Szabadságkérelmek jóváhagyása

A vezetők felülvizsgálhatják, jóváhagyhatják vagy elutasíthatják csapattagjaik szabadságkérelmeit.

Függőben lévő kérelmek jelvény

A Szabadság fülön egy értesítési jelvény mutatja a figyelmedet igénylő függőben lévő kérelmek számát.

Kérelmek felülvizsgálata

Kérelem megnyitása

1. Lépj a Csapat > Munkatársak > Szabadság menüpontra
2. Tekintsd meg az összes függőben lévő kérelmet a listában
3. Kattints egy kérelemre a részletek megtekintéséhez

Kérelem részletei

A kérelem részletes nézete megmutatja:

• Munkatárs neve és avatárja
• Szabadság típusa és dátumok
• Kért napok összesen
• Indok és megjegyzések
• Aktuális egyenlegre gyakorolt hatás
• Ütközés figyelmeztetések (ha vannak)

Ütközésészlelés

A rendszer automatikusan ellenőrzi:

• Beosztási ütközések - Átfedő időpontok
• Létszámszintek - Minimális lefedettségi követelmények
• Egyenleg problémák - Elégtelen szabadságegyenleg

Az ütközések figyelmeztető jelzőkkel jelennek meg.

Döntéshozatal

Kérelem jóváhagyása

1. Tekintsd át a kérelem részleteit
2. Opcionálisan adj hozzá megjegyzést
3. Kattints a Jóváhagyás gombra
4. A munkatárs értesítést kap a jóváhagyásról

Kérelem elutasítása

1. Tekintsd át a kérelem részleteit
2. Adj hozzá megjegyzést az indoklással (ajánlott)
3. Kattints az Elutasítás gombra
4. A munkatárs értesítést kap a megjegyzéseddel

Jóváhagyási munkafolyamat

Egyszintű jóváhagyás

Alapbeállítás — a vezető közvetlenül jóváhagyja.

Többszintű jóváhagyás

Nagyobb csapatok számára:

• 1. szint: Közvetlen vezető
• 2. szint: Részlegvezető
• A szabályzatokban konfigurálható

Automatikus jóváhagyás

Egyes szabadság típusok automatikus jóváhagyásra állíthatók:

• Betegszabadság (aznapi betegség)
• Képzés (előre jóváhagyott tanfolyamok)
• A Szabadság szabályzatokban konfigurálható

Tippek

• Bíráld el a kérelmeket időben
• Ellenőrizd a csapat naptárt a lefedettségért
• Légy méltányos, ha több kérelem átfedi egymást
• Adj hasznos megjegyzéseket elutasításkor