Űrlapszerkesztő
Új űrlap létrehozása, alapadatok, beállítások, branding
Űrlapszerkesztő
Az űrlapszerkesztő az "ablak" amin keresztül egy űrlap életre kel. Itt adod meg az alapokat, a megjelenést és a viselkedési szabályokat.
Hol találod
Űrlapok → + Új űrlap gomb. Vagy egy meglévő űrlap → Szerkesztés.
Lépések
1. Alapadatok
- Név (pl. "Kozmetikai konzultáció")
- Típus (Appointment, Consultation, Intake, Consent, Feedback, Custom)
- Leírás (a vendég látja az űrlap tetején)
- Cél (rövid magyarázat, miért kérdezed)
2. Megjelenés (branding)
- Header-kép (vagy salon-logo)
- Brand-szín (a tenant Settings-ből, vagy egyedi)
- Confirmation-üzenet (mit lát a vendég beküldés után)
3. Beállítások
- Aláírás kötelező (toggle, e-signature kötelező-e)
- Draft mentés engedélyezett (toggle, vendég félbehagyhatja)
- Progress bar mutatása (toggle)
- Token-lejárat (alapértelmezett 30 nap)
4. Mezők
A mezők hozzáadása külön cikkben: Mező-típusok és feltételes logika
5. Szolgáltatás-összekapcsolás
Az űrlapot egy vagy több szolgáltatáshoz kötheted (FormServiceLink). Ha ezekre foglalnak, a megfelelő trigger alapján az űrlap kimegy.
6. Trigger-szabály (automatizáció)
- Soha (csak manuális küldés)
- Foglalás előtt (X órával)
- Foglalás után (X órával)
- Booking esemény (közvetlenül foglaláskor)
- Fizetés után
7. Aktív / Inaktív
Drafts → Aktiváld, hogy élesben menjen.
Sorrend és csoportosítás
A mezőket drag-and-drop-pal sorba rendezed. Csoport-fejlécekkel (Heading) szakaszokra bonthatod ("Személyes adatok", "Egészségügyi kérdések").
Mező-szélesség
Minden mezőre beállítható:
- Full (egész szélesség)
- Half (két mező egymás mellett)
- Third (három mező egymás mellett)
Hasznos pl. "Kereszt-név" + "Vezetéknév" egy sorban.
Mező-mapping a vendég-profilra
Egy mező értéke automatikusan a vendég-profilba kerülhet. Pl. az email-mező → vendég.email, telefon → vendég.phone, születésnap → vendég.birthday. Így nem kell külön beírni.
Validáció
Mezőkre beállítható:
- Min / max hossz (text mezőknél)
- Min / max érték (number-mezőknél)
- Required (kötelező)
- Help text (kis magyarázat alá)
Mikor használd
Szcenárió 1, gyors Feedback űrlap 3 mező: csillag-értékelés, kommentár, javítási javaslat. 30 másodperc kitöltés, magas válaszarány.
Szcenárió 2, részletes Konzultáció 20 mező, csoportokra osztva (Egészségügy, Bőrtípus, Cél, Allergia). Draft-mentés engedélyezve, mert hosszú.
Szcenárió 3, Consent kétoldalas dokumentum A Consent szövege egy nagy Text Block mezőben (read-only), alá az aláírás-mező. Brand-szín és header-kép a komolyság miatt.
Szcenárió 4, Intake mapping vendég-profilba Az új vendég felvételi adatokat ad. A telefon-mező → mappingelve vendég.phone-hoz, email → vendég.email. Beküldéskor automatikusan minden tárolódik.
Szcenárió 5, Custom születésnap-form "Mi a kedvenc szolgáltatásod? Mit szeretnél a születésnapodra?". A vendég preferenciáit gyűjtöd marketingre.
Tippek
- A név legyen egyértelmű, "Konzultáció" jobb mint "Form 1".
- A Confirmation-üzenet legyen baráti: "Köszönjük, X munkanapon belül megerősítjük a foglalásodat".
- A Draft-mentést hosszabb űrlapnál mindig kapcsold be, mert a vendég megakad valahol.
- A vendég-profilba mapping segít: új vendég adatait nem kell külön beírnod, az űrlap automatikusan kitölti.
- A header-kép a brand-élményt erősíti, ne hagyd üresen.
- A Token-lejárat 30 nap a default, hosszabb / rövidebb lehet (pl. 7 nap egy sürgősebb űrlapnál).