Csoportos esemény létrehozása

Egy esemény (event) egy konkrét időpontban tartott csoportos óra. Lehet egyszeri (egy alkalom) vagy ismétlődő (heti, havi).

Hol találod

Csoportos órák → Órák fül → + Új óra gomb. Vagy a Naptáron is létrehozhatsz, ha van Csoportos óra szolgáltatásod.

Új óra űrlap

Alapadatok

• Név (pl. "Hatha jóga kezdőknek")
• Szolgáltatás (a Szolgáltatások közül választasz, ár és időtartam ebből jön)
• Kategória (a kategóriából, pl. Jóga)
• Dátum és időpont
• Időtartam (pl. 60 perc)

Oktató(k)

• Egy oktató (gyakori)
• Több oktató (multi-instructor): mindegyik a saját naptárában látja, és mindegyiknek megy az értesítés

Kapacitás

• Férőhely (alapértelmezett a globális Beállításokból, felülírható)
• Minimum létszám (auto-cancel-hez, opcionális)

Ár

• Ár (a szolgáltatás árát felülírhatod, pl. happy hour: 50% kedvezmény)
• Bérlettel beváltható (alapból igen, de kikapcsolható)

Megjelenés

• Szín (vizuális megkülönböztetés)
• Online látható (toggle, publikálsz-e a foglalási oldalra)

Egyéb

• Helyszín / Terem (ha több termed van)
• Megjegyzés (oktatónak vagy belső használatra)
• Foglalási határidő felülírás (eltér a globálistól)

Mikor használd

Szcenárió 1, alkalmi workshop Egy 3 órás "Pilates a hátadnak" workshop, 8 fő, 9 000 Ft. Egyetlen alkalom, fix dátum. Online látható: be.

Szcenárió 2, hétfői reggel jóga Heti ismétlődő óra, hétfő 07:00, 60 perc, 12 fő. (Részletek: Ismétlődő események)

Szcenárió 3, két oktatós táncóra Kedd 19:00, "Latin dance + Salsa", 2 oktatóval. Mindkettő naptárában megjelenik, mindkettő látja a foglalásokat.

Szcenárió 4, prémium kis-csoport Csütörtök 18:00, "Mobility 4 fős", felülírt kapacitás 4 fő (alapértelmezett 12 helyett). Felülírt ár: 5 000 Ft (alap 3 500 helyett).

Szcenárió 5, belső óra (csak alkalmazottaknak) "Csapat reggeli torna", online látható: ki. Foglalási link nem publikus, csak a Manager-ben.

Esemény szerkesztés

Listából a sor → szerkesztés:

• Időpont, kapacitás, ár, név átírható
• Ha vannak már foglalások, az idő-módosítás értesítést küld a résztvevőknek
• A szín és megjegyzés bármikor módosítható

Esemény lemondása

Lemond gomb → megerősítés. Két opció:

1. Csak ezt az alkalmat
2. Az egész ismétlődő sorozatot (csak ismétlődőnél)

A résztvevők emailt kapnak (ha a Beállításokban be van kapcsolva).

Tippek

• A név legyen leíró, "Jóga kezdőknek" jobb, mint csak "Jóga". A vendég látja a foglalási oldalon.
• Az online látható kapcsolót használd belső órákra, így a publikus oldalon nem jelennek meg.
• A multi-instruktor csak akkor működik jól, ha mindkettő érti a felelősség-megosztást. Belül beszéljétek meg, ki nyitja az órát, ki engedi be a résztvevőket.
• A kapacitás-felülírás nem auto-magic, a meglévő foglalásokat nem törli, ha alacsonyabbra állítod.
• A felülírt ár csak az adott órára érvényes, a bérletre nincs hatása. Bérletet külön kell beállítani.
• A szolgáltatás kötelező, mert ebből származnak a fizetési és időtartam-adatok. Ha nincs szolgáltatásod, először hozd létre.

Kapcsolódó cikkek

• Csoportos órák áttekintés
• Beállítások
• Ismétlődő események
• Résztvevők kezelése
• Várólista