Mobile app és Clock-in
Bookinda Staff app (iOS/Android), GPS-alapú clock-in/out, chat
Bookinda Staff mobile app
A Bookinda Staff egy külön mobile-app (iOS és Android), ami a Staff Portal funkcionalitását hozza el a telefonra. Plusz: GPS-alapú clock-in/out és team-chat.
Letöltés
- iOS: App Store → "Bookinda Staff"
- Android: Google Play → "Bookinda Staff"
Login
Ugyanaz az auth mint a web-en:
- Salon-slug megadása (vagy URL-ből kiolvasás)
- Email + jelszó
- JWT token tárolása az app-ban
A push-token (Expo) a server-en regisztrálódik a sikeres login után.
A 8 app-screen
1. My Appointments
- Napi nézet (lista)
- Calendar nézet (vizuális)
- Status-ek színkódolva
2. Appointment Detail
- Web-szerkesztővel azonos info
- Status-gomb gyors-elérés
- Customer profil-link
3. Customer Profile
- Tagság, csomagok, hűség
- Notes, fotók
- Visit history
4. Clock In/Out (CSAK MOBIL)
GPS-alapú clock-in/out. Részletek alább.
5. Chat
Csapat-chat (DM, group, broadcast). A Manager Chat-modullal azonos backend.
6. Help
FAQ, support-kapcsolat.
7. Settings
Nyelv, push, dark mode, push-token-management.
8. Notifications
Push-történet, mint a web-en.
Clock-in / Clock-out
Hogyan működik
-
Megérkezés a salonba: app megnyitás → Clock In
-
GPS-ellenőrzés (opcionális, salon-konfig-tól függ):
- A app megnézi a telefon koordinátáit
- Összeveti a salon helyszín-koordinátáival
- Ha 100m-en belül vagy → OK
- Ha messzebb → fallback (manuális confirmation, vagy elutasítás)
-
Időbélyeg rögzítve
-
Munka kezdete → munkaóra-számolás indul
-
Munka vége / távozás: Clock Out
-
Időbélyeg rögzítve
-
Munkaóra kiszámolva (Total = Clock Out - Clock In - szünetek)
A munkaóra-rendszer integrációja
A Clock-in/out adata a Bookinda Staff Schedule + Wages riportokba megy:
- Tényleges dolgozott óra (vs beosztott)
- Túlóra-számítás
- Bér-számolás (Wages Summary)
Mit látsz a Manager-Felületen
Manager → Reports → Team → Working Hours Activity:
- Dátum
- Várt kezdés (a beosztásból)
- Tényleges Clock-in
- Eltérés (deviation, +/- perc)
- Tényleges Clock-out
- Total dolgozott
GPS-fallback
Ha GPS nem elérhető (pl. iOS engedély-megtagadás vagy beltérben rossz jel):
- Manuális confirmation ("Igen, a salonban vagyok") – Manager-által engedélyezhető
- Elutasítás (szigorú salon: GPS kötelező)
Push-értesítés
Az app bekapcsolt push-értesítés:
- Új foglalás
- Foglalás-módosítás
- Foglalás-lemondás
- Csapat-chat üzenet
- Manager-üzenet (pl. "Mai megbeszélés 14:00")
Chat (csapat-kommunikáció)
A Bookinda Chat-modullal azonos:
- Direct Message (1-1 privát)
- Group channel (recepció, hairdresser-team, stb.)
- Broadcast (Manager / Owner küldi mindenkinek)
- Foglalás / vendég-link csatolás
- Mute, archive
Mikor használd
Szcenárió 1, salon-érkezés Megérkezel salonba. App megnyitás → Clock In → GPS OK → munka indul.
Szcenárió 2, hírlevél új foglalásról Ebéd közben push: "Új foglalás Kovács Annától holnap 10:00 hajvágásra". Megnyitod, jóváhagyod.
Szcenárió 3, kollégának kérdés Chat → DM Anna → "Hány órám van holnap?" → Anna válasz.
Szcenárió 4, csapat-megbeszélés Manager broadcast: "Holnap reggel 9-kor csapat-meeting". Mindenki kapja az appon.
Szcenárió 5, vendég-info elérés a kassza-pultnál Vendég megérkezik, te a recepciónál vagy. App → Customer profile → allergia, jegyzetek. Felkészülés.
Tippek
- A push-engedélyezés letöltés után kötelező (különben semmit sem kapsz).
- A GPS-engedélyezés a clock-in pontosság feltétele, hagyd jóvá.
- A dark mode kíméli az akkumulátort OLED-képernyőkön.
- A clock-in/out szigorú salonban kötelező GPS-szel, csalás-megelőzés.
- A chat-mute-olja a "Csapat-poénok" csatornát, ha nem akarsz zajt.
- Az app-update auto-be, mert a Bookinda biztonság-frissítéseket ad.
