Számlázz.hu auto-számla

Az auto-invoice automatikusan generál számlát a Számlázz.hu-ba minden fully-PAID eladásnál.

Mikor generálódik

Auto-mode (ON)

Eladás státusz PAID lesz
Bookinda azonnal POST-olja a Számlázz.hu-ba
Vendég email-cím esetén Számlázz.hu auto-küld email-t (sendEmail flag)
Sale-rekordra mentődik a Számlázz.hu-document-id

Manual-mode (OFF)

Eladások listán → "Számla generálás" gomb. Te döntesz mikor.

Idempotencia

Ha egy eladásra már van számla, nem készül duplikátum. A meglévőt adja vissza.

Fizetési mód mapping

Bookinda	Számlázz.hu
Cash	Cash
Card	CreditCard
Online card	CreditCard
Barion	CreditCard
Bank transfer	BankTransfer
PayPal	PayPal
Other	Cash

Vendég-adatok (inline)

Számlázz.hu nem használ persistent partner-rendszert (ellentétben a Billingo-val). Minden számlán a vendég-adatok inline szinkronizálódnak:

Vendég-név
Email + telefon
Számlázási cím
Cégadat (cégnév + adószám, ha van)
sendEmail flag: ha be van kapcsolva, Számlázz.hu auto-küld email-t

Walk-in vendég

Vendég-rekord nélkül: Számlázz.hu "Magánszemély" inline.

Cégadat utólagos hozzáadása

Az új számlán a vendég-profilon kitöltött cégadat jelenik meg. A meglévő számla nem írható át.

Email-küldés

Az inline sendEmail flag-en keresztül:

TRUE: Számlázz.hu automatikusan küldi az email-t a vendégnek
FALSE: nincs auto-email (manuálisan elküldheted Számlázz.hu-felületen)

A Bookinda az email-cím alapján beállítja: van email = TRUE, nincs = FALSE.

Konfigurálható mezők

Számla-típus

A Számlázz.hu defaultja: Számla (nincs külön proforma / draft toggle a Bookinda-ban).

Borravaló (tip)

Külön sortétel 0% áfával. (Csak ha a tip mezőt aktívan kezeled.)

Currency és language per-számla

Általában a tenant-szintű default. Manuálisan a Számlázz.hu-felületen átállíthatod a számlát mielőtt elküldenéd a vendégnek.

Mikor használd

Szcenárió 1, klasszikus auto-invoice Vendég fizet, eladás PAID. 1-2 másodperc múlva számla a Számlázz.hu-ban + email a vendégnek.

Szcenárió 2, részleges fizetés Vendég 50%-ot fizetett. Auto-invoice NEM megy. Manuálisan a teljes ár után.

Szcenárió 3, vendég cégadattal Vendég-profilon "Cégnév: ABC Kft., Adószám: 12345678-1-23". Bookinda inline szinkronizálja Számlázz.hu-ba. Számla cégadattal.

Szcenárió 4, walk-in Új sétáló vendég. POS-ban "Magánszemély" → Számlázz.hu inline magánszemélyként.

Szcenárió 5, multi-currency EUR-ban fizető turista. Számla EUR-ban. Vendég látja a saját pénznemében.

Tippek

Az auto-invoice csak fully-PAID-re megy.
A vendég-adat inline szinkronizálódik, nincs persistent partner mint Billingo-ban.
A sendEmail flag automatikus, ha a vendégnek van email-je.
A Számlázz.hu kétféle email-küldést támogat: auto (Bookinda + sendEmail flag) vagy manuális (Számlázz.hu felületen).
A multi-currency számlát a Számlázz.hu-felületen módosíthatod, ha pl. egy konkrét vendéghez EUR kell, de a default HUF.
A cégadat utólagos hozzáadása új számlát igényel (nem írhatod át a meglévőt).

Auto-számla és konfiguráció