Integrációk, külső rendszerek csatlakoztatása
Online foglalás, e-mail, naptár-szinkron, push, számlázás, hotel PMS, EESZT, analytics, webhookok
Integrációk
Az Integrációk fül azokat a külső szolgáltatásokat kezeli, amiket a Bookinda-hoz csatlakoztathatsz. Négy fő szekcióra van osztva.
1. Online foglalás
Booking Connect
Beágyazható foglalási widget a saját weboldaladhoz. JS-snippet, kétféle formátum (gomb vagy beágyazott naptár).
Web Connect
Saját mini-weboldalt szerkeszthetsz, amit a Bookinda-link mögé teszel. Logo, leírás, fotók, foglalási link.
Online Booking beállítások
A vendég oldali foglalás működése: új vendég blokkolás, várólista, csomag-eladás, foglaló-mező-testreszabás.
2. Kommunikáció
Email Connect
Saját Gmail-t vagy más e-mail szolgáltatót csatlakoztatsz, így a Bookinda-tól küldött vendég-e-mailek a saját e-mailedről menjenek (nem "@bookinda.hu" feladóval).
Calendar Sync
Google Calendar vagy Apple Calendar szinkronizálás. A salon foglalásai a stylist saját naptárjába kerülnek.
Telegram
Telegram-csatorna értesítések. Új foglalás, no-show, fizetés azonnal a Telegram-csoportba megy.
Push Notifications
Manager / Staff app push-értesítései. Mobil-app-on át jönnek a foglalási események.
3. Pénzügy
Billingo
Számla-generálás integráció. Billingo API-kulcsot adsz meg, az eladások automatikusan számlává konvertálódnak.
Számlázz.hu
Alternatíva a Billingo-hoz. Hasonló logika.
Hotel PMS (Hostware)
Szállodás-spa integrációk. A spa-foglalás a hotel szobaszámlájára kerül.
Orvosi / EESZT
Egészségügyi szolgáltatás-szolgáltatóknak. EESZT-jelentés és recept-küldés. Lásd: Orvosi modul cikk.
4. Fejlesztői
Analytics
Google Analytics és Meta Pixel csatlakozás a foglalási oldalhoz. Konverzió-mérés.
Webhookok
Külső rendszerek értesítése Bookinda-eseményekről (új foglalás, lemondás, fizetés).
Példák, mikor használd
1. eset: weboldal-foglalási widget
Saját weboldalad van, oda kell foglalási gomb. Booking Connect, generálsz JS-snippet, beilleszted a weboldal HTML-jébe. 10 perc.
2. eset: e-mail "@yourname.hu"-ról küldés
A vendégek "[email protected]"-tól kapnak visszaigazolást, ami nem szakmai. Email Connect, csatlakoztatod a Gmail-edet. Mostantól az e-mailek "[email protected]"-tól mennek.
3. eset: stylist saját naptár
Bella mindig a saját Google Calendar-jában nézi a beosztását. Calendar Sync bekapcsolva, a Bookinda-foglalásai automatikusan a Google Calendar-jában jelennek meg.
4. eset: Telegram-csatorna értesítés
Új foglalás minden alkalommal pittyenjen a Telegram-csoportba. Telegram integráció bekapcsolva, csatorna ID megadva. Most már mindenki real-time-ban tud minden új foglalásról.
5. eset: számlák Billingo-ba
A könyvelő Billingo-ban dolgozik. Számlázás → Billingo, API-kulcs. Mostantól minden eladás automatikusan számlává válik.
Tippek
- Mindent egyszerre nem kell: kezdj az online foglalási integrációval és az e-maillel. A többit szépen lassan adj hozzá.
- API-kulcsok kezelése: a Bookinda biztonságosan tárolja, de ne ossz meg másokkal.
- Tesztelj éles használat előtt: 1-2 teszt-foglalás, teszt-számla, teszt-Telegram-üzenet. Ha minden jó, élesít.
- A Telegram-integráció gyors win: 5 perc beállítás, óriási hatékonyság-növekedés a csapatkommunikációban.
- A Calendar Sync kétirányú: a Google Calendar-ban hozzáadott esemény is megjelenik a Bookinda-naptárban (ha be van úgy kapcsolva).
- Webhookok haladó eszköz: csak akkor használd, ha külső rendszerrel kell adatot szinkronizálni. Egyébként az automatizmusok elegendőek.
