Helyszínek

A Helyszínek kezelik az üzleted fizikai telephelyeit. Egy helyszínnel működsz? Már kész, van egy alapértelmezett. Több helyszín? Itt veszed fel mindegyiket.

Hol találod

Beállítások → Üzleti profil → bal oldalt a Helyszínek menüpont. Minden helyszín egy kártya: név, cím, telefon. A kártyára kattintva nyílik a helyszín saját oldala, ahol MINDEN, ami hozzá tartozik, egy helyen van. Semmit nem kell két helyen szerkeszteni.

Új helyszín: a + Új helyszín gombbal. Csak a nevét kell megadnod, a többit (cím, elérhetőség, nyitvatartás) a következő képernyőn töltöd ki. Ha a csomagod kerete betelt, a gomb felajánlja a bővítést.

Mit állítasz be helyszínenként

A helyszín oldala bal oldali menüvel tagolt:

• Alapadatok: név, kód (rövid azonosító, pl. "BV", "BUDA"; riportokon jelenik meg), elsődleges helyszín kapcsoló
• Cím és térkép: utca, város, irányítószám, ország, GPS-koordináták (mentéskor a címből generáljuk, felülírható)
• Elérhetőség: telefonszám, e-mail, weboldal
• Nyitvatartás: heti rács napi szünettel, helyszínenként saját. Ez jelenik meg a foglalóoldalon.
• Összefoglalók: napi, heti, havi teljesítmény-összefoglaló e-mail a helyszínről, címzettekkel
• GPS-bélyegzés: a munkatársi be- és kicsekkolás helymeghatározása
• Helyszín törlése: a fejlécben, jobb oldalt

Ami NEM itt van, mert az egész üzletre vonatkozik: az üzlet neve, a bemutatkozás, a közösségi linkek, a nyelv, az időzóna és a pénznem. Ezeket az Üzleti profil alatt találod.

Több helyszín esetén

Ha több helyszínt veszel fel, a manager UI mindenhol mutat egy telephely-választót: a Naptár, a Csapat, az Erőforrások, sok riport mind telephely-szűrésre képes. Az adatok elkülönítettek.

Telephely-specifikus adatok

A telephelyhez tartozik:

• A saját nyitvatartása (egy salon nyitva 9-18, a másik 10-19)
• A saját erőforrásai (Kezelőszoba A csak az 1. helyszínen)
• A saját munkatársai (Anna csak a Belvárosban dolgozik)
• A saját foglalásai

Példák, mikor használd

1. eset: második helyszín nyitása

3 hónap múlva új szalon nyílik. Most felveszed: + Új helyszín, név, majd a helyszín oldalán cím, telefon, nyitvatartás. Erőforrásokat is hozzáadod. Élesítéskor minden kész, online foglaláshoz csak meg kell osztani a linket.

2. eset: cím-változtatás

A szalon átköltözik egy szomszédos utcába. Helyszínek, a helyszín kártyája, Cím és térkép, módosítod a címet. A Google Maps-link és a foglalási oldal automatikusan frissül.

3. eset: nyitvatartás-szűkítés

Téli hónapokra rövidítesz: 9-18 helyett 10-17. Helyszínek, a helyszín kártyája, Nyitvatartás, módosítod naponként. A foglalóoldal azonnal igazodik.

4. eset: telefonszám-csere

Új telefonszám a szalonban. Helyszínek, a helyszín kártyája, Elérhetőség, átírod. A foglalóoldal és a vendég-e-mailek ezt mutatják.

Tippek

• Egy helyszín esetén is állítsd be az elérhetőségeket: ezek mennek a vendég-e-mailekbe és a foglalóoldalra.
• A helyszín-kód rövid és beszédes legyen: jó eset "BV" / "BUDA"; rossz eset "L1" / "L2".
• A nyitvatartás itt a "szalon hivatalos órái": ez jelenik meg a foglalóoldalon. A tényleges foglalási elérhetőséget a csapat-beosztás adja, lásd a Munkarend cikket.
• Címet pontosan add meg: ez vezérli az "Útvonaltervezés" linket a foglalási oldalon és az e-mailekben.
• Új helyszín élesítése előtt erőforrásokat és csapatot is állíts be: különben az online foglalás nem mutat elérhetőséget.