Munkatárs-keret elérése és extra munkatárs hozzáadása
Mi történik, ha eléred a csomagod munkatárs-keretét, és hogyan veszel azonnal extra helyet a Munkatárs hozzáadása gombnál
Munkatárs-keret és extra munkatárs
Minden csomag tartalmaz egy adott számú munkatárs-helyet (naptárat). A Pro például 3 munkatársat. Amikor a Munkatársak oldalon a Munkatárs hozzáadása gombra kattintasz, a rendszer előbb megnézi, van-e szabad helyed, és csak utána nyitja meg az űrlapot. Így nem kell feleslegesen kitöltened egy adatlapot, ami a végén úgyis elakadna.
Mi történik a gombnyomáskor
- Van szabad helyed: rögtön megnyílik a munkatárs-űrlap, töltheted ki.
- Elérted a kereted (pl. 3/3): egy ablak ugrik fel, ami megmutatja a jelenlegi kereted, és felajánlja a bővítést. Nem kell semmit kitöltened ahhoz, hogy lásd a feltételeket.
Extra munkatárs vásárlása (előfizetőként)
Ha aktív (fizető) előfizetésed van mentett bankkártyával, az ablak felajánlja, hogy +1 munkatárs-helyet veszel havi díjért:
- Az ablak mutatja az árat (pl. 1 900 Ft/hó) és azt, hogy az összeget most azonnal levonjuk a kártyádról.
- Az Igen, +1 munkatárs gombra kattintva azonnal megtörténik a terhelés, és a kereted eggyel nő.
- Utána automatikusan megnyílik a munkatárs-űrlap, és felveheted az új embert.
- A következő hónaptól ez az extra hely már a rendes havidíjadban szerepel (visszatérő díj), és minden terhelésről számlát küldünk.
A díj a létszámra szól, nem a konkrét személyre: ha később lecseréled a munkatársat egy másikra, a hely (és a díj) megmarad. Ha végleg le akarsz építeni egy helyet, azt az Előfizetés oldalon kezelheted.
Próbaidőszak alatt
A próbaidőszakban még nincs mentett bankkártyád, ezért nem tudsz a csomag keretén felül munkatársat hozzáadni. Az ablak ilyenkor azt ajánlja, hogy fizess elő (pl. a Pro csomagra), és onnantól bármikor bővítheted a csapatot. Ez nem hiba, csak a fizetés feltétele.
Naptár nélküli (rendszer) munkatárs, ingyen
Ha valakinek csak rendszer-hozzáférést adnál (riportok, beállítások), és nem kap saját naptárat, az nem számít bele a keretbe és ingyenes. Az ablak alján a Naptár nélküli (rendszer) munkatárs hozzáadása ingyenes linkkel ilyen munkatársat bármikor felvehetsz, akkor is, ha elérted a foglalható keretet. (A munkatárs Beállítások fülén bármikor átállíthatod, hogy kapjon-e naptárat, ami onnantól már helyet foglal.)
Mikor melyik jelenik meg
| Helyzet | Mit látsz |
|---|---|
| Van szabad hely | Egyből az űrlap nyílik meg |
| Fizető, mentett kártya, betelt keret | „+1 munkatárs X Ft/hó" megerősítés, azonnali terheléssel |
| Próbaidőszak, betelt keret | „Fizess elő" üzenet, vásárlás nélkül |
| Nincs mentett kártya, betelt keret | „Állíts be fizetési módot" üzenet |
Példák
Szcenárió 1, Pro csomag 4. munkatárs 3/3-on vagy, kattintasz a Munkatárs hozzáadása gombra. Felugrik az ablak: +1 munkatárs 1 900 Ft/hó, azonnali terhelés. Jóváhagyod, levonjuk a díjat, megnyílik az űrlap, felveszed a 4. embert. Jövő hónaptól a havidíjad tartalmazza ezt az extra helyet.
Szcenárió 2, próbaidős vagy Még tesztelsz, nincs kártyád elmentve. A 4. munkatársnál az ablak azt írja, hogy a próbaidőszak alatt nem bővíthető a csapat, és felajánlja az előfizetést. Ha előfizetsz, utána már hozzáadhatod.
Szcenárió 3, csak adminisztrátor kell Egy könyvelőnek csak riport-hozzáférést adnál. A keret betelt, de a „Naptár nélküli munkatárs ingyenes" linkkel felveszed, mert ő nem foglal naptár-helyet, és nem kerül semmibe.
Tippek
- A bővítés mindig +1 hely; ha többre van szükséged, ismételd meg.
- Az azonnali terhelés a teljes havi díj, nem arányosítjuk a hónap hátralévő napjaira.
- Ha „Nincs jogosultságod" üzenetet látsz munkatárs felvételekor, az frissítés után már a keret-üzenetet kapod helyette (a kvóta nem jogosultsági kérdés).