Multi-helyszín készlet-transzferek
Helyszínek közötti készlet-mozgatás, státuszok, részleges fogadás, transzfer-szám
Multi-helyszín készlet-transzferek
Ha több salon-helyszíned van, gyakran kell terméket áthelyezni egyikről a másikra. A Stock Transfer funkció auditolt módon csinálja ezt.
Hol találod
Inventory → Stock Transfers tab. Vagy /manager/inventory/stock-transfers.
Új transzfer létrehozása
Lépések
- + New Transfer gomb
- Source location (honnan)
- Destination location (hova) – kötelezően másik
- Tételek hozzáadása: termék + mennyiség + indok
- Megjegyzés (opcionális, pl. "Vendég kérésre" vagy "Helyszín 2 alacsony készlet")
- Mentés → PENDING státusz
Transzfer-szám
Auto, formátum: ST-2026-00001.
Életciklus
PENDING (függőben)
A transzfer rögzítve, de fizikailag még nem indult el.
IN_TRANSIT (úton)
Fizikailag elindult a Source-ról. A Source-on a stock már levonva (TRANSFER_OUT).
RECEIVED (megérkezett)
A Destination-ön rögzítve, hogy megérkezett. Stock + mennyiség (TRANSFER_IN).
CANCELLED (lemondva)
Visszavontad. Ha PENDING-ben, nem érint stockot. Ha IN_TRANSIT-ben, vissza kell helyezni a Source-ra (manuális Adjustment).
Részleges fogadás
Egy transzfer ritkán érkezik teljesen. Receive items:
- Megnyitod a transzfert
- Per-tétel megadod a tényleges fogadott mennyiséget
- A maradék "Pending" marad
- A Source-on a teljes mennyiséget levontuk, a Destination-ön csak a fogadottat raktároztuk
A maradék (különbség) eltűnt, valószínűleg veszteség. Ezt manuális Adjustment-tel kezeld a Source-on.
Mit lát a két helyszín
Source-on
- TRANSFER_OUT mozgás (negatív)
- Stock azonnal csökken (PENDING vagy IN_TRANSIT-tól)
Destination-ön
- TRANSFER_IN mozgás (pozitív)
- Stock csak a RECEIVED státusznál nő
Időbeli rés
A PENDING és RECEIVED közötti időben a stock "úton" van. Egyik helyszínen sincs számolva, ami konfliktusokat okozhat (pl. a Destination POS-on nem áll még készletre, mégis ott van).
Mikor használd
Szcenárió 1, alacsony stock kompenzáció Helyszín 2-n elfogyott a sampon, Helyszín 1-en van. Transzfer 5 db sampon Helyszín 1 → Helyszín 2. Indok: "Helyszín 2 stock hiány".
Szcenárió 2, új termék-tesztelés Új színű festéket csak Helyszín 1-en akarod tesztelni. Helyszín 2-ről 3 doboz transzfer Helyszín 1-re tesztre.
Szcenárió 3, helyszín-zárás Egyik helyszín ideiglenesen zár (felújítás). Az ottani stock-ot transzfer-eled a többi helyszínre, hogy ne álljon ott olvasztva.
Szcenárió 4, vendég-kérés Vendég Helyszín 1-en, de speciális termék csak Helyszín 2-n. Quick-transzfer 1 db, vagy a vendég Helyszín 2-re küldés.
Szcenárió 5, raktár-konszolidáció A salon-csoport központi raktárt tart fent. Heti egyszer transzfer minden szanyzon a központi raktárba (vagy fordítva). Audit-trail miatt mind transzfer-formában, ne adjustment-tel.
Tippek
- A Source-on azonnal csökken a stock, akkor is ha még nem ment fizikailag. Ez audit-célú.
- A részleges fogadás veszteséget jelez: ha 5-öt küldtél és 4 érkezett, az 1 db elveszett vagy meg kell találni.
- A CANCELLED nem visszacsinálja a stock-mozgást automatikusan, manuális Adjustment kell ha tényleg vissza akarod helyezni.
- A transzfer-megjegyzés segítse a kollégát, "Sürgős, Helyszín 2 ma kell" jobban informál mint csak a tételek.
- A multi-helyszín stock-egyensúly heti review-vel: melyik helyszínen halmozódik, hol fogy el. Transzferrel kompenzálod.
- A fizikai szállítást szervezd meg: a Bookinda csak a könyvelést teszi, nem postázást.