Előleg beszedése és kezelése

Előleg bevétele a recepción

Ha egy foglaláshoz előleg szükséges, a recepciós helyben is beszedheti:

1. Nyisd meg az időpontot a naptárban.
2. Kattints a három pont menüre a jobb felső sarokban.
3. Válaszd az Előleg bevétele pontot.
4. Válaszd ki a fizetési módot: készpénz, kártya vagy egyéb.
5. Add meg az összeget, és kattints a Beszedés gombra.

Megerősítésre váró foglalások

A naptár tetején sárga sávban jelennek meg azok a foglalások, amelyeknél az előleg még nincs befizetve.

Minden ilyen foglalásnál elérhető:

• Emlékeztető küldése: újra értesíti a vendéget az előlegről.
• Határidő hosszabbítása: 24 órával kitolja a befizetési határidőt.
• Szabályzat eltávolítása: előleg nélkül megerősíti a foglalást.
• Beszedés most: azonnal megnyitja az előleg bevételi ablakot.

Ami magától történik

• Emlékeztető: a határidő előtt 24 órával automatikus értesítés megy ki a vendégnek.
• Automatikus lemondás: ha a határidő lejár és az előleg nem érkezett meg, a foglalás magától lemondásra kerül, és felszabadul a hely.

Fizetési szabályzat egyetlen foglalásra

Foglalásonként is szerkesztheted a fizetési szabályzatot, anélkül hogy az általános beállításodhoz hozzányúlnál:

1. Nyisd meg az időpontot.
2. Három pont menü, majd Fizetési szabályzat.
3. Módosítsd a szabályzat típusát vagy az előleg összegét.

Előleg a pénztárban

A pénztárban a már befizetett előleg magától levonódik a végösszegből. Nem kell külön kezelned, és a vendégnek sem kell kétszer fizetnie.