Subscription lifecycle, trial, upgrade, lemondás
Próbaidőszak, csomag-váltás, szünet, lemondás, fizetési hibakezelés
Subscription lifecycle
Az előfizetés státuszai és a köztük lévő átmenetek. Innen tudod hol tart a salonod.
Hol találod
Beállítások → Account → Subscription vagy /manager/account/subscription.
A 6 státusz
TRIAL (próbaidőszak)
14 napos próba, teljes Pro csomag-funkciókkal. Nincs fizetés. A próba végén előfizetés szükséges: ha nem választasz csomagot, a fiók zárolódik (SUSPENDED). Be tudsz lépni, de a használathoz elő kell fizetni; az adataid megmaradnak.
ACTIVE (aktív)
A subscription érvényes, fizetés rendben.
PAUSED (szüneteltetve)
Te szüneteltetted, megadott visszaaktiválási dátummal.
PAST_DUE (lejárt fizetés)
A bankkártya nem ment át, fizetés-újrapróbálkozás folyamatban. Az account részben blokkolt.
CANCELLED (lemondva)
Te vagy a rendszer lemondta. A periódus végéig még működik (deferred), vagy azonnal (immediate).
SUSPENDED (zárolva)
A fiók zárolva van: be tudsz lépni, de a használathoz előfizetés kell. Ide kerülsz, ha a próba lejár előfizetés nélkül, vagy ha a fizetési türelmi idő letelt. Előfizetés után azonnal feloldódik, az adataid megmaradnak.
Trial → Active
- Próbaidőszak alatt választasz csomagot
- Fizetési mód (kártya) beállítás
- Stripe vagy Barion checkout
- ACTIVE státusz
A 14 napos próba alatt a 7. és 3. napon emlékeztető emailt kapsz.
Csomag-váltás (upgrade / downgrade)
Subscription oldalon → Csomag-váltás:
- Új csomag kiválasztása
- Promóciós kód (opcionális)
- Ár-bontás látható (prorated credit, ma fizetendő, érvényesség)
- Megerősítés → új csomag azonnal aktív
Prorated számolás
Ha a hónap közepén váltasz Starter → Professional, csak a maradék napokra fizetsz a különbséget.
Szüneteltetés (Pause)
Csak ha sikeresen aktív vagy:
- Pause-dátum kiválasztása (mikortól)
- Resume-dátum opcionálisan (mikortól újraaktiválódjon, vagy határozatlan)
- A pause alatt nem fizetsz, de a vendég-foglalások se mennek
Tipikus eset: salon-felújítás 2 hónapra.
Lemondás (Cancel)
Subscription → Cancel subscription:
- Indok megadása (opcionális, helyzet-elemzéshez)
- Deferred (periódus végén): használhatod a fizetett ciklus végéig
- Immediate (azonnal): rögtön blokkolódik
A lemondás után az adatok 30 napig megőrződnek, utána törölhetők kérésre.
Fizetési hiba (PAST_DUE)
Ha a kártya nem terhelhető:
- Email értesítés
- 3 nap múlva újrapróbálkozás
- Második hiba → újabb 3 nap
- 3 sikertelen kísérlet után a türelmi idő végén a fiók zárolódik (nem szűnik meg, az adataid megmaradnak; előfizetés után visszaáll)
A fizetési mód frissítése (új kártya) bármikor megtehető; utána Pro-ra visszaválthatsz.
Mikor használd
Szcenárió 1, próba lejár, csomag választása Subscription → Choose plan → Professional → fizetési mód → ACTIVE.
Szcenárió 2, salon-felújítás 2 hónapra Subscription → Pause → resume-dátum 2 hónap múlva.
Szcenárió 3, salon-zárás Subscription → Cancel → deferred (a fizetett ciklus végéig még használhatod).
Szcenárió 4, lejárt kártya Email-értesítést kapsz. Subscription → Update payment method → új kártya. Subscription auto-újraaktiválódik.
Szcenárió 5, csomag-váltás új funkcióhoz Csoportos óra-modul kell → Starter-ről Professional-re upgrade.
Tippek
- A próba ne fusson le csomag-választás nélkül, mert SUSPENDED állapotba kerülsz.
- A pause-t csak indokolt esetben (felújítás, hosszú szabadság). A lemondás véglegesebb.
- A deferred lemondás biztonságosabb mint immediate, mert a fizetett időt még kihasználhatod.
- A fizetési mód frissítését ne halaszd, mert a SUSPENDED után az adatok elérhetősége korlátozódik.
- A promóciós kódokat a csomag-váltáskor add meg, később nem alkalmazható visszamenőleg.
- Az upgrade prorated, downgrade-nél (ritkábban) credit jár a következő számlán.
