A Bookinda kiállítja és beküldi a számlát a NAV-hoz, e-pénztárgép nélkül (eNyugta-mentesség)

NAV Online Számla

Ezzel a modullal a Bookinda maga állítja ki a számlát és be is jelenti a NAV Online Számla rendszerébe. Nem kell külön számlázóprogram (Billingo, Számlázz.hu), és nem kell e-pénztárgép sem.

Miért fontos (eNyugta)

szeptember 1-től a nyugtaadásra kötelezetteknek (pl. fodrász, kozmetikus) elektronikus nyugtát kell adniuk. Aki viszont MINDEN eladásra számlát állít ki, az mentesül az e-pénztárgép alól. Ez a modul pont ezt adja: minden fizetett eladásról automatikusan egyszerűsített számla készül, és bekerül a NAV rendszerébe.

Hol találod

Beállítások → NAV Online Számla (/manager/settings/nav-invoice). A modul alapból kikapcsolva van.

Beállítás lépésről lépésre

NAV Online Számla fiók: a onlineszamla.nav.gov.hu oldalon a cég adószámával regisztrálj (nem magánszemélyként!), és hozz létre egy technikai felhasználót (Felhasználók → Új → Technikai). A technikai user ad egy login-t, egy XML aláírókulcsot és egy XML cserekulcsot, a jelszót te adod meg.
A Bookinda beállítás-oldalán kapcsold be a modult, válaszd a környezetet (Teszt vagy Éles), és írd be a technikai felhasználó adatait + a cég teljes adószámát (pl. 12345678-2-42).
Nyomd meg a Kapcsolat tesztelése gombot. Ha zöld ("Sikeres kapcsolat"), a hitelesítés rendben van.
Töltsd ki az Eladó adatait (cégnév, cím) és a számozást (előtag, következő sorszám).
Kapcsold be a „Minden eladásra számla" funkciót, ha azt szeretnéd, hogy minden fizetett eladásról automatikusan számla készüljön.

Mit tud

Auto-számla minden fizetett eladásra (a pénztári fizetés után azonnal)
Egyszerűsített számla betérő (névtelen) vendégnek is, név/cím nélkül. Céges vendégnél az adószámmal
Alanyi adómentes (AAM) és normál áfás szalonokat is kezel, sőt vegyes áfakulcsot is
Hézagmentes sorszámozás (előtag + folyamatos szám)
Sztornó: ha érvénytelenítesz vagy visszatérítesz egy eladást, a NAV-számla is automatikusan sztornózódik (érvénytelenítő számla)
PDF: minden számla letölthető, nyomtatható és emailben kiküldhető a vendégnek
Számla-lista: a beállítás-oldalon látod az összes kiállított számlát, sorszámmal, dátummal, vevővel, összeggel és státusszal (Befogadva / Beküldve / Hiba)

Számla-státuszok

Befogadva: a NAV rögzítette a számlát (minden rendben)
Beküldve: elküldve a NAV-hoz, feldolgozás alatt
Feldolgozás: még nem ment ki
Hiba: a NAV elutasította, a részletet a státuszra húzva látod

Mikor használd

Szcenárió 1, alanyi adómentes fodrász A szalon alanyi adómentes (AAM), nincs számlázóprogramja, de 2026-09-01-től kötelező az eNyugta. Bekapcsolja a NAV modult + a „minden eladásra számla"-t. Ezután minden fizetéskor automatikusan készül egy AAM egyszerűsített számla, ami bekerül a NAV-ba. Nem kell e-pénztárgép.

Szcenárió 2, betérő vendég Betérő vendég fizet, nincs róla ügyfél-adat. Az egyszerűsített számla névtelenül ("Magánszemély") is kiállítható, így a mentesség érvényes.

Szcenárió 3, céges vevő kéri a számlát A vendég céges számlát kér. Az ügyfél profilban kitöltöd a céges adatokat (cégnév + adószám), és a számlára rákerül a vevő adószáma.

Szcenárió 4, előleges foglalás A vendég online foglal egy 12 000 Ft-os kezelést, és a foglaláskor kifizeti a 6 000 Ft előleget. Ekkor azonnal kiáll az előlegszámla 6 000 Ft-ról. Amikor a kezelés után a pultnál fizet, a végszámlán ott a 12 000 Ft-os kezelés, az előleg -6 000 Ft-tal levonva az előlegszámla sorszámával, és 6 000 Ft-ot kell fizetnie.

