Beszerzési rendelések

A Beszerzési Rendelés (Purchase Order, PO) a salon és a beszállító közötti hivatalos rendelés. A Bookinda nyomon követi a rendelt és a megérkezett mennyiséget.

Hol találod

Inventory → Purchase Orders tab. Vagy /manager/inventory/purchase-orders.

Új PO létrehozása

Lépések

+ Új PO gomb
Beszállító kiválasztása (csak aktívak)
Tételek hozzáadása: termék + mennyiség + egységár
Várt szállítási dátum (opcionális)
Megjegyzés (opcionális, pl. "Sürgős" vagy "Telephely 2")
Mentés (DRAFT státuszban) vagy Send (ORDERED státuszba küldés)

PO-szám

Automatikus, formátum: PO-2026-00001 (év + sorszám).

Költség-számolás

Sor-összeg = mennyiség × egységár
PO összeg = sor-összegek summa

Státuszok

DRAFT (piszkozat)

Még szerkesztheted, nem küldted el a beszállítónak.

ORDERED (megrendelve)

Hivatalosan megrendelted (pl. emailen elküldted, telefonon leadtad).

PARTIALLY_RECEIVED (részben megérkezett)

Néhány tétel már fogadva, mások még úton.

RECEIVED (teljesen megérkezett)

Minden tétel megérkezett és rögzítve.

CANCELLED (lemondva)

A rendelést visszavontad (pl. beszállító nem tudja teljesíteni).

Részleges fogadás

Egy PO ritkán érkezik egyszerre. A "Receive items" gombbal:

Megnyitod a PO-t
Minden tételnél megadod, mennyit kaptál meg ténylegesen
A maradék "Pending" marad
A státusz PARTIALLY_RECEIVED lesz, és csak akkor RECEIVED, ha minden tétel megérkezett

Mi történik fogadáskor

PURCHASE típusú stock-mozgás keletkezik minden fogadott tételnél
Stock automatikusan frissül (helyszín szerint)
Egységár rögzítődik (cost-tracking)

Költség-követés

A beszerzéskor megadott egységár tárolódik a stock-mozgásban. Ezzel:

A profit-számolás pontos
Ár-változások időszakos elemzéséhez (átlag-cost vs eladási ár)
Beszállító-összehasonlítás (ki olcsóbb)

PO megnyitás (részletek)

A PO sorára kattintva:

Tétellista (rendelt vs fogadott)
Stock-mozgások (a fogadásokhoz kötve)
Létrehozás dátuma + ki
PO megjegyzés

Mikor használd

Szcenárió 1, klasszikus heti rendelés Hétfő reggel: alacsony-stock check → 5 termékre + Új PO → beszállító Hairstore → mennyiségek → ORDERED. Email-en elküldöd a beszállítónak.

Szcenárió 2, csütörtökön részleges szállítás 3 termék megérkezett, 2 nem. Receive items → 3 mennyiséget megadod, 2-nél 0. PO státusz PARTIALLY_RECEIVED. A 2 maradékot 1 hét múlva fogadod.

Szcenárió 3, beszállító leveszi a rendelést A beszállító visszadobja: "egy tétel kifutott". CANCELLED státusz, vagy a hiányzó tételt eltávolítod, és újra ORDERED.

Szcenárió 4, sürgős rendelés Hajfesték elfogyott, holnap nagy foglalás. + Új PO → minimum kötelező tételek → ORDERED → telefonon a beszállítóval gyors-szállítás.

Szcenárió 5, költségelemzés PO-listán szűrsz: utolsó 6 hónap. Excel export. Excel-ben átlag-cost vs eladási ár → profit-margó kihasználatlanságok.

Tippek

A PO-szám hivatalos, használd a beszállítónak küldött email-ben.
A részleges fogadás logikus: csak ami tényleg megérkezett, ne sürgesd.
A költség-rögzítés pontossága döntő a profit-számolásban, ne hagyd ki az egységárt.
A CANCELLED státusz és a részleges fogadás közötti különbség: a CANCELLED-et lezárod, a részleges fogadás várja a maradékot.
A PO-megjegyzéssel jelzd a sürgősséget, "Sürgős" vagy "Telephely 2-re kérem".
Rendszeres PO-átnézés segít elkerülni az elveszett rendeléseket: hetente egyszer ránézel a "Pending"-ekre.

Beszerzési rendelések (PO)