos előleg is beállítható, saját közleménnyel és határidővel.

Van egy különbség, ami csak később derül ki: a Bookinda a mentett bankkártyát a vendég jelenléte nélkül is tudja terhelni, ha a szabályzat úgy szól. Ebből él a meg nem jelenési díj és a tagsági díj automatikus levonása is.

Mindkét rendszer összeköthető a Számlázz.hu-val és a Billingóval. A Bookinda emellett natívan is ki tud állítani NAV Online Számlát, tehát külön számlázóprogram nélkül is lehet vele bizonylatolni, előlegszámlával, sztornóval és helyesbítő számlával.

Ez a 2026 szeptemberétől élő nyugta-adatszolgáltatás miatt lett igazán fontos: a Bookinda minden fizetett eladásról automatikusan kiállítja a bizonylatot és be is jelenti a NAV felé, e-pénztárgép nélkül. Szálláshelynek és attrakciónak ezen felül NTAK adatszolgáltatás is van, egészségügyi szolgáltatónak pedig EESZT kapcsolat.

A magyar szalonok gyakori felállása, hogy az üzletben több önálló vállalkozó dolgozik, bérelt székkel vagy alvállalkozóként. Ilyenkor mindenkinek a saját adószámára kell számláznia, és a vendég előlege sem kerülhet egy közös kalapba.

A Bookindában ez beállítható: vállalkozónként külön számlázási profil saját adószámmal, és mindegyikhez saját fizetési átjáró. Az online előleg annak a fiókjára érkezik, aki a kezelést végzi, a bizonylat pedig az ő nevére áll ki, miközben a naptár és a vendégtörzs közös marad. Az Onlinefoglalas.hu nyilvános leírásában ez a felállás nem szerepel.

Ha jógát, edzést, szaunaszeánszt vagy műhelyfoglalkozást tartasz, a csoportos óra modul számít. A Bookindában az órák ismétlődő órarendbe szervezhetők, van hozzájuk min. és max. létszám, várólista automatikus értesítéssel, online előleg vagy teljes fizetés, jelenléti ív és tartozás-követés. A vendég online foglaláskor a bérletéből is levonhatja az alkalmat.

A bérletek és a tagságok mellé automatikus megújítás és bankkártyás terhelés is beállítható, számlával együtt. Az Onlinefoglalas.hu leírásában ezek a modulok nem szerepelnek, ott a fókusz az időpontfoglaláson és az értesítéseken van.

Ha egy vagy két fős vállalkozásod van, elég a naptár, az értesítés és az előleg, és a számlázást külön intézed, az Onlinefoglalas.hu olcsóbb, és gyorsan használatba vehető.

Ha viszont csapatod van, a helyszínen is fizetnek, bérletet vagy tagságot adsz el, csoportos órákat tartasz, több vállalkozó számláz egy helyen, vagy hatósági adatszolgáltatásod van, akkor a Bookinda kevesebb külön szoftvert és kevesebb kézi munkát jelent. A különbség nem a foglalásban van, hanem abban, ami a foglalás után történik.