Munkatárs-munkaidő, egyéni beosztások

Minden csapattagnak lehet saját munkaideje, függetlenül a szalon általános nyitvatartásától. A naptár ezeket az egyéni órákat használja, hogy meghatározza, mikor érhető el az adott munkatárs foglalásra, és az online foglalás is ezeket tiszteletben tartja.

Hol állítsd be a munkaidőt

Nyiss meg egy csapattag profilt, kattints a Munkaidő fülre. Egy heti rácsot látsz minden nappal és időtartománnyal.

Heti idő beállítása

Minden naphoz beállítasz:

• Kezdési idő (pl. 09:00).
• Befejezési idő (pl. 17:00).
• Szünet (pl. 12:00-13:00).
• Pihenőnap kapcsoló, ha nem dolgozik aznap.

Naponta több munka-blokk lehet (pl. 09:00-12:00 és 14:00-18:00, ha hosszabb az ebédszünet).

Egyszeri módosítások

A heti mintán túl egyszeri módosításokat is hozzáadhatsz konkrét dátumokra:

• Pihenőnap (szabadság, betegnap).
• Eltérő munkaidő (csak délelőtt, vagy egy szombat, amit egyébként pihennapként ad).

Ezeket a felülírásokat ugyanezen a Munkaidő fülön kezeled, csak dátum-nézetben.

Hogyan hat a munkaidő a naptárra

• A naptár szürkíti az időt, amikor a munkatárs nem dolgozik.
• A vendég nem foglalhat online a pihenő-időszakokra.
• Foglalásnál nem rendelhető hozzá a munkaidőn kívül (figyelmeztetés jelenik meg).
• A riportok a munkaidőt használják a kihasználtság-számításhoz (foglalt idő vs. elérhető idő).

Példák, mikor használd

1. eset: standard 9-5 stylist

Anna H-P 09:00-17:00, ebédszünet 12:00-13:00. Beállítod ezt, heti 35 órája van mínusz szünet = 30 munkaóra. Szombat-vasárnap: pihenőnap.

2. eset: részmunkaidős

Egy junior heti 3 napot jön: K, Cs, Szo 10:00-15:00. Hétfő, szerda, péntek, vasárnap pihenőnap. Heti 15 órája van, a naptár pontosan mutatja.

3. eset: osztott műszak

Egy stylist csak reggel (08:00-12:00) és este (17:00-21:00) dolgozik. Két blokkot állítasz minden munkanapra. A naptár mindkét idősávot mutatja, a vendég bármelyikben foglalhat.

4. eset: szabadság-hét

Bella márc. 10-17-ig szabadságol. Felülírást adsz hozzá: "Pihenőnap, márc. 10-17". Erre a hétre az oszlopa teljesen szürkén jelenik meg, online foglalás nem érkezhet.

5. eset: szombati helyettesítés

Anna általában szombaton pihen, de ezen az egyetlen szombaton kollégát helyettesít. Felülírás: "10:00-15:00, márc. 14. szombat". Erre az egy napra foglalható.

Tippek

• Élesítés előtt állítsd be a munkaidőt: üres beosztás miatt senki nem tud foglalni. A vendégek elpártolnak.
• Kommunikáld a változást: ha valakinek kevesebb órát adsz, szólj neki. Ne a naptárból tudja meg.
• Ne tolj túl sok felülírást foglalási módosításhoz: ha minden héten "Anna órái változnak", lehet, hogy az alap-beosztás rossz.
• Auditold a kihasználatlan kapacitást: ha egy stylist 25 órát van foglalva 30 elérhető órából, 17% slack. Ha 8/30, keresd a módot a feltöltésre (intelligens foglalás, marketing).
• Külön a szabadságkérelemtől: a munkaidő-felülírás admin eszköz. A csapattag által beadott szabadságkérelem külön van, lásd a Szabadságkezelés kategóriát.