2026. szeptember 1-től kötelező a nyugta-adatszolgáltatás. A Bookinda felkészítette rá az összes ügyfelét.

A 8/2025. (III. 31.) NGM rendelet bevezette az elektronikus nyugtát (eNyugta) és a NAV Nyugtatárat. A legfontosabb pontosítás: 2026. szeptember 1-jétől nem maga az elektronikus nyugta válik mindenkinél kötelezővé, hanem a nyugtákról, így a nem pénztárgéppel (kézzel) kiállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni a NAV-nak. Vagyis a korábban jelentés nélkül kiadott kézi nyugták is a NAV látókörébe kerülnek.

Az adatszolgáltatást a kibocsátást követő 3 naptári napon belül, napi szinten összesítve, adómértékek szerinti bontásban kell teljesíteni. A NAV négy hónapos, szankciómentes átállási időszakot hirdetett: 2026. szeptember 1. és december 31. között nem bírságol, hanem segít. Bírság 2027. január 1-től lehetséges.

Két jogszerű út van, és a Bookinda mindkettőt tudja. Az egyik: minden eladásról számla készül, ami kiváltja a nyugtát. A másik: nyugta készül, és a nyugtaadatok napi összesítésben mennek be a NAV-hoz. A gyakorlati különbség az, hogy a számlához kötelező a vendég neve és címe, a nyugtához nem.

A rendeletnek van egy fontos mentesítő szabálya: aki MINDEN tranzakcióról számlát állít ki (nem nyugtát), az mentesül az elektronikus pénztárgép kötelezettsége alól. Ilyenkor nem kell e-pénztárgépet vásárolni vagy bérelni, nem kell külön eszközt hitelesíttetni, elég a számla.

A gyakorlatban ez azt jelenti: ha minden fizetett eladásról automatikusan számla készül és bekerül a NAV rendszerébe, akkor a vállalkozás jogszerűen működik e-pénztárgép nélkül is.

Egy fontos pontosítás ehhez: a számla, az egyszerűsített számla is, a vevő nevét és címét kötelező adattartalomként tartalmazza. Az egyszerűsítés az áfa feltüntetésének módjára vonatkozik, nem a vevőadatra. Ezért a betérő, névtelen vendégnél a számlás út azt jelenti, hogy el kell kérni a nevét és a lakcímét. Akinek ez kényelmetlen, annak a nyugtás út való, amiről külön cikket írtunk.

Mivel ez a jogszabály kötelező, és a szalonok döntő többségét érinti, úgy döntöttünk, hogy nem hagyjuk magukra az ügyfeleinket. A Bookinda mostantól saját maga állítja ki és jelenti be a számlát a NAV Online Számla rendszerébe. Nincs szükség külön e-pénztárgépre, és nincs szükség külön számlázóprogram (például Billingo vagy Számlázz.hu) előfizetésre sem.

A legfontosabb: ez az integráció minden csomagban elérhető, plusz költség nélkül. Aki Bookindát használ, a saját előfizetésével eleget tesz a 2026. szeptember 1-től kötelező szabálynak. Nem kell drága eszközbe fektetni, nem kell külön szolgáltatóhoz szerződni.

• Automatikus számla minden fizetett eladásra, egyenesen a NAV rendszerébe
• Egyszerűsített számla, ahol a jogszabály ezt engedi (a vevő neve és címe a számlán így is kötelező)
• Normál számla annak, aki kéri (például egészségpénztári elszámoláshoz), megjegyzéssel
• Alanyi adómentes (AAM) és áfás szalonokat is kezel
• Automatikus sztornó, ha egy eladást érvénytelenítesz vagy visszatérítesz
• Letölthető, nyomtatható, emailben a vendégnek küldhető PDF számla

Amikor ez a cikk készült, még csak a számlás út volt kész. Azóta a másik út is elkészült és élesben működik: a Bookinda kiállítja az elektronikus nyugtát, és gépi kapcsolaton keresztül be is küldi a NAV Nyugtatárba. Ez azoknak fontos, akik nem akarnak minden vendégtől nevet és lakcímet kérni a pultnál.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a pultnál semmi nem változik. A vendég fizet, megkapja a nyugtát, és nem kell adatot mondania. Az adatszolgáltatás a háttérben megy, neked nincs vele napi teendőd.

A két út nem zárja ki egymást. Alapból nyugta készül, és ha valaki számlát kér, például céges költségre, akkor ugyanabból a mozdulatból számla készül, ami a NAV Online Számla rendszerébe kerül.

• Elektronikus nyugta kiállítása és beküldése a NAV Nyugtatárba, gépi kapcsolaton
• A pultnál nem kell nevet és lakcímet kérni, mert a nyugtán ezek nem szerepelnek
• Számla annak, aki kéri, ugyanabból a kasszából, külön program nélkül
• Mindkettő minden előfizetési csomagban benne van, felár nélkül

A szalon a NAV Online Számla fiókjában létrehoz egy technikai felhasználót (ez ingyenes), majd a Bookinda beállításainál bekapcsolja a NAV Online Számla modult, és beírja az adatokat. Egy gombnyomással teszteli a kapcsolatot, és ha zöld, kész is.

Ezután minden pénztári fizetéskor automatikusan elkészül a számla és bekerül a NAV rendszerébe. A vendég azonnal megkaphatja a PDF-et emailben. A tulajdonos egy áttekinthető listában látja az összes kiállított számlát, azok státuszát (befogadva, hiba), és bármelyiket letöltheti vagy kinyomtathatja.

Fontos: a modul opcionális és alapból kikapcsolt. Aki már számlázóprogramot használ, az maradhat annál. Aki viszont a legegyszerűbb, plusz költség nélküli megfelelést szeretné, egyetlen kapcsolóval bekapcsolhatja.