Munkatársi hozzáférés áttekintés

A Munkatársi Hozzáférés egy átfogó rendszer, amellyel szabályozhatod, hogy csapattagjaid hogyan férjenek hozzá az üzleti fiókodhoz. Tartalmazza a PIN váltást a gyors fiókváltáshoz, részletes jogosultság-kezelést és biztonsági beállításokat.

Főbb funkciók

PIN váltás

Lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy gyorsan váltsanak fiókok között egy 4 jegyű PIN kóddal, ideális megosztott eszközökhöz vagy forgalmas környezetekhez.

Egyéni jogosultságok

Pontosan szabályozhatod, mit láthat és tehet minden munkatárs, 22 különböző jogosultsági kategóriában és ~140 egyéni jogosultsági flag-gel, amelyek az üzlet minden területét lefedik, a naptártól az AI asszisztensig.

Automatikus érvényesítés

A jogosultságok automatikusan érvényesülnek: a navigációs menü csak azokat a menüpontokat jeleníti meg, amelyekhez a munkatárs hozzáféréssel rendelkezik. Az API végpontok is védettek a jogosulatlan hozzáférés ellen.

Szerepkör sablonok

Négy jogosultsági sablon közül választhatsz (Nincs hozzáférés, Alap, Standard, Teljes), és egy kattintással alkalmazhatod egy adott szerepkör összes tagjára egyszerre.

Biztonsági beállítások

Kétfaktoros hitelesítés és konfigurálható munkamenet időkorlát az üzleti adatok védelméhez.

Elérés

Jogosultságok kezelése a Munkatársak oldalról

1. Navigálj a Csapat > Munkatársak menüpontra
2. Válaszd a Hozzáférés és Jogosultságok fület
3. Itt megjelenik a Munkatársak jogosultságai szekció az összes aktív munkatárssal
4. Kattints a Kezelés gombra bármelyik munkatárs mellett a részletes jogosultság-kezelő oldal megnyitásához

Közvetlen elérés

Közvetlenül is elérheted a jogosultság-kezelő oldalt a következő URL-en: /t/[slug]/staff/[staffId]

Oldal áttekintés

A Hozzáférés és Jogosultságok fül megjelenít:

• PIN váltás kártya: PIN váltás engedélyezése/letiltása és konfigurálás
• Kétfaktoros kártya: 2FA engedélyezése/letiltása
• Hozzáférési statisztikák: Aktív hozzáférés, teljes hozzáférés, PIN beállítva
• Munkatársak jogosultságai: Lista az összes aktív munkatársról "Kezelés" gombbal
• Sablon alkalmazása: Jogosultsági sablon alkalmazása egy egész szerepkörre

Gyors műveletek

A munkatársak listájáról:

• Hozzáférés megadása: Alap jogosultságok beállítása
• Teljes hozzáférés: Minden jogosultság megadása
• Kezelés: Részletes jogosultság-kezelő oldal megnyitása

Megjegyzés: A tulajdonos (Owner) jogosultságai nem módosíthatók, ők mindig teljes hozzáféréssel rendelkeznek.

Példák, mikor használd

1. eset: új recepciós felvétele

Új recepcióst veszel fel. Bevezeted a Csapat menüben Recepció szerepkörrel, majd a Hozzáférés és Jogosultságok fülön a "Standard" sablont alkalmazod a szerepre. Ezzel egy kattintás alatt megkapja a recepciós-tipikus jogosultságokat: foglalás, ügyfélkezelés, fizetés. Riportokhoz nem fér, érzékeny beállításokat nem lát.

2. eset: megosztott eszköz a recepción

A recepción egyetlen tablet, négyen használják (recepciós-1, recepciós-2, manager, tulaj). Bekapcsolod a PIN váltást. Mindenki kap saját 4 jegyű PIN-t, és a tabletre belépve gyorsan vált a saját fiókjába. Az audit-naplóban pontosan látszik, ki mit csinált.

3. eset: ideiglenes managerhelyettes

Manageresed szabadságra megy, egy senior stylist 2 hétre helyettesíti. Ahelyett, hogy állandóan Manager szerepkörbe tennéd, csak az érintett jogosultságokat (riportok, beosztás-szerkesztés) bekapcsolod neki ideiglenesen. A 2 hét után visszavonod.

4. eset: 2FA bekapcsolása érzékeny szerepekre

Owner és Manager szerepkörökre kötelezővé teszed a kétfaktoros hitelesítést. Ha valaki ellopja a jelszót, hozzáférés nélkül marad. Munkatársaknak még nem kötelező, mert kevesebbet látnak.

5. eset: stylist csak a saját naptárát látja

A stylistok között versengés van, nem szeretnéd, hogy lássák egymás bevételét vagy foglalásait. A "Munkatárs" sablon alapból csak a sajátot mutatja, de érdemes ellenőrizni: a Naptár → "Más munkatársak látása" jogosultság ki van kapcsolva.