Számlázási adatok és számla-generálás
Cégadatok, áfa-státusz, számla-integráció (Billingo / Számlázz.hu)
Számlázási adatok
Itt adod meg a salonod hivatalos cégadatait. Ezekből generálódik minden számla.
Hol találod
/manager/account/billing. Vagy Settings → Account → Billing.
Mezők
- Cég neve (pontos hivatalos név, pl. "Kovács Anna E.V." vagy "BeautySalon Kft.")
- Adószám (pl. "12345678-1-23")
- EU-VAT szám (ha van, EU-n belüli ügyfeleknek)
- Cím (irányítószám, város, utca, házszám)
- Email (ide jönnek a számlák)
- Áfa-státusz: alanyi mentes / áfás (a magyar 27% alkalmazható-e)
Számla-generálás
Ha bekötötted a Billingo-t vagy a Számlázz.hu-t, a Bookinda automatikusan generálja a számlákat:
- Subscription-számlák (havi/éves)
- Add-on számlák
- Kredit-vásárlás számlák
A számlák a megadott emailre mennek, és a Számlák oldalon (account/invoices) is láthatók.
Előfizetési értesítők e-mailben
A számlázási adatok alatt van egy kapcsoló: Előfizetési értesítők e-mailben. Bekapcsolva (ez az alapértelmezés) küldünk emlékeztetőt a közelgő terhelésről 7, 3 és 1 nappal előtte, fizetési visszaigazolást, csomagváltás- és kredit-vásárlás értesítőt. Ezek a tulajdonos e-mail címére mennek.
Kikapcsolva egyik ilyen levél sem megy ki: a fiókodhoz csak maga a számla érkezik, a számlázási e-mail címre.
Két figyelmeztetést ilyenkor is elküldünk, mert nélkülük szó nélkül állna le a szolgáltatás: a sikertelen fizetést és a felfüggesztést. Ezeket kikapcsolt értesítők mellett nem a tulajdonosnak, hanem a számlázási e-mail címre küldjük.
Mikor használd: ha a pénzügyeket könyvelő vagy pénzügyes kolléga intézi, és a közös info@ postafiókba nem szeretnétek "hamarosan levonjuk a havi díjat" leveleket. Ilyenkor állítsd a számlázási e-mailt a könyvelő címére, és kapcsold ki az értesítőket: a könyvelő megkapja a számlát, a recepció postafiókja pedig tiszta marad.
Áfa-számolás
- Magyar adóalany: 27% áfa
- Alanyi adómentes: 0% áfa
- EU-VAT regisztrált, EU másik tagállam: 0% áfa (reverse charge)
- EU-n kívüli: 0% áfa
A rendszer az áfa-státusz alapján automatikusan kalkulál.
Számlák megtekintése
Account → Invoices tab:
- Lista minden eddigi számláról
- PDF letöltés
- Fizetési státusz (Paid / Unpaid / Overdue)
Mikor használd
Szcenárió 1, új salon első beállítás Onboarding közben kitöltöd. A próba alatti pre-bill már a helyes adatokkal generálódik.
Szcenárió 2, cégforma-váltás (E.V. → Kft.) Adószám és cégnév változik. Számlázási adatok → frissítés. A jövőbeli számlák már az új adatokkal jönnek.
Szcenárió 3, áfás-status változás Bekerülsz az áfa-körbe. Áfa-státusz: áfás. A jövőbeli számlák 27% áfával.
Szcenárió 4, könyvelő kéri a számlát Account → Invoices → letöltés PDF.
Tippek
- Kettős ellenőrzés a cégadatokon, mert ha a számla téves név alá megy, a könyvelő nem tudja elkönyvelni.
- Az adószám pontos formátum (kötőjelekkel): "12345678-1-23".
- EU-VAT szám csak ha valódi, hamis szám esetén az EU-szabályok szerint áfát kell felszámolni.
- A Billingo / Számlázz.hu integráció a Connect oldalon kapcsolható, kb. 5 perc.
- A számla-emailt monitorozd, mert a könyvelő számára kötelező a fogadás.