Meetingek modul

A Meetingek modul a salon-belüli és külső megbeszélések központja. Csapat-meetingek, vendég-konzultációk, interjúk, képzések, workshopok – mind itt tartod nyilván.

Hol találod

/manager/meetings. Bal oldalsávon Meetingek menüpont.

A 7 meeting-típus

STAFF_MEETING

Csapat-megbeszélés (heti standup, havi review).

CLIENT_MEETING

Vendég-konzultáció (üzleti vendéggel, fizetős konzultáció).

CONSULTATION

Általános konzultáció (új vendéggel, szolgáltatás-előtti).

INTERVIEW

Munkaintervenció (új staff felvétel).

TRAINING

Képzés (új staff képzés, technika-tanulás).

WORKSHOP

Workshop (több résztvevő, tematikus).

OTHER

Egyéb (pl. szállító-meeting).

A 3 helyszín-típus

IN_PERSON

Személyes, a salonban vagy másutt.

ONLINE

Video-call (Zoom, Teams, Google Meet, stb.). A meeting-en link és platform-info.

HYBRID

Vegyes: néhány résztvevő személyesen, mások online.

Résztvevők

A meeting-re külön-külön rakhatsz résztvevőket:

Staff (tenant-belső)
Customer (vendég-rekord)
External contact (külső, csak email)

Mindegyik role-szal:

ORGANIZER: a meeting-szervező (te)
REQUIRED: kötelező részvétel
OPTIONAL: opcionális

RSVP

Minden résztvevő RSVP-állapota:

PENDING: még nem reagált
ACCEPTED: igen, jövök
DECLINED: nem, nem jövök
TENTATIVE: bizonytalan

A külső résztvevők (no-auth) public token-link alapján RSVP-elhetnek (no Bookinda-account).

Resource conflict detection

A rendszer ellenőrzi, hogy a meeting-időpontban a résztvevők szabadok-e. Ha valaki más meeting-en vagy foglaláson van, figyelmeztetés.

Online meeting integráció

Az online meeting-mező:

Platform (pl. "Zoom", "Teams", "Google Meet")
Link (pl. zoom.us/j/123)
Instructions (pl. "Üzenj a Slack-en a kód-ért")

Paid meetings

A vendég-konzultáció lehet fizetős:

Price + Currency
A vendég a Bookinda-checkout-on fizet

Cron-emlékeztető

Egy nap előtti emlékeztető-email automatikus a résztvevőknek (Bookinda cron).

Mikor használd

Szcenárió 1, heti csapat-meeting Hétfő 9:00 STAFF_MEETING. Minden staff résztvevő, ORGANIZER te. IN_PERSON a salonban.

Szcenárió 2, vendég-konzultáció online ONLINE CONSULTATION egy érdeklődő vendéggel. Zoom-link a meeting-en. Vendég a public RSVP-link-en csatlakozik.

Szcenárió 3, munkaintervenció INTERVIEW. Külső jelölt + Owner. RSVP-link küldve. Time-zóna ellenőrzés.

Szcenárió 4, fizetős konzultáció Tetoválás-konzultáció vendéggel. CONSULTATION, Price 5 000 Ft. Vendég a checkout-on fizet, RSVP-vel megerősíti.

Szcenárió 5, ismétlődő képzés Havi TRAINING staff-fejlesztés. Recurrence-szabály: minden hónap első csütörtök 14:00. A rendszer auto-generálja.

Tippek

A meeting-rendszer nem helyettesíti a Naptár foglalás-rendszert, ez csak a megbeszélésekre.
A résztvevő-konfliktus-detection figyelmeztető, nem blokkoló.
Az online meeting-link aktív hivatkozás, ne másold rosszul.
A public RSVP-token 30 napig él, utána új link szükséges.
A cron-emlékeztető 24 órával előbb megy, nem konfigurálható finomabban.
A fizetős meeting Bookinda-checkout-on megy, ne más fizetési-csatornán.

Meetingek modul áttekintés