A Bookinda csoportos órák modulja: események, résztvevők, bérletek, tartozások, beállítások

Csoportos órák modul

A Csoportos órák (Group Classes) modul egy teljes osztály-management rendszer: egy időpontban több résztvevővel zajló órákat tudsz vele kezelni. Jóga stúdió, fitness terem, táncóra, csoportos kozmetikai workshop, mind ide tartozik.

Hol találod

Bal oldalsávban a Csoportos órák menüpont. Hat al-oldal:

Órák (fő oldal) – naptár nézet és résztvevő áttekintés
Beállítások – globális szabályok (kapacitás, foglalási idő, várólista, auto-cancel)
Kategóriák – órákat csoportosító típusok (jóga, hiit, tánc)
Bérlet sablonok – újrafelhasználható bérlet típusok
Bérletek – kiadott bérletek a vendégeknek
Tartozások – nem fizető vendégek listája

Mit tud röviden

Esemény-kezelés

Egyszeri vagy ismétlődő órák
Több oktató egy órán (multi-instructor, mindegyik naptárában megjelenik)
Egyedi férőhely-szám óránként
Egyedi ár óránként (a szolgáltatás árát felülírja)
Szín-kódolás vizuális rendezéshez
Állapotok: SCHEDULED, FULL, CANCELLED

Résztvevők

Egy ember több helyet is foglalhat (multi-spot)
Státusz követés: REGISTERED → CONFIRMED → ATTENDED / NO_SHOW / CANCELLED
Check-in / check-out gomb az órán
Megjegyzések egyenként
Várólista (waitlist), ha tele a kapacitás

Bérletek

Sablonok: fix óra-szám vagy korlátlan
Érvényesség: nap, hét, hónap, év, fix dátum, vagy lejárat nélkül
"Első használatkor aktiválódik" opció
Megosztott bérlet (családi/baráti)
Kategória-specifikus vagy minden órára
Életciklus: ACTIVE, PAUSED, EXPIRED, CANCELLED
Automatikus levonás check-in-nel

Tartozások

Bérlet nélkül érkezett vendég → automatikus tartozás
No-show ha kötelező a fizetés → tartozás
Megoldható: bérlettel, fizetéssel, vagy elengedéssel

Auto-cancel

Ha nem érik el a minimum létszámot, automatikusan lemondja az órát
Időablak ellenőrzéssel (pl. előző nap 22:00-kor)

Mikor használd

Szcenárió 1, jóga stúdió havi bérlettel 8 hetente ismétlődő órák, 12 fős kapacitás. Vendégek 10-órás bérletet vesznek (3 hónapra érvényes). Check-in-kor automatikusan levonja az órát. Ha a bérlet lejár, a rendszer figyelmeztet.

Szcenárió 2, fitness terem több oktatóval Hétfőn 18:00 HIIT, kedden 19:00 spinning, két oktató. Ismétlődő heti órák. Mindkét oktató saját naptárában látja a saját óráit.

Szcenárió 3, alkalmi workshop Egyetlen 3 órás dekoltázs-kezelő workshop, 6 fős létszám. Egyszeri esemény, fix ár, online foglalható.

Szcenárió 4, csoportos kozmetika hibrid Egy időpontban 4 fő, mindegyik egyedi szolgáltatást kap. Csoportos esemény-formátum kapacitással, de minden résztvevő külön szolgáltatás-leírással.

Hogyan jut be a vendég

Három módon:

Online foglalás (tenant.bookinda.hu/book) – ha publikálod
Manager felületen (te foglalsz be valakit kézzel)
Customer Portal-ban (a vendég bejelentkezve foglal)

Csoportos órák modul áttekintés