Számlázz.hu setup és auth-token
Számla Agent token, csatlakozás, prefix és bank-info beállítás
Számlázz.hu setup
A Számlázz.hu csatlakoztatása 5 perc, ha már van fiókod.
Előfeltételek
- Aktív Számlázz.hu-fiók (https://www.szamlazz.hu)
- Számla Agent token generálva
Lépés 1: Számla Agent token generálása
A Számlázz.hu-ban:
- Beállítások → Számla Agent
- Aktiválás (ha még nem aktív)
- Token másolása → mentsd biztonságos helyre
(A token állandó, nem kell évente generálni, csak ha visszavonod.)
Lépés 2: Csatlakozás Bookinda-felületen
- Bookinda → Connect → Számlázz.hu
- + Csatlakozás
- Auth-token beillesztés
- Kapcsolat-tesztelés → indirekt teszt:
- Bookinda próbál egy nem-létező számlát lekérdezni
- Számlázz.hu error code 3 választ ad
- Code 3 = sikeres auth (te tényleg authenticated vagy)
- Mentés → ACTIVE
Lépés 3: Számla-prefix
A számla-számozáshoz beállítható egy prefix:
- Pl.: "SALON" → számla-szám: "SALON-2026-001", "SALON-2026-002"
- Üresen hagyható: a Számlázz.hu default-számozás megy
A prefix-et a Bookinda küldi a Számlázz.hu-nak minden számlához.
Lépés 4: Bank-info (opcionális)
Manuális adatbevitel:
- Bank-név (pl. "OTP Bank")
- Számla-szám (pl. "12345678-12345678-00000000")
A számlán megjelenik. Vendég átutalással fizet → ezt látja.
Lépés 5: Auto-invoice toggle
ON: minden fully-PAID eladás után automatikusan számla. OFF: manuálisan generálsz az Eladások listán.
Ajánlott: ON.
Lépés 6: NAV Online Számla
Toggle a "Electronic Invoice (NAV)" mezőre. Kötelező 2021 óta.
További konfiguráció
Pénznem (currency)
Default: HUF. Konfigurálható:
- HUF (forint)
- EUR (euró)
- USD (US dollár)
- CHF (svájci frank)
- GBP (font)
- CZK (cseh korona)
- PLN (lengyel zloty)
- RON (román lei)
Nyelv (language)
Default: Hungarian. Konfigurálható:
- HU (magyar)
- EN (angol)
- DE (német)
- IT (olasz)
- RO (román)
- SK (szlovák)
Áfa-kulcs (VAT)
Tenant-szintű (default 27%).
Disconnect
Connect → Számlázz.hu → Disconnect:
- Bookinda-Számlázz.hu kapcsolat megszűnik
- Számlák Számlázz.hu-ban maradnak
- Új token-vel reconnect bármikor
Mikor használd
Szcenárió 1, új salon Számlázz.hu-val Új Bookinda + új Számlázz.hu. Token generálás → Bookinda csatlakozás. 5 perc.
Szcenárió 2, multi-currency tourist salon Budapest belváros. EUR és HUF vendégek. Currency: HUF (default), majd per-számla manuálisan EUR-re válthatod a Számlázz.hu-ban (vagy a Bookinda config-ban).
Szcenárió 3, EU-piaci kibővítés Salon Bécs-Budapest. Magyar és német nyelvű vendégek. Multi-language: HU + DE.
Szcenárió 4, kapcsolat-vita Számla nem érkezik. Csatlakozás-tesztelés → token érvénytelen. Új token generálás Számlázz.hu-ban.
Tippek
- A Számla Agent token állandó, ne generálj újat ha nem szükséges.
- A prefix ajánlott, nem kötelező, salon-azonosítás céljából segít.
- A bank-info manuális, mert a Számlázz.hu nem listázza Bookinda felé.
- A multi-currency setup előtt egyeztess a könyvelővel, áfa-szempontból bonyolultabb.
- A NAV Online Számla flag bekapcsolva legyen, jogi kötelezettség.
- A test-call sikeres válasz előtt ne mentsd.