Szcenárió 4, visszatérítés Egy eladást érvénytelenítesz vagy visszatérítesz. A Bookinda automatikusan sztornó számlát küld a NAV-hoz az eredetire hivatkozva, így a bizonylatlánc rendben marad.

Előleg: előlegszámla, majd végszámla

Ha a szalon előleget kér, a magyar áfa-szabály szerint magáról az előlegről is számla jár, nem elég a végén egyben kiszámlázni. A Bookinda ezt magától megcsinálja:

Az előleg beérkezésekor kiáll egy Előlegszámla az előleg összegéről, és bemegy a NAV-hoz. Mindegy, hogy a pultnál vetted át, vagy a vendég online fizette be a foglaláskor.
Az eladás lezárásakor jön a végszámla. Ezen ott a teljes szolgáltatás, alatta pedig egy negatív „Előleg beszámítása" sor, ami hivatkozik az előlegszámla sorszámára. A fizetendő így már csak a maradék.

Példa egy 12 000 Ft-os kezelésre, 6 000 Ft előleggel:

Tétel	Összeg
Előlegszámla (pl. SZ-000123)	6 000 Ft
Végszámla: Hajvágás	12 000 Ft
Előleg beszámítása (SZ-000123)	-6 000 Ft
Fizetendő	6 000 Ft

Az előlegszámla ugyanazt az áfakulcsot viszi, mint maga az eladás, alanyi adómentes szalonnál pedig ugyanúgy AAM marad.

Sztornózás: ha hibás a számla

Ha egy számlára rossz adat került (elírt vevőnév, téves összeg, duplán kiállított bizonylat), a Sztornózás gombbal érvénytelenítheted. A gombot két helyen találod: a beállításoknál a számlalistán, és az adott eladás oldalán a NAV kártyán.

A sztornó indoklása kötelező, és rákerül a sztornó számlára. Hónapokkal később a könyvelő első kérdése úgyis az lesz, hogy miért.

Két dolgot érdemes tudni:

Csak azt tudod sztornózni, amit a NAV befogadott. Ha egy számla be sem jutott hozzájuk (Hiba státusz), azon nincs mit érvényteleníteni, ezért ott a gomb meg sem jelenik.
Sztornó után új számla állítható ki ugyanarra az eladásra, már a javított adatokkal. Az eladás oldalán külön jelezzük, ha épp nincs érvényes számla, és ott van a „Számla újra kiállítása" gomb is.

Rendes számla vagy egyszerűsített?

Az alapértelmezés a rendes (teljes) számla, mert itthon a vendégek és a könyvelők azt várják, és céges vagy egészségpénztári elszámoláshoz is az kell. A beállításoknál átállíthatod egyszerűsítettre, ha neked úgy jobb.

A rendes számlához kell a vevő neve és címe. Ha ezek valamelyike hiányzik, a rendszer nem akad el: automatikusan egyszerűsített számlát állít ki helyette, hogy a fizetés menjen tovább.

Számlázási adatok bekérése a foglalásnál

Ha online előleget kérsz és be van kötve a számlázás, a foglalóoldal magától bekéri a vendég számlázási címét (irányítószám, város, utca), mellette egy pipával, ha cégre kéri a számlát (cégnév és adószám).

Erre azért van szükség, mert az előlegről számla készül, egy számla pedig a vevő címe nélkül hibás bizonylat. Utólag kérdezni késő: a pénz addigra már megérkezett.

Kinek küld emailt

Az Email gombbal a számla PDF-je a vendég email címére megy (a szalon saját email-beállításain keresztül). Megadhatsz más címet is a felugró mezőben.

Fontos tudnivalók

A modul alapból ki van kapcsolva, és csak akkor csinál bármit, ha bekapcsolod + megadod a NAV adatokat + bekapcsolod a „minden eladásra számla"-t.
A Teszt környezet a NAV sandboxába küld (nem valós bizonylat). Éles használathoz állítsd Éles-re, és éles technikai felhasználót adj meg.
A borravaló nem kerül a számlára (nem ellenérték, nincs számlaadási kötelezettség rá).

NAV Online Számla (saját számlázás)