Készlet-korrekciók

A valóság néha eltér a Bookinda nyilvántartástól: egy termék elveszett, egy másik kifutott, lejárt. A korrekciókat itt rögzíted, hogy a stock pontos legyen.

Hol találod

Inventory → Stock Adjustments vagy közvetlenül egy termék-rekordon → Adjust Stock gomb.

A 3 korrekció-típus

1. ADJUSTMENT (általános korrekció)

Manuális stock-módosítás. Pozitív (hozzáadás) vagy negatív (levonás).

Mezők:

• Termék
• Mennyiség (+ vagy -)
• Egységár (opcionális, cost-céllal)
• Indok (kötelező, pl. "Leltár-eltérés", "Megtalált tételek")

Példa: 10 sampon kéne, 8 van. Adjustment -2, indok: "Leltár-eltérés".

2. WASTE (veszteség)

Speciális típus: lejárt, sérült, elveszett termék.

Mezők:

• Termék
• Mennyiség (mindig levonás, abszolút értékként)
• Indok (pl. "Lejárt", "Sérült szállításkor")

Példa: 3 hajfesték lejárt. Waste 3, indok: "Lejárt 2026-04-30-án".

3. STOCK COUNT (leltár)

Fizikai leltár-eredmény. Egy egész leltár-szessziót indít.

Lépések:

• Új leltár indítása (full vagy kategória-specifikus)
• Helyszín kiválasztása (multi-loc esetén)
• Termékek listája megjelenik a rendszer-mennyiséggel
• Beírod a fizikai mennyiséget
• A rendszer kiszámolja az eltérést (variance)
• Lezárod a leltárt → minden eltérés ADJUSTMENT-ként rögzítődik

Stock Count részletek

Auto-szám

A leltár-szám: pl. SC-2026-00001.

Státuszok

• IN_PROGRESS (folyamatban)
• COMPLETED (lezárva)
• CANCELLED (megszakítva)

Per-tétel mező

• System quantity (rendszer szerinti)
• Counted quantity (te beírtad)
• Variance (counted - system)
• Notes (per-tétel megjegyzés)

Audit-trail

Minden korrekció (Adjustment, Waste, Stock Count eredmény) megjelenik a Stock Movement Log-on:

• Időbélyeg
• Felhasználó (te, vagy a kolléga)
• Indok
• Előző stock → új stock

A jogi és pénzügyi audithoz nyomonkövethető.

Negatív stock prevenció

A WASTE típusnál a rendszer nem engedi a negatív stockot:

• Ha 5 db van és 7-et akarsz waste-elni, hibát ad
• Adjustment-tel megkerülhető (ha tényleg negatív stock kell, ami ritka)

Mikor használd

Szcenárió 1, heti leltár Stock Count → új session, kategória "Hajápolás" → minden Hajápolás termék listán → fizikai mennyiség beírás → variance látható → lezárás. Egy hétfői 30 perces rutin.

Szcenárió 2, lejárt termékek 3 sampon lejárt. Waste 3, indok: "Lejárt 2026-04-30". Stock automatikusan -3.

Szcenárió 3, sérült szállítmány PO megérkezett, de 2 üveg eltört. Waste 2 az eltört termékre, indok: "Szállítás közben sérült". Vagy: a PO-fogadásnál 2-t kihagysz, és a sérülteket nem rögzíted.

Szcenárió 4, megtalált pluszt Raktárban 5 sampon volt, 7-et találtál. Adjustment +2, indok: "Megtalált tételek".

Szcenárió 5, áru-csere a két helyszín között Helyszín 1-ről Helyszín 2-re: ne adjustment-tel csináld (audit-zavar), hanem Stock Transfer (külön cikk).

A rendszeres leltár fontossága

Egy salon stock-pontossága a heti / havi leltáron múlik. A SALE és SERVICE_USAGE mozgások jól működnek, de:

• Vendég lopás
• Munkatárs lopás
• Belső használat (kávé, recepciós szol-fogyasztás)
• Mérési pontatlanság

Ezek nélkül a stock idővel "elcsúszik". Heti / havi leltár tartja összhangban.

Tippek

• Az indok mező legyen részletes, nem "Eltérés", hanem "Heti leltár, nyilvántartás 10, fizikai 8, valószínűleg vendég-lopás".
• A WASTE külön kategória, nem ADJUSTMENT, mert a könyvelő számára másképp szerepel.
• Heti leltár a kis salonra ideális, havi a nagyra. Negyedéves már túl ritka.
• A Stock Count session-t ne hagyd IN_PROGRESS-en napokig, mert a közben történt eladások torzítják az eredményt.
• A negatív Adjustment ritkán indokolt, általában WASTE a helyes (pl. lejárt termék).
• Az eltérés-arány idővel mérhető: ha minden hónapban 2-3% csökkenés van számolatlan oka miatt, lopás-prevenció kell.

Kapcsolódó cikkek

• Áttekintés
• Készletkövetés
• Multi-helyszín transzferek