Nyugta vagy számla betérő vendégnél?

Képzeld el a helyzetet: valaki beugrik egy gyors szolgáltatásra, fizet, és már menne is.

Ha minden vásárlásnál számlázol, akkor szükség lehet névre, címre, céges számlánál pedig további adatokra. Nyugtánál a folyamat sokkal rövidebb lehet.

Azért, mert a nyugta továbbra is használható, csak a róla szóló NAV-adatszolgáltatás változott.

A vállalkozásnak tehát nem feltétlenül kell minden vendéget számlás ügyféllé alakítania csak azért, hogy digitálisan teljesítse a kötelezettségét. Ez fontos különbség, mert a felesleges adatbekérés a vendégélményt rontja, és adatvédelmi szempontból sem szerencsés.

A pénztári folyamatban érdemes egyértelműen kezelni, hogy az adott tranzakcióhoz melyik bizonylat készül.

Ha nyugta készül, ne keletkezzen ugyanarra az ügyletre automatikusan még egy számla is csak azért, mert két külön rendszer dolgozik egymás mellett.

Nyugta lehet kényelmesebb, ha a vendég magánszemély, nem kér számlát, és gyors, helyszíni fizetés történik.

Számla lehet szükséges vagy célszerű, ha a vendég kifejezetten számlát kér, céges elszámolás történik, vagy más jogszabályi vagy üzleti ok ezt indokolja.

Van egy harmadik eset is, amivel érdemes tisztában lenni: ha a tevékenységed pénztárgép-köteles, akkor a kérdés nem az, hogy nyugtát vagy számlát adsz, hanem hogy a bizonylat pénztárgépből származik-e. A nyugtaadat-szolgáltatás ezt nem váltja ki. A szépségiparban a fodrászat és a kozmetika jellemzően nem pénztárgép-köteles, a szolárium, a masszázs és a wellness viszont jellemzően igen.

A Bookinda pénztárában kiválasztható, hogy az adott eladáshoz nyugta vagy számla készüljön. Így a betérő vendégnél maradhat a gyors nyugtás folyamat, a számlát kérő vendégnél pedig a számlázás.

A döntés egy kattintás a fizetésnél, tehát nem kell előre eldöntened, milyen típusú vendéged lesz aznap.

A nyugta és a számla adattartalmára, valamint a nyugtaadat-szolgáltatásra vonatkozó tájékoztatás a NAV eNyugta oldalán érhető el: https://nav.gov.hu/ado/enyugta/nyugtaadat-szolgaltatas

Ez a cikk tájékoztatás, nem adótanácsadás. A saját bizonylatolási és pénztárgép-kötelezettségedet a tényleges tevékenységed alapján a könyvelőd vagy adótanácsadód tudja megállapítani.