Szabadság egyenlegek kezelése
Kövesd és módosítsd a munkatársak szabadság egyenlegeit, tekintsd meg a felhasználást és kezeld a kiosztásokat
Szabadság egyenlegek kezelése
Kövesd a munkatársak szabadság egyenlegeit, tekintsd meg a felhasználási mintákat és végezz módosításokat szükség esetén.
Egyenlegek megtekintése
Csapat áttekintés
- Lépj a Csapat > Munkatársak > Szabadság menüpontra
- Kattints az Egyenlegek fülre
- Tekintsd meg az összes munkatársat aktuális egyenlegeikkel
Egyéni egyenleg
Kattints egy munkatársra a következők megtekintéséhez:
- Összes keret - Éves kiosztás
- Felhasznált - Kivett napok
- Függőben - Függőben lévő kérelmekben szereplő napok
- Elérhető - Fennmaradó egyenleg
- Átvitt - Előző évből átvitt napok
Egyenleg típusok
Szabadság egyenleg
- Fizetett szabadságnapokat mutat
- Tartalmazza az előző évi átvitelt
- Frissül a kérelmek jóváhagyásakor
Betegszabadság egyenleg
- Felhasznált betegszabadság napokat követ
- Évente visszaáll (jellemzően nincs átvitel)
- Külön felhalmozási szabályai lehetnek
Személyes napok egyenleg
- Személyes idő keret
- Gyakran nincs átvitel
- Külön a szabadságtól
Egyenlegek módosítása
Mikor érdemes módosítani
- Hibák javítása
- Bónusz napok megadása
- Manuális felhalmozási módosítások
- Különleges körülmények
Hogyan módosíts
- Kattints a munkatársra az Egyenlegek menüben
- Kattints az Egyenleg módosítása gombra
- Válaszd ki a módosítandó egyenleg típust
- Add meg az új értékeket
- Adj hozzá indokot a módosításhoz
- Mentsd el a változásokat
Egyenleg számítások
Automatikus frissítések
Az egyenlegek automatikusan frissülnek, amikor:
- Kérelem jóváhagyásra kerül (csökken)
- Kérelem visszavonásra kerül (visszaáll)
- Új év kezdődik (visszaáll + átvitel)
- Szabályzat hozzárendelésre kerül (kezdeti kiosztás)
Felhalmozás vs fix
- Fix - Teljes keret elérhető jan. 1-től
- Felhalmozás - Havonta/kétheti rendszerességgel szerzett
Évvégi folyamat
Évvégén:
- A rendszer kiszámítja a fel nem használt napokat
- Alkalmazza az átviteli szabályokat
- Az átvitelt a szabályzat maximumra korlátozza
- Átvezeti az új évi egyenlegbe
Riportok
Egyenleg riportok exportálása:
- Aktuális egyenlegek munkatársanként
- Felhasználási összesítő típusonként
- Fennmaradó napok elemzése
- Éves összehasonlítás
Tippek
- Tekintsd át az egyenlegeket negyedévente
- Értesítsd a munkatársakat a „használd vagy elveszíted" napokról
- Dokumentálj minden manuális módosítást
- Tervezz előre a csúcsszabadság időszakokra
#balances#allowance#usage#tracking#adjustment