Stock on hand, alacsony készlet riasztás, mozgás-napló, automatikus levonás

Készletkövetés

A Bookinda automatikusan követi a készletet. Te csak a stock-szintet és a riasztásokat ellenőrzöd, a többi a háttérben dolgozik.

Hol találod

Inventory → Stock on hand tab. Vagy az alacsony stock-ra: Low Stock Alerts tab.

Stock on Hand nézet

Termék-listán látod:

Termék-név + SKU
Aktuális stock (összes / per-helyszín)
Alacsony küszöb (ha be van állítva)
Riasztás-jelzés (sárga ikon, ha küszöb alatt)
Beszállító (utolsó-rendelés-szerinti)
Cost (átlag-cost az utolsó vásárlás alapján)

Alacsony stock riasztás

Hogyan működik

Egy termékhez beállítasz alacsony küszöböt (alapértelmezett 5)
Ha a stock <= küszöb, a riasztás aktív
A Low Stock Alerts tab-on megjelenik
Az értesítés-rendszer (ha be van kapcsolva) emailt is küld

Helyszín-szintű

Multi-helyszínnél a riasztás per-helyszín lehet:

Pl. Helyszín 1: küszöb 5, jelenleg 3 → riasztás ott
Helyszín 2: küszöb 10, jelenleg 12 → nincs riasztás

Automatikus levonás

POS eladás

Vendég megveszi a sampont a kasszán. A fizetés befejezésekor:

SALE típusú stock-mozgás
Stock -1 (vagy -mennyiség)
Helyszín szerint, ahol a kassza van

Szolgáltatás-felhasználás

Foglalás "Hajfestés" befejezésekor:

A szolgáltatáshoz kötött PRO termékek levonódnak (pl. 50ml festék)
SERVICE_USAGE típusú stock-mozgás
Helyszín: a foglalás helyszíne

Beszerzés (PO fogadás)

PO részleges vagy teljes fogadásakor:

PURCHASE típusú stock-mozgás
Stock + mennyiség
Egységár tárolódik (cost-tracking)

Stock-mozgás-napló

A teljes történet a Stock Movement Log-on (Inventory → Stock Movement). Lapozható, szűrhető:

Dátum-tartomány
Termék
Mozgás-típus (SALE, PURCHASE, ADJUSTMENT, stb.)
Helyszín
Felhasználó

Mindegyik mozgás:

Időbélyeg
Termék
Mennyiség (+/- )
Előző stock → új stock
Egységár (PURCHASE / ADJUSTMENT esetén)
Kapcsolódó tranzakció (eladás-szám, foglalás-id, PO-szám)
Megjegyzés

trackStock toggle

Egy termékhez beállítható a trackStock kapcsoló:

trackStock = true: a stock követett, automatikus levonás működik
trackStock = false: nem követjük (pl. szolgáltatás-jellegű "Tea ajándék" termék, végtelen készlet)

Mikor használd

Szcenárió 1, hetente alacsony-stock check Inventory → Low Stock Alerts. Lista, mit kell rendelni. Beszerzési Rendelés (PO) készítés.

Szcenárió 2, vita egy stock-számon Stock Movement Log → szűrő: termék + utolsó 30 nap. Látod minden mozgást, megfejted miért 0 vagy negatív.

Szcenárió 3, teljesítmény-analízis Egy termék "kiskate" jelölésű (gyorsan-fogyó). Szűrsz: SALE-mozgások az utolsó 30 napra. Látod mennyit eladtál, mennyit rendelnél utánpótlásra.

Szcenárió 4, anomália detektálás Egy termék stock 50, várt szerint 30 lenne. Stock Movement Log → ki hozta a +20-at. Lehet hogy a leltár-correction téves volt.

Szcenárió 5, multi-helyszín stock-egyensúly Helyszín 1-en sok stock, Helyszín 2-n hiány. Készlet-transzfer (külön cikkben).

Tippek

Az alacsony küszöböt a fogyási-sebesség szerint hangold: gyorsan-fogyónál magasabb (10), lassúnál alacsonyabb (2).
A trackStock = false ritka, csak speciális esetben (szervice-termék, ajándék-termék).
A stock-mozgás-napló a "single source of truth", ha vita van, ide nézz.
A SERVICE_USAGE pontossága a szolgáltatás-konfigon múlik, ellenőrizd a "Hajfestés" szolgáltatáson, hogy 50 ml-rel van-e beállítva.
A Low Stock Alerts tab heti rutin része: ne hagyd hogy egy gyorsan-fogyó termék kifogyjon.
**Az automatikus levonás csak akkor működik, ha a termék trackStock = true és helyszín-konfig stimmel.

Készletkövetés és alacsony stock