Online órarend, várólista és Kiemelt események

Ez a cikk arról szól, hogyan látják és foglalják a vendégeid a csoportos órákat online, és hogyan tudod ezt szépen kirakni a saját honlapodra is.

Hol jelenik meg a vendégnek

• Foglaló oldal: a foglalóban (a /book címen) a „Csoportos órák" opció egy letisztult órarendet nyit.
• Önálló órarend oldal: minden üzletnek van egy önálló, beágyazható órarend oldala a /orarend címen (pl. sajatnev.bookinda.hu/orarend). Ezt iframe-mel beágyazhatod a saját weboldaladba (add hozzá a ?embed=1 végződést, hogy csak az órarend jelenjen meg keret nélkül).

Mit tud az órarend

• Keresés óra, oktató vagy terem szerint egy mezőben.
• Kategória-szűrők darabszámmal (pl. „Jóga 5", „Pilates 2").
• Oktató és terem legördülő, valamint nap-választó (H–V).
• „Csak szabad" kapcsoló: elrejti a betelt órákat.
• Napokra bontott lista: minden óránál oktató-avatar, időpont, időtartam, terem.
• Kapacitás-sáv: mutatja a foglaltságot és a minimum létszám jelzőt. Alatta státusz:
  • „Megerősítve (min. teljesült)" – elindul az óra,
  • „Még X fő a min. létszámhoz" – még kell jelentkező,
  • „Betelt – várólista".
• Helyfoglalás: a vendég a stepperrel kiválasztja, hány helyet foglal, majd a Foglalás gomb átviszi a foglalási folyamatra pont arra az órára.

Kiemelt események

Az óra létrehozásakor/szerkesztésekor bekapcsolhatod a Kiemelt esemény kapcsolót. A kiemelt órák külön, felül, a „Kiemelt események" szekcióban jelennek meg az órarendben, dátum-dobozzal. Ez tökéletes workshopokhoz, tábori napokhoz, különleges alkalmakhoz.

Várólista (telt óráknál)

Ha a Beállításokban bekapcsolod a várólistát, a betelt óráknál a vendég a „Várólista" gombra jelentkezhet fel.

Hogyan működik automatikusan:

1. A vendég feliratkozik a várólistára (megkapja a pozícióját).
2. Ha valaki lemond és felszabadul egy hely, a rendszer e-mailben felajánlja a helyet a sorban következőnek, egy tartás-ablakkal (alapból 12 óra – ezt a Beállításokban állíthatod).
3. Ha a vendég időben lefoglal, bekerül az órára (a várólista-bejegyzése „konvertált" lesz).
4. Ha nem foglal a tartás-ablakban, az ajánlat lejár, és a rendszer a következő várakozónak ajánlja fel.

Manager oldalon: az óra részleteinél látod a várólistát (ki vár és milyen pozícióban). Kézzel is felajánlhatsz egy helyet valakinek („Hely felajánlása"), vagy eltávolíthatsz valakit.

Foglalási link csoportos órákhoz

A Online foglalás → Link-készítőben létrehozhatsz egy külön „Csoportos órák" linket, ami egyenesen az órarendre viszi a vendéget. (Ez csak akkor jelenik meg, ha a csoportos órák modul aktív.) Ideális hírlevélbe, közösségi posztba, QR-kódra.

Mikor használd

Szcenárió 1, jógastúdió a saját honlapján Beágyazod a /orarend?embed=1 oldalt a WordPress honlapodba egy iframe-mel. A látogatók a te oldaladon böngészik az órarendet, és a Helyfoglalás gombbal jutnak a foglalóhoz. Nem kell külön órarend-plugin.

Szcenárió 2, telt hétfő esti óra A hétfő esti Vinyasa mindig betelik. Bekapcsolod a várólistát. Amikor valaki lemond, a következő várakozó automatikusan kap egy e-mailt 12 órás tartás-ablakkal. Nem neked kell telefonálgatni.

Szcenárió 3, különleges workshop Hétvégi Hangfürdő workshopot hirdetsz. Bekapcsolod a Kiemelt esemény kapcsolót, így a workshop kiemelten, felül jelenik meg az órarendben. A Link-készítőben csinálsz egy „Csoportos órák" linket, és kiküldöd hírlevélben.

Tippek

• A várólista-ablakot a vendégeidhez igazítsd: ha gyorsan reagálnak, elég rövidebb (pl. 6 óra) is, hogy hamar a következőnek adhassa a helyet.
• A minimum létszám ott a legjobb, ahol számít az induláshoz kellő létszám – a vendég is látja, hány fő hiányzik még.
• Kiemelt eseményt ne használj mindenre, csak a tényleg különleges alkalmakra, különben elveszti a hatását.

Kapcsolódó cikkek

• Csoportos órák áttekintés
• Beállítások
• Résztvevők kezelése