Beszállítók adatai, kapcsolat termékkel és rendelésekkel, aktív / inaktív státusz

Beszállítók

A beszállító az a vállalat, akitől a salon a termékeket veszi. A nyilvántartás segít a rendelés-kezelésben és a kapcsolattartásban.

Hol találod

/manager/suppliers. Bal oldalsávon Beszállítók menüpont.

Új beszállító létrehozása

Mezők

Név (cég neve, pl. "Hairstore Hungary Kft.")
Kapcsolattartó név (pl. "Kovács Anna")
Email (kontakt-email)
Telefon
Cím
Weboldal (URL)
Aktív / Inaktív (toggle)
Megjegyzés (egyedi notes, pl. "5%-os hűség-kedvezmény jár")

Mit jelez az aktív státusz

Aktív beszállító

Megjelenik a Termék-szerkesztő "Beszállító" dropdown-ján
Megjelenik a Beszerzési rendelés (PO) létrehozó dropdown-ján

Inaktív beszállító

Eltűnik a dropdown-okból (nem hozhatsz létre új PO-t neki)
A meglévő PO-k és termék-kapcsolatok megmaradnak

Kapcsolatok

Termékekhez

Egy termék egy beszállítóhoz köthető. Egy beszállítónak több terméke lehet.

Beszerzési rendelésekhez

Egy PO mindig egy beszállítóhoz tartozik. Egy beszállítónak több PO-ja lehet.

Szerkesztés

Beszállító sora → Szerkeszt ikon → módosítod a mezőket → mentés.

Törlés

Csak akkor törölhető, ha nincs hozzá kapcsolódó termék vagy PO. Ha van, deaktiváld inkább.

Szűrők

A beszállító-listán:

Keresés: név, kapcsolattartó, email
Aktív / Inaktív szűrő

Mikor használd

Szcenárió 1, új beszállító belépés A salon új márkát kezd el árulni. + Új beszállító, adatok, mentés. Aztán a termékek létrehozásánál hozzákapcsolod.

Szcenárió 2, kapcsolattartó-változás A beszállítónál új account-manager. Beszállító szerkesztése → új email + telefon, mentés.

Szcenárió 3, beszállító megszüntetése A salon nem rendel többé tőlük. Ne töröld (mert van múltbeli PO és termék-kapcsolat). Deaktiváld: új PO-t nem készítesz, de a múlt megmarad.

Szcenárió 4, beszállító-fésülés Évente átnézed a beszállítót-listát. A 12 hónapja inaktívakat / fel nem használtakat deaktiválod, hogy tisztán maradjon.

Szcenárió 5, beszállítói előzmény PO-listán szűrsz: csak Hairstore Kft. Látod az utolsó 12 hónap rendeléseit, az átlagos rendelési méretet, a fizetési szokásokat.

Tippek

A megjegyzés mezőt használd intenzíven: kedvezmények, fizetési feltételek, kapcsolattartó-bizalmasság jellege.
A weboldal mező hasznos, gyorsabban elérhető onnan a katalógusuk.
A telefon és email mindkettő legyen meg, mert vis-major esetén egyszerre próbálod elérni mindkét csatornán.
Ne töröld a beszállítót, ha van hozzá múltbeli PO, deaktiváld. A pénzügyi audit kérheti a régi adatokat.
A beszállító-név kihatás a könyvelőre: pontosan a hivatalos név (Bt., Kft., Zrt. is benne).
A szezonális beszállítókat is tartsd aktívan, csak a nem-rendelési-időszakban deaktiváld átmenetileg.

Beszállítók kezelése