Órarend menü: álló heti sablon vagy dinamikus generálás

A Csoportos órák modulban van egy külön Órarend menüpont (bal-menü). Itt döntöd el, hogyan jönnek létre az óráid, két mód közül választva egy kapcsolóval.

A két mód

Dinamikus (alapértelmezett)

Az órákat a naptárból hozod létre, ismétlődő eseményként (ahogy eddig is). Az Órarend nézet ilyenkor egy tájékoztató, és átlinkel az Ütemtervre / naptárra. Válaszd ezt, ha eseti vagy változó órarended van, és szeretsz a naptárban dolgozni.

Kézi (álló heti sablon)

Egy heti sablont szerkesztesz egy Hétfő–Vasárnap rácson. Minden órához megadod: nap, kezdés, hossz, szolgáltatás, oktató, kategória, létszám, terem, szint, min. létszám, ár (opcionális), aktív. A rendszer ebből előre legenerálja a foglalható órákat a beállított időtávra (alapból 8 hétre előre), és minden nap automatikusan görgeti előre ezt az időtávot, hogy sose fogyjon el a foglalható óra. Válaszd ezt, ha állandó, heti ismétlődő órarended van (tipikus jóga/fitnesz stúdió).

Hogyan használd a kézi módot

1. Az Órarend nézetben kapcsold át a módot Kézi-re.
2. A megfelelő nap oszlopában kattints a + Óra gombra, és töltsd ki a mezőket.
3. Mentés után az óra azonnal megjelenik a következő hetekben a foglalóban és az online órarendben.
4. Az „Órák szinkronizálása" gombbal bármikor kézzel is feltöltheted az időtávot.
5. A Generálási időtáv mezővel állítod, hány hétre előre legyenek meg az órák (1–52 hét).

Fontos: mi történik a foglalt órákkal

• Ha egy sablon-óra idejét módosítod, a jövőbeli üres (még nem foglalt) órák törlődnek és az új idővel újragenerálódnak. A már lefoglalt órákat a rendszer nem bántja (nehogy elveszíts egy foglalást).
• Ha egy sablon-órát törölsz, a jövőbeli üres órák eltűnnek, a már lefoglaltak viszont megmaradnak (csak leválnak a sablonról).

Emiatt nyugodtan finomhangolhatod a sablont anélkül, hogy a meglévő foglalásokat kockáztatnád.

Szint (fokozat)

Minden órához (és sablon-slothoz) megadhatsz egy Szintet: Minden szint, Kezdő, Haladó vagy Profi (alap: Minden szint). Ez megjelenik a listában és az online órarendben, ahol a vendég szint szerint is szűrhet – így könnyen megtalálja a neki való órát.

Mikor melyik módot

Szcenárió 1, állandó jóga-órarend Minden héten ugyanaz: hétfő 18:00 Vinyasa, szerda 07:00 Reggeli jóga, péntek 18:00 Yin. Kézi módban egyszer felépíted a heti sablont, és a rendszer 8 hétre előre mindig feltölti. Nem kell hónapról hónapra ismétlődő eseményeket létrehoznod.

Szcenárió 2, változó, eseti órák Ha az órák hétről hétre változnak (más időpontok, pop-up workshopok), maradj Dinamikus módban, és a naptárban vidd fel őket.

Tippek

• Előre is felépítheted a heti sablont Dinamikus módban, aztán egy kattintással átválthatsz Kézire – onnantól a rendszer generál.
• A szint akkor hasznos, ha vegyes a közönséged: a kezdők nem ijednek meg egy haladó órától, ha látják a címkét.
• A generálási időtávot ne vidd feleslegesen magasra; 8–12 hét a legtöbb stúdiónak elég, és átláthatóbb marad a naptár.

Kapcsolódó cikkek

• Online órarend, várólista és Kiemelt események
• Ismétlődő órák
• Csoportos órák áttekintés