Egy jó szalonszoftvernél tételesen látod, miből áll a havi díjad, és előre tudod, mikor mennyit vonnak le a kártyádról. A számlát nem kell kérned vagy a leveleid között keresgélned: egy gombbal letöltöd, és továbbküldöd a könyvelődnek.
Miért lesz ködös a havi szoftverdíj?
Az elején egyszerű: kiválasztasz egy csomagot, és kész. Aztán jön egy új kolléga, kell neki egy naptár. Kipróbálsz egy bővítményt. Nyitsz egy második helyszínt. Fél év múlva már nem tudod fejből, miből jön ki az összeg, amit minden hónapban levonnak.
Ez nem feltétlenül drága, csak átláthatatlan. És ami átláthatatlan, azt nehéz kézben tartani: nem tudod, melyik bővítményt használod tényleg, és melyiket felejtetted bekapcsolva.
Mire figyelj a szoftveres előfizetéseidnél?
Három kérdésre kell tudnod a választ bármikor, pár kattintással:
- Miért fizetek? A csomag és minden kiegészítő külön sorban, a saját árával.
- Mikor és mennyit vonnak le legközelebb? Egy dátum és egy összeg, ÁFA-val.
- Hol a számla? Letölthetően, abban a formában, ahogy a könyvelő kéri.
Az a jó havi díj, amit egy pillantással el tudsz magyarázni a könyvelődnek.
Hogyan jut el gyorsan a számla a könyvelőhöz?
A könyvelő a hivatalos számlát kéri, nem egy kivonatot vagy képernyőképet. Ha a számla csak e-mailben érkezik, hónap elején jön a keresgélés: melyik levélben volt, nem ment-e spambe, nem a kolléga postafiókjába ment-e.
Egyszerűbb, ha a számláid egy helyen, hónapokra bontva vannak, és mindegyik mellett ott egy letöltés gomb. Így a havi számla egy perc alatt a könyvelőnél van.
Példák a gyakorlatból
Fodrászat két helyszínnel: a tulajdonos kíváncsi, mennyibe kerül a második üzlet a szoftverben. Az előfizetése oldalon külön sorban látja az extra helyszínt és az extra naptárakat, így pontosan tudja, mennyi a második üzlet ára.
Kozmetika, ahol a könyvelő intézi a pénzügyeket: a számlázási e-mail a könyvelő címe, az előfizetési emlékeztetőket kikapcsolták. A könyvelő megkapja a számlát, a szalon postafiókja pedig tiszta marad.
Masszőr, aki kipróbál egy bővítményt: az előfizetése oldalon látja, meddig tart a próbaidő, így nem éri váratlanul a vége.
Kinek fontos ez igazán?
Mindenkinek, aki szoftvert használ az üzletéhez, de leginkább azoknak, akiknél nő a csapat vagy a helyszínek száma, mert ott változik a leggyorsabban a havi díj.
- Több munkatárssal dolgozó szalonoknak: minden új naptár látszódjon külön.
- Több helyszínes üzleteknek: tudd, mennyibe kerül egy-egy helyszín.
- Egyéni vállalkozóknak könyvelővel: a számla gyorsan legyen meg, hónapról hónapra.
- Mindenkinek, aki bővítményeket próbál ki: a próbaidő vége ne érjen váratlanul.
Hogyan működik a Bookindában?
A Bookindában a jobb felső profilképed alatt, a Fiókbeállításokban találod mindezt. Az Előfizetés oldalon tételesen látod a csomagodat, a bővítményeidet és az extra naptárakat, és egy kártyán a következő terhelés dátumát és összegét, ÁFA-val. A csomagot ugyanitt válthatod.
A Számlák oldalon hónapokra bontva vannak a számláid, típus szerint szűrhetők, és a PDF gombbal azonnal letöltöd a hivatalos, Billingóban kiállított számlát. A kártyádat és a cégadataidat a Fizetés és számlázási adatok oldalon kezeled.
Tipp: állítsd be a számlázási e-mailt a könyvelőre
Ha a pénzügyeket a könyvelőd intézi, add meg az ő címét számlázási e-mailnek. Így minden számla egyenesen hozzá megy, te pedig bármikor letöltheted újra, ha kell.
Gyakori kérdések
Hol találom a Bookinda-számláimat?
A Fiókbeállításokban, a Számlák oldalon. Hónapokra bontva látod őket, és a PDF gombbal letöltöd bármelyiket.
Ez a hivatalos számla, vagy csak egy kivonat?
A hivatalos számla: ugyanaz a Billingóban kiállított dokumentum, amit e-mailben is megkapsz, így a könyvelésben is használható.
Honnan tudom, mennyit vonnak le legközelebb?
Az Előfizetés oldal tetején egy kártya mutatja a következő terhelés dátumát és összegét, ÁFA-val, alatta pedig tételesen, miből áll.
Hol cserélem le a lejárt bankkártyámat?
A Fizetés és számlázási adatok oldalon, a Kártyacsere gombbal. Ugyanitt törölheted is a mentett kártyát.
Mi történik, ha lemondom az előfizetést?
A kifizetett időszak végéig minden működik tovább, és az Előfizetés oldalon látod, meddig. Utána nem vonunk le több díjat.