A Csapat oldal, kollégák egy pillantás alatt

A Csapat oldalon kezeled mindazokat, akik a szalonodban dolgoznak. Új kollégát veszel fel, beállítod a munkaidejét, eldöntöd, milyen szolgáltatásokat végezhet, belépést adsz neki, és beállítod a jutalékát. Ez a cikk az oldal felépítését mutatja be. A következő cikkek mélyebbre mennek minden beállításban.

A Csapat oldal megnyitása

Kattints a Csapat menüpontra az oldalsávban (vagy Beállítások → Csapattagok, az elrendezéstől függően). A lista mutatja az összes csapattagot avatár-ral, névvel, szerepkörrel és státusz-jelvénnyel.

Mit látsz a listán

Minden sorban:

• Profil fotó vagy monogram.
• Név és szerepkör (Tulajdonos, Manager, Recepció, Munkatárs).
• E-mail (ha be van állítva belépéshez).
• Státusz: Aktív vagy Inaktív.
• Gyorsgombok: szerkesztés, archiválás, profil megtekintése.

Gyors műveletek fent

• Csapattag hozzáadása: megnyitja az új-tag űrlapot.
• Keresés: név alapján.
• Szűrés szerepkör szerint: csak Recepció, csak Stylist stb.
• Szűrés státusz szerint: archivált tagok elrejtése.

Bármelyik csapattag sorára kattintva megnyílik a profilja, ahol fülek vannak: Alapadatok, Munkaidő, Szolgáltatások, Attribútumok, Fotók, Jutalékok, Bérezés.

Milyen szerepkörök vannak

A Bookindának négy beépített szerepköre van, eltérő jogosultságokkal:

• OWNER (Tulajdonos): teljes hozzáférés, beleértve a számlázást és tenant-beállításokat.
• MANAGER: teljes operatív hozzáférés, de tenant-szintű beállításokat nem módosíthat.
• RECEPCIÓ: foglalhat időpontot, fizetést kezelhet, vendéget kezelhet, de korlátozott riport-elérés.
• MUNKATÁRS: csak a saját időpontjait látja és kezeli, mások foglalásait alapból nem.

Bármelyik szerepkört finomhangolhatod egyéni jogosultságokkal (lásd a Munkatársi hozzáférés kategóriát).

Példák, mikor használd

1. eset: első beállítás

Most regisztráltál. Felveszed magad Tulajdonosnak, az üzlettársadat Managernek, a recepciósodat Recepciónak, és 3 stylistot Munkatársnak. Mindegyik kap belépő-e-mailt. 10 perc az egész.

2. eset: új kolorista felvétele

Új kolorista érkezik. Felveszed Munkatárs szerepkörrel, beállítod a munkaidejét (H-P 10-19), hozzárendeled a Festés szolgáltatásokat, amiket csinál, jutalékot 40%-ra állítod. Holnap beléphet az üdvözlő e-maillel.

3. eset: recepciós cseréje

A recepciós kilép. A rekordját archiválod (nem törlöd, hogy a múltbéli foglalások hozzá maradjanak kötve). Felveszed az új recepcióst Recepció szerepkörrel. A foglalásai azonnal indulnak.

4. eset: előléptetés munkatársról managerre

Egy senior stylist managerré lép elő. Munkatárs-ról Manager-re változtatod a szerepkörét. Azonnal hozzáfér a riportokhoz, naptár-beállításokhoz és a többi manager-eszközhöz.

Tippek

• Valódi fotót tölts fel: a profil-fotó sokkal olvashatóbbá teszi a naptárt, főleg 5+ munkatárssal.
• Egyértelmű színválasztás: minden csapattag kap naptár-színt. Vizuálisan különböző színeket válassz, hogy az oszlopok jól elkülönüljenek.
• Ne törölj, archiválj: ha valaki kilép, archiváld (ne töröld). A múltbéli foglalások a nevéhez kötve maradnak a riportokban.
• Mindent állíts be a meghívó-e-mail előtt: munkaidő, szolgáltatások, szerepkör. Különben az új kolléga első benyomása egy féltkész fiók.