Pénzügyi riportok, hová ment a pénz
Bevétel-trendek, fizetési-mód-megoszlás, tranzakció-napló, pénztár-zárás-riportok
Pénzügyi riportok
A salon pénzügyi-egészségéről a Riportok → Pénzügy szekció ad áttekintést. Több al-fülön részletes adatok.
Hova nézz
Bal oldalsáv → Riportok → Pénzügy (Finance) szekció.
Riport-típusok
1. Fizetések / Payments
A fizetési-módok megoszlása:
- Készpénz: 30%, 280 000 Ft, 35 tranzakció
- Kártya: 65%, 615 000 Ft, 78 tranzakció
- Egyéb: 5%, 50 000 Ft, 6 tranzakció
Időszak-szűrhető (ma, hét, hónap, egyéni).
2. Összegzés / Summary
Havi bevétel-trendek:
- Bruttó: a teljes bevétel
- Kedvezmények: levont
- Adó: ÁFA-rész
- Borravaló: külön
- Nettó: a salon bevétele
Vizualizálva is, oszlop-diagram-mal.
3. Tranzakciók / Transactions
A részletes tranzakció-napló:
- Dátum-szűrhető
- Státusz-szűrhető (COMPLETED, PENDING, REFUNDED, FAILED)
- Tranzakció-típus-szűrhető (SALE, DEPOSIT, REFUND, TIP, PARTIAL_PAYMENT, BALANCE_PAYMENT)
- Fizetési-mód-szűrhető
- Vendég-keresés
- Lapozás
4. Pénztár-zárás / Cash-Up
Napi pénztár-egyeztetés:
- Reggel nyitó-egyenleg
- Bevételek napra
- Kiadások napra
- Várt záró-egyenleg
- Tényleges záró-egyenleg
- Eltérés (ha van)
5. Eladás-riportok
Eladás-típusonként:
- Foglalások
- Ajándékutalvány-eladás
- Tagsági-eladás
- Csomag-eladás
- Termék-eladás
6. Napi összegzés / Daily Summary
Bevétel szolgáltatás-típus szerint, aznapi részletes bontás.
Mit néz a salon-tulaj havonta
Egészséges-vs-baj-jelek
Egészséges:
- Bevétel-növekedés hónapról hónapra
- Kedvezmények <15% a bruttóból
- Tartozás <2% a havi bevételből
- Pénztár-zárás-eltérés <0.5%
Baj-jelek:
- Bevétel-csökkenés 2 hónapja
- Kedvezmények >25% a bruttóból (túl-akciózol)
- Tartozás >10% (behajtás-probléma)
- Pénztár-eltérés >2% (lopás-gyanú vagy hibás-rögzítés)
Példák, mikor használd
1. eset: havi áttekintés
Hó vége, a tulaj megnyitja az Összegzés-riportot. Látja: bruttó 4 200 000 Ft, kedvezmények 12% (jó), nettó 3 696 000 Ft. Trend hosszabb távon emelkedik.
2. eset: fizetési-mód-elemzés
A salon észrevette, hogy a kártyás-fizetés aránya 80%-ra emelkedett. A Stripe-díj nagyobb. Megfontolják, hogy alacsonyabb-díjas magyar átjárót (Barion) alkalmaznak inkább.
3. eset: visszatérítés-vizsgálat
Tranzakciók-szűrő: REFUND típus, elmúlt hónap. 25 visszatérítés, 12 "Vendég panasz" okkal. Manager beszélget a stylistokkal: szolgáltatás-minőség kérdés.
4. eset: pénztár-eltérés
3 nap után 8 500 Ft-os hiány. Pénztár-zárás-riport mutatja a 3 napot. A 2. nap: 8 000 Ft eltérés. Visszanéz: aznap 4 stylist dolgozott a pénztárnál. Beszélgetést indít.
5. eset: NAV-audit
Adóellenőrzés érkezik, kéri az 1Q tranzakció-naplót. Tranzakciók-fülön szűrés Q1-re, export CSV-be, átadás. Másodperc alatt, hivatalos.
Tippek
- Havonta áttekintsd: a riport csak akkor segít, ha rendszeresen nézed.
- Az Összegzés-riport a legfontosabb: trend, nem véletlen-szerű.
- A pénztár-zárás-eltérést kövessé naponta: ne hagyd halmozódni a probléma-jeleket.
- A visszatérítések száma minőség-jel: ha hirtelen ugrás, beszélgetés.
- Exportálj CSV-be: a könyvelő, NAV, adópénz-tanácsadó mind ezt szereti.
