Kassza

A kassza egy teljes pénztár-modul. Megnyitod a nap elején a váltópénzzel, nap közben minden bevét és kivét a nevével együtt bekerül a naplóba, a végén pedig megszámolod és lezárod. A zárás nem csak a készpénzt nézi: a kártyás, online, utalványos és bérlet-beváltásos bevételek is egy táblázatban jelennek meg.

Hova nézz

Bal oldalsáv → Értékesítések → a fejlécben Kassza. A felső sávban is van gyors-elérés.

A kassza-kártya

A felső nagy kártya mindig az éppen élő kasszát mutatja:

• Egyenleg: a kasszában lévő készpénz (nyitó váltópénz + készpénzes fizetések - visszatérítések + bevét - kivét)
• Állapot: Nyitva vagy Zárva
• Nyitotta: ki és mikor nyitotta
• Gombok: Megtekintés, Bevét, Kivét, Kassza számolása, Kassza zárása

Alatta a Lezárt kasszák lista: minden korábbi kassza-időszak, a nyitás és zárás időpontjával, az egyenleggel és az eltéréssel.

Kassza nyitása

1. Kassza nyitása gomb
2. Számold meg a kasszában lévő pénzt, és add meg nyitó váltópénzként
3. Megjegyzés, ha kell
4. Kassza nyitása

Ha beállítottál minimum váltópénzt, a rendszer nem enged kevesebbel nyitni.

Bevét és kivét

Mindkettő két lépés: előbb az ok, utána az összeg. Az ok azért fontos, mert hetekkel később a naplóból ez mondja meg, mi történt.

Bevét okok

• Váltópénz visszatétele
• Átvezetés bankból vagy széfből
• Bevételi korrekció

Kivét okok

• Kiadás a kasszából
• Bankba vagy széfbe
• Borravaló kifizetése
• Kiadási korrekció

A kivétnél a rendszer nem enged többet kivenni, mint amennyi a kasszában van.

Megtekintés: összegzés és napló

A Megtekintés gomb egy beúszó panelt nyit, két füllel:

Összegzés: mi folyt át ezen a kasszán, csoportonként

• Kártyaterminál
• Online
• Beváltások (ajándékutalvány, bérlet, tagság)
• Egyéb fizetési módok (átutalás, SZÉP kártya, egészségpénztár, saját mód)
• Készpénz (nyitó váltópénz, készpénzes fizetések, visszatérítések, bevét, kivét)
• Teljes egyenleg és ebből borravaló

Napló: minden esemény időrendben, névvel és összeggel. Szűrhető minden eseményre, csak a készpénzmozgásra vagy csak az eladásokra.

Kassza számolása nap közben

Ha engedélyezve van, a Kassza számolása gombbal nap közben is összeszámolhatod a kasszát anélkül, hogy lezárnád. A táblázat oszlopai: Várt, Megszámolt, Eltérés. Csak azokat a sorokat kell beírni, amiket tényleg meg tudsz számolni (készpénz és a nem-kártyás módok); a terminálos, online és beváltott tételeket a rendszer tölti.

Kassza zárása

A zárás ugyanez a táblázat, plusz két döntés:

• Záró váltópénz: mennyi marad a kasszában a következő nyitásig
• Bankba vitt összeg: mennyit viszel el ma a bankba vagy a széfbe

A kettő együtt nem lehet több, mint a megszámolt készpénz. Zárás után a kassza átkerül a Lezárt kasszák listába, és bármikor visszanézhető.

Fontos: zárás után nyugodtan nyithatsz új kasszát ugyanazon a napon. A korábbi időszak adatai megmaradnak, nem íródnak felül.

Kassza beállításai

A kassza-kártya jobb felső fogaskerekével:

• Kassza neve (pl. Recepció)
• Eladáshoz kötelező a nyitott kassza: zárt kasszával nem lehet helyben fizetést felvenni
• Minimum váltópénz: összeg + mikor kötelező (nyitáskor, záráskor vagy mindkettőkor)
• Napközbeni számolás engedélyezése
• Figyelmeztetés nyitva maradt kasszára: ha egy kassza egy korábbi napról nyitva maradt
• Számolási riport küldése e-mailben: kiválasztott munkatársak kapják meg minden számolás és zárás után

A beállítások helyszínenként külön állnak.

További fülek

• Kiadások: üzleti kiadások kategóriával, fizetési móddal, bizonylattal. A készpénzes kiadás csökkenti a kassza egyenlegét.
• Napi összegzés: napi bevétel, kiadás és nettó eredmény.

Példák

1. eset: szokásos nap

Reggel nyitsz 50 000 Ft váltópénzzel. Nap közben a foglalási fizetések maguktól bekerülnek. Délután kifizetsz 3 000 Ft futárdíjat: Kivét, ok "Kiadás a kasszából". Este számolsz, minden egyezik, lezárod 50 000 Ft záró váltópénzzel és a maradékot bankba viszed.

2. eset: eltérés

Záráskor 2 000 Ft hiányzik. A megszámolt összeget írod be, nem a vártat, és a megjegyzésbe leírod, mit gondolsz. Az eltérés a Lezárt kasszák listában is látszik, így hónap végén visszakereshető.

3. eset: két műszak

A délelőttös kolléga lezárja a kasszát, 50 000 Ft-ot hagy váltópénznek. A délutános nyit egy újat 50 000 Ft-tal. Két külön időszak, két külön elszámolás, mindkettő visszanézhető.

Tippek

• Naponta zárj: a pontosság gyorsan elvész, ha napokat vonsz össze.
• A váltópénzt standardizáld: mindig ugyanannyival indulj, egyszerűbb a számolás.
• Az okot válaszd ki figyelmesen: a naplót később te fogod olvasni.
• Eltérést mindig írj le: pár száz forint nem dráma, de a megjegyzés nélkül egy hónap múlva senki nem tudja, mi volt.