2026. szeptember 1-től a kézzel és számítógéppel kiállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni a NAV-nak, a kibocsátástól számított 3 naptári napon belül, napi összesítésben. A Bookinda mostantól kiállítja a nyugtát a pénztárban, és az adatszolgáltatást automatikusan teljesíti. A lényeg: a nyugtán nem szerepel vevőnév és lakcím, tehát a betérő vendégtől nem kell elkérni. Aki jogszabály szerint pénztárgép-köteles, annak ez önmagában nem elég.
A valódi kérdés nem az, hogy nyugta vagy számla
Amikor 2026 nyarán először írtunk a szeptemberi NAV-változásról, egy utat mutattunk be: ha minden eladásról számla készül, az kiváltja a nyugtát, és ezzel a pénztárgépet is. Ez igaz, és sok szalonnál működik is.
Van viszont egy gyakorlati bukkanó, ami a mindennapokban többet számít, mint amennyire elsőre látszik: a számla kötelező adattartalma a vevő neve és címe. Ez az egyszerűsített számlára is igaz, mert ott az egyszerűsítés az áfa feltüntetésének módjára vonatkozik, nem a vevőadatra.
Vagyis ha a számlás utat választod, akkor minden betérő vendégtől el kell kérned a nevét és a lakcímét. Egy hajvágás után, a pénztárnál állva ez lassítja a kiszolgálást, és a vendégek egy részének kényelmetlen. Ezért építettük meg a másik utat is.
Hogyan működik a Bookindában?
A pénztárban a fizetés lezárásakor megjelenik egy Bizonylat választó: Nyugta, Számla vagy Nincs. Alapértelmezetten a nyugta van kiválasztva, tehát a szokásos esetben nincs plusz kattintás.
A nyugta azonnal elkészül. Kinyomtatható, letölthető PDF-ként, vagy elküldhető a vendégnek emailben. Nincs rajta vevőnév és lakcím, mert nem is kérjük.
Hajnalban a rendszer magától lezárja az előző napot, összesíti a bizonylatokat áfamérték szerint, és beküldi a NAV-nak. Ha bármi elakad, napközben többször újrapróbálja, és ha két nap után sincs meg, emailben szól neked. A határidő három nap, tehát marad idő intézkedni.
Egy eladás mindig egy bizonylatot kap: nyugtát vagy számlát, sosem mindkettőt. Ha a vendég számlát kér, a pénztárban átváltasz Számla módra, és onnantól a megszokott számlázás fut.
- Nyugta a pénztárból, vevőnév és lakcím nélkül
- Automatikus napi adatszolgáltatás a NAV gépi interfészén
- Kihagyás és ismétlés nélküli sorszámozás, telephelyenként külön tartomány
- Visszatérítésnél módosító, sztornónál érvénytelenítő okirat, automatikusan
- Alanyi adómentes és áfás szalonokat is kezel, vegyes áfakulccsal is
- PDF letöltés, nyomtatás és email a vendégnek
Fontos korlát: ez nem váltja ki a pénztárgépet
Erről érdemes őszintén beszélni, mert könnyen félre lehet érteni. A számítógéppel előállított nyugta önmagában nem mentesít a pénztárgép-használat alól ott, ahol azt jogszabály írja elő.
2025 óta a TEÁOR'25 kódok az érvényesek. A fodrászat (96.21) és a szépségápolás (96.22) nincs a pénztárgép-kötelezettek között, tehát a fodrászoknak, kozmetikusoknak és műkörmösöknek a nyugtás út járható. A fürdő-, szauna- és gőzfürdő-szolgáltatás (96.23) viszont rajta van a listán, és a KSH tartalmi meghatározása ide sorolja többek között a szoláriumot és a nem gyógyászati célú masszázst is. Mindig a ténylegesen végzett tevékenység besorolása az irányadó.
Ezért a modul bekapcsolásához a Bookindában nyilatkozni kell arról, hogy a ténylegesen végzett tevékenységedre nem vonatkozik a kötelező pénztárgép-használat. Szándékosan tettünk elé kaput: jobb egy pipa, mint egy bírság. Ha bizonytalan vagy, kérdezd meg a könyvelőd, mielőtt bekapcsolod.
Melyik utat válaszd?
Ha sok a betérő vendéged és a tevékenységed nem pénztárgép-köteles, a nyugtás út egyszerűbb és gyorsabb a pénztárnál. Nem kell adatot kérni, nem kell magyarázkodni, a vendég megkapja a bizonylatát és megy.
Ha túlnyomóan céges vendégeid vannak, vagy úgyis mindenkinek számlát adsz, maradhatsz a számlás úton. A két modul egymás mellett is működik: bekapcsolt nyugtaadás mellett is adhatsz számlát annak, aki kéri.
Mindkettő minden Bookinda csomagban elérhető, plusz költség nélkül, és mindkettő alapból ki van kapcsolva. A saját NAV-fiókodon keresztül működnek, tehát nem kell külön számlázóprogramra előfizetned.
Gyakori kérdések
Valóban nem kell a vendég neve és lakcíme a nyugtához?
Nem kell. A nyugta kötelező adattartalma a kibocsátás kelte, a nyugta sorszáma, a kibocsátó neve, adószáma és címe, valamint az ellenérték adót is tartalmazó összege. Vevőnév és vevőcím nincs a kötelező adatok között, és a NAV felé küldött napi összesítőben sem szerepel semmilyen vendégadat.
Kell-e e-pénztárgépet vennem, ha ezt használom?
Ha a tevékenységed nem pénztárgép-köteles, akkor nem. A TEÁOR'25 szerint a fodrászat (96.21) és a szépségápolás (96.22) nincs a kötelezettek között. A fürdő-, szauna- és gőzfürdő-szolgáltatás (96.23), amelybe a szolárium és a nem gyógyászati célú masszázs is tartozik, viszont igen, és ott a számítógépes nyugta önmagában nem elegendő. Kétes esetben kérdezd meg a könyvelőd.
Mi történik, ha visszatérítek egy korábbi nyugtát?
A rendszer módosító okiratot állít ki a visszatérített összegre, teljes érvénytelenítésnél pedig érvénytelenítő okiratot. Mindkettő a mai nap adatszolgáltatásába kerül, nem az eredeti nyugtáéba, így egy már lezárt és beküldött naphoz nem kell hozzányúlni.
Mit kell beállítanom a NAV oldalán?
Egy technikai felhasználót a NAV Felhasználókezelő rendszerében, nyugtaadat-szolgáltatás jogosultsággal, és egy aláírókulcsot hozzá. Ez ingyenes. Figyelem: ez külön technikai felhasználó, mint amit az Online Számlához használsz. A Bookindában utána egy gombbal tesztelheted a kapcsolatot.
Kerül valamibe?
Nem. A modul minden Bookinda csomagban elérhető, plusz költség nélkül, és a NAV gépi interfészének használata is ingyenes. Nem kell külön számlázóprogramra vagy pénztárgépre költeni.