Csatorna-kezelés és adminisztráció

Csoport-csatornák létrehozása, tagok hozzáadása, archiválás, mute

Csatorna-kezelés

A csapat-chat csoport-csatornái rugalmasak, de adminra van szükség az alapokhoz. Ez a cikk a csatorna-műveleteket fedi le.

Új GROUP csatorna létrehozása

  1. Chat oldal → + Új csatorna gomb
  2. Név (pl. "Recepció", "Hairstyling team")
  3. Leírás (opcionális)
  4. Tagok kiválasztása (multi-select)
  5. Létrehoz

A létrehozó automatikusan admin.

Tagok hozzáadása

Csatorna fejléce → Tagok gomb → + Hozzáadás:

  • Kereső: munkatárs neve
  • Kiválasztod, Hozzáad

A hozzáadott személy push-t kap: "Beadtak a XYZ csatornába."

Tagok eltávolítása

Csatorna fejléce → Tagok → munkatárs sor → X (eltávolít):

  • Megerősítő dialóg
  • Az eltávolított személy:
    • Új üzeneteket nem lát
    • A régi üzenet-szál csak az eltávolítás-időpontig elérhető neki
    • Push-t nem kap

Csatorna archiválása

Az archiválás elrejti a csatornát a fő-listából, de az üzenetek megmaradnak. Az archivált csatornát később vissza tudod aktiválni.

A csatorna fejléce → Archiválás gomb. Megerősítés után az archiválás kész.

Csatorna újra-aktiválása

Beállítások → Archived Channels → csatorna sora → Re-activate.

Csatorna törlése

A teljes törlés irreverzibilis. Az üzenetek véglegesen törlődnek. Csak Owner szintű felhasználó tudja megtenni, és csak ha üres a csatorna.

Mute (csendes mód)

A saját szempontodból elhalkítod a csatornát:

  • Csatorna fejléce → Mute gomb
  • Push-t nem kapsz többé erről
  • Az üzenetek továbbra is láthatók ha megnyitod
  • Az olvasatlan badge sem ugrik

Unmute: ugyanott, "Unmute".

Admin-eszközök

Mit tehet az admin

  • Új tagot adni
  • Tagot eltávolítani
  • Csatornát archiválni
  • Csatorna nevét / leírását módosítani
  • További admint kinevezni

Owner / Manager szintű

Az Owner és Manager szervezet-szinten admin minden GROUP csatornán, akkor is, ha nem ők hozták létre. Ez az "globális admin" szabály.

Üzenet-műveletek (per-üzenet)

Önmagad üzenetén

  • Szerkesztés (kis idő múlva nem lehetséges)
  • Soft-törlés ("[üzenet törölve]" jelenik meg a többieknek)

Mások üzenetén

  • Idézés / reply
  • Reaction (emoji)
  • Adminként soft-törlés (ha sértő, off-topic)

Mikor használd

Szcenárió 1, új csatorna új projekthez "Új évi marketing kampány" csatorna. 4 résztvevő. 1 hónapig fut. Aztán archiválod.

Szcenárió 2, kollégád távozik Eltávolítod a csatornákról. A régi üzeneteit elolvasásra megtartja, de új üzenetet nem lát.

Szcenárió 3, sértő üzenet Egy munkatárs trash-üzenetet ír. Adminként soft-törlés. A panel megmarad ([üzenet törölve]), de a tartalom eltűnik.

Szcenárió 4, mute-olod a csatornát A "Csapat-poénok" csatornán 200 üzenet/nap. Mute. Az üzenetek megvannak, de nincs push, nincs zaj.

Szcenárió 5, archiválás projekt-vége után A "Felújítás 2026" csatorna projekt vége van. Archiválod. Az üzenetek megvannak ha kell, de a fő-listán nem zavar.

Tippek

  • Az archiválás jobb mint a törlés, mert az üzenetek megmaradnak. Csak akkor töröld, ha biztos vagy benne.
  • A mute-ot szabadon használd, nem sértő senkinek. Sokkal jobb mint kilépni a csatornából.
  • Az adminok ne csak a létrehozó legyen, hanem 2-3 kolléga is. Ha az egyik szabadságon, a másik tudja kezelni.
  • A munkatárs távozásánál ne csak a hozzáférést szüntesd meg, a chat-csatornákról is távolítsd el.
  • A "Recepció" típusú csoport-csatornákat tartsd élesen, ne hagyd hogy off-topic poénok elnyomják az operatív témát.
  • A soft-deleted üzenetek auditolhatóak még a SuperAdmin-en, így ha vita van, vissza tudod nézni.

Kapcsolódó cikkek

#channels#admin#archive#mute#team
💬

Van kérdésed? Kérdezd az AI asszisztenst

A Bookinda AI ismeri az egész tudástárat, és másodperceken belül válaszol.

B

Bookinda AI Asszisztens

Kérdezz bármit a funkciókról, beállításokról, integrációkról.

Szia! Bookinda asszisztens vagyok. Tudok válaszolni funkciókkal, számlázással, integrációkkal kapcsolatos kérdésekre. Miben segíthetek?

Még mindig segítségre van szükséged?

Lépj kapcsolatba az ügyfélszolgálatunkkal.

Kapcsolatfelvétel