NAV Online Számla

Ezzel a modullal a Bookinda maga állítja ki a számlát és be is jelenti a NAV Online Számla rendszerébe. Nem kell külön számlázóprogram (Billingo, Számlázz.hu), és nem kell e-pénztárgép sem.

Miért fontos (eNyugta)

2026. szeptember 1-től a nyugtaadásra kötelezetteknek (pl. fodrász, kozmetikus) elektronikus nyugtát kell adniuk. Aki viszont MINDEN eladásra számlát állít ki, az mentesül az e-pénztárgép alól. Ez a modul pont ezt adja: minden fizetett eladásról automatikusan egyszerűsített számla készül, és bekerül a NAV rendszerébe.

Hol találod

Beállítások → NAV Online Számla (/manager/settings/nav-invoice). A modul alapból kikapcsolva van.

Beállítás lépésről lépésre

1. NAV Online Számla fiók: a onlineszamla.nav.gov.hu oldalon a cég adószámával regisztrálj (nem magánszemélyként!), és hozz létre egy technikai felhasználót (Felhasználók → Új → Technikai). A technikai user ad egy login-t, egy XML aláírókulcsot és egy XML cserekulcsot, a jelszót te adod meg.
2. A Bookinda beállítás-oldalán kapcsold be a modult, válaszd a környezetet (Teszt vagy Éles), és írd be a technikai felhasználó adatait + a cég teljes adószámát (pl. 12345678-2-42).
3. Nyomd meg a Kapcsolat tesztelése gombot. Ha zöld ("Sikeres kapcsolat"), a hitelesítés rendben van.
4. Töltsd ki az Eladó adatait (cégnév, cím) és a számozást (előtag, következő sorszám).
5. Kapcsold be a „Minden eladásra számla" funkciót, ha azt szeretnéd, hogy minden fizetett eladásról automatikusan számla készüljön.

Mit tud

• Auto-számla minden fizetett eladásra (a pénztári fizetés után azonnal)
• Egyszerűsített számla betérő (névtelen) vendégnek is, név/cím nélkül. Céges vendégnél az adószámmal
• Alanyi adómentes (AAM) és normál áfás szalonokat is kezel, sőt vegyes áfakulcsot is
• Hézagmentes sorszámozás (előtag + folyamatos szám)
• Sztornó: ha érvénytelenítesz vagy visszatérítesz egy eladást, a NAV-számla is automatikusan sztornózódik (érvénytelenítő számla)
• PDF: minden számla letölthető, nyomtatható és emailben kiküldhető a vendégnek
• Számla-lista: a beállítás-oldalon látod az összes kiállított számlát, sorszámmal, dátummal, vevővel, összeggel és státusszal (Befogadva / Beküldve / Hiba)

Számla-státuszok

• Befogadva: a NAV rögzítette a számlát (minden rendben)
• Beküldve: elküldve a NAV-hoz, feldolgozás alatt
• Feldolgozás: még nem ment ki
• Hiba: a NAV elutasította, a részletet a státuszra húzva látod

Mikor használd

Szcenárió 1, alanyi adómentes fodrász A szalon alanyi adómentes (AAM), nincs számlázóprogramja, de 2026-09-01-től kötelező az eNyugta. Bekapcsolja a NAV modult + a „minden eladásra számla"-t. Ezután minden fizetéskor automatikusan készül egy AAM egyszerűsített számla, ami bekerül a NAV-ba. Nem kell e-pénztárgép.

Szcenárió 2, betérő vendég Betérő vendég fizet, nincs róla ügyfél-adat. Az egyszerűsített számla névtelenül ("Magánszemély") is kiállítható, így a mentesség érvényes.

Szcenárió 3, céges vevő kéri a számlát A vendég céges számlát kér. Az ügyfél profilban kitöltöd a céges adatokat (cégnév + adószám), és a számlára rákerül a vevő adószáma.

Szcenárió 4, visszatérítés Egy eladást érvénytelenítesz vagy visszatérítesz. A Bookinda automatikusan sztornó számlát küld a NAV-hoz az eredetire hivatkozva, így a bizonylatlánc rendben marad.

Kinek küld emailt

Az Email gombbal a számla PDF-je a vendég email címére megy (a szalon saját email-beállításain keresztül). Megadhatsz más címet is a felugró mezőben.

Fontos tudnivalók

• A modul alapból ki van kapcsolva, és csak akkor csinál bármit, ha bekapcsolod + megadod a NAV adatokat + bekapcsolod a „minden eladásra számla"-t.
• A Teszt környezet a NAV sandboxába küld (nem valós bizonylat). Éles használathoz állítsd Éles-re, és éles technikai felhasználót adj meg.
• A borravaló nem kerül a számlára (nem ellenérték, nincs számlaadási kötelezettség rá).

Kapcsolódó

• Billingo Connect
• Számlázz.hu Connect