POS / Kasszakezelés

A Bookinda kassza-modulja egy teljes POS-rendszer. Itt nyitod a napot a kezdő-egyenleggel, rögzíted a be- és kifolyásokat, és a nap végén zárod, hogy lásd a tényleges-vs-elvárt különbséget.

Hova nézz

Bal oldalsáv → POS vagy Kassza (alapból a felső sávban is van gyors-elérési ikon).

Négy fül

1. Pénztár (Register)

Az aktív munkamenet. Itt:

• Nyitás: kezdő-egyenleg megadása (mennyi pénz van a kasszában reggel)
• Pénz-be / pénz-ki: tranzakciók manuális rögzítése (pl. tippet kapsz, váltáspénzt veszel ki)
• Mai tranzakciók listája: minden be- és kifolyás
• Aktuális egyenleg: kezdő + bevétel - kiadás

2. Kiadások (Expenses)

Az aznapi vagy hosszabb távú üzleti kiadások:

• Kategóriák (pl. szállító, takarítás, marketing)
• Fizetési mód (készpénz, kártya stb.)
• Dátum
• Összeg
• Megjegyzés / bizonylat-szám

A kiadásokat a riportokban is láthatod.

3. Napi összegzés (Day summary)

Pénzügyi áttekintés:

• Mai bevételek (fizetési mód szerinti bontásban)
• Mai kiadások (kategória szerinti bontásban)
• Nettó nap eredménye

4. Előzmények (History)

Múltbéli pénztár-munkamenetek:

• Mikor nyitottál
• Mikor zártál
• Várt vs. tényleges egyenleg
• Eltérés (ha van)

A napi rutin

Reggel: pénztár-nyitás

1. POS → Pénztár fül → "Nyitás" gomb
2. Számold meg a kezdő-egyenleget (a kasszában lévő pénzt)
3. Add meg az összeget
4. A pénztár aktív, tranzakciók rögzíthetők

Nap közben: tranzakciók

• Foglalási fizetések automatikusan rögzítődnek (a fizetési flow közben)
• Kiadásokat a Kiadások fülön rögzíted
• Manuális pénz-be / pénz-ki a Pénztár fülön

Este: pénztár-zárás

1. POS → Pénztár fül → "Zárás" gomb
2. Számold meg a kasszában maradt pénzt
3. Add meg a tényleges záró-egyenleget
4. A rendszer kiszámolja: várt vs. tényleges, az eltérést jelzi
5. Ha eltérés van, ok-megadás (váltás-hiba, lopás-gyanú stb.)

Példák, mikor használd

1. eset: standard nap

Reggel 8-kor nyitod a pénztárt 5 000 Ft kezdő-egyenleggel. A nap során 35 foglalás, kb. 280 000 Ft bevétel. 2 000 Ft kiadás (futár-szolgáltatás). Este 8-kor zárod, a pénz egyezik. Riport-archívum.

2. eset: eltérés a záráskor

Záráskor 5 000 Ft hiányzik. Megadod ok: "Reggel váltás-hibából eltűnt 5k". Audit-naplóban dokumentálva. Lehet később vizsgálni.

3. eset: új beszállítói számla

A szállítói gyantát fizettél 25 000 Ft-ot készpénzben. Kiadások fül → új tétel → "Beszállító" kategória, 25 000 Ft, készpénz. A kassza-egyenleg automatikusan csökken.

4. eset: csapat-fizetés a pénztárból

A stylistnek 30 000 Ft borravalót adsz át a kasszából. Pénz-ki tranzakció, kategória "Borravaló kifizetés". A pénztár csökken, a riportban tisztán látszik.

5. eset: hosszú-távú nyomon követés

Hónap végén az Előzmények fülön nézed: minden napi nyitás-zárás, eltérések. Ha valamelyik napon nagyobb eltérés volt, ott visszanézed.

Tippek

• Naponta zárj pénztárt: nem hetente. A pontosság gyorsan elvész, ha napokat összevonsz.
• A nyitó-egyenleget standardizáld: pl. mindig 5 000 Ft kezdő-pénzzel indulsz. Egyszerűbbé teszi a számolást.
• A kiadásokat azonnal rögzítsd: ne várj a hét végére. A bizonylat elkeveredik, az emlékezés elhomályosul.
• Eltéréseket dokumentálj: 500 Ft-os hiány nem dráma, de ok-megadás kell. 5 000 Ft+ eltérés nyomozást indíthat.
• Több stylist használja a pénztárt: a PIN-váltás funkció tisztán mutatja, ki mit csinált.