Egészségpénztári elszámolás

Magánorvosi, fogászati és egyéb egészségügyi kezelésnél rutinkérés, hogy a páciens egészségpénztári elszámoláshoz kérjen számlát. A pénztárban egy kapcsolóval elintézed.

Mikor használd?

Amikor a páciens a kezelést az egészségpénztárával fizeti, vagy utólag onnan számolja el. Ez Magyarországon két úton történhet, és a rendszer mindkettőt kezeli.

A két elszámolási út

a) A pénztár a számla vevője. Ha a rendelő szerződött partnere a pénztárnak, a számla a PÉNZTÁR nevére szól. Ehhez a pénztár saját számlázási adata kell, amit a Bookinda központilag tart nyilván. Ha egy pénztárnál már megvan ez az adat, a pénztár automatikusan a számla vevője lesz.

b) A páciens fizet, és utólag számol el. Ez a gyakoribb. A számla a PÁCIENS nevére szól, ő küldi be a pénztárának. A pénztár neve és a tagsági azonosító rákerül a számlára megjegyzésként.

Mindkét esetben normál számla készül (nem egyszerűsített), mert az egészségpénztárnak nevesített vevő kell.

Beállítás

Nincs külön beállítás. Egyetlen feltétel: legyen bekapcsolva a natív NAV számlázás (Beállítások > NAV számla), mert a funkció azon a számlázón dolgozik.

Jelöld meg a kezeléseidet: a szolgáltatás szerkesztőjében a Haladó beállítások fülön kapcsold be az Egészségpénztárral elszámolható kapcsolót.

Használat a pénztárban

1. Vidd a kezelést a kosárba, válaszd ki a pácienst
2. A fizetési blokkban pipáld be az Egészségpénztári elszámolás kapcsolót
3. Válaszd ki a pénztárat a listából
4. Írd be a tagsági azonosítót
5. Fizettesd a szokásos módon

A rendszer a következő látogatásnál már nem kérdezi meg újra: a pénztárat és a tagsági azonosítót elmenti a páciens adatlapjára. Ha ott már van adat, azt a pénztár sosem írja felül.

Mi kerül a számlára?

• Normál (nem egyszerűsített) számla
• Vevő: a pénztár vagy a páciens, az elszámolási úttól függően
• Megjegyzés: "Egészségpénztári elszámoláshoz. Pénztár: {név}. Pénztártag: {név}. Tagsági azonosító: {azonosító}."
• Ha a pénztárnál külön megjegyzést is beírtál, az a szöveg után kerül

A megjegyzés a kinyomtatott számlán jelenik meg, a NAV-adatszolgáltatásba nem megy bele.

Éves összesítő a páciensnek

A páciens gyakran kéri, hogy egyben lássa, mennyit költött abban az évben. Az éves összesítő a kezelések listáját, a számlaszámokat és a végösszeget tartalmazza, a pénztár nevével és a tagsági azonosítóval együtt.

Példa

Egy fogászat kezel egy pácienst 85 000 Ft értékben. A páciens az OTP Egészségpénztár tagja, tagsági azonosítója 123456. A pénztárnál bepipálják az egészségpénztári elszámolást, kiválasztják az OTP-t, beírják az azonosítót. A számla a páciens nevére készül, normál számlaként, rajta a megjegyzés a pénztárral és az azonosítóval. A páciens ezt küldi be a pénztárának. A következő látogatáskor a rendszer már magától kitölti a pénztárat és az azonosítót.

Fontos

A pénztárak listáját a Bookinda tartja karban. Ha a te pénztárad nem szerepel a listában, válaszd az Egyéb pénztár elemet, és a pénztár nevét írd a számla-megjegyzésbe. A pénztárak számlázási adatait sosem találgatjuk: amíg egy pénztárnál nincs ellenőrzött adat, a b) út szerint a páciens nevére készül a számla.