Outlook / Microsoft 365 kétirányú szinkron
Microsoft fiók csatlakoztatása Graph API-val, kétirányú szinkron, iCal feliratkozás alternatíva
Outlook / Microsoft 365 kétirányú szinkron
Ha eddig a Microsoft Bookings naptárát használtad foglalónak, áttérhetsz a Bookindára anélkül, hogy elhagynád a megszokott Outlook naptárad. A foglalások továbbra is megjelennek az Outlook / Microsoft 365 naptáradban, az ott felvett események pedig blokkolják a foglalható időpontokat.
Miért érdemes váltani: a Microsoft Bookingsben nem kapcsolható ki a kötelező név és telefonszám. A Bookinda online foglalójában beállíthatod, hogy csak emailt kérjen (vagy bármilyen mezőkombinációt), így gyorsabb a vendégnek.
Hol találod
Kapcsolatok → Naptár-szinkron → Outlook / Microsoft 365.
Beállítás (Microsoft bejelentkezés)
- Kattints a Csatlakoztasd Microsoft fiókkal gombra.
- Jelentkezz be a Microsoft fiókoddal (céges Microsoft 365 vagy személyes outlook.com is jó), és engedélyezd a naptár-hozzáférést.
- Visszairányít a Bookindába: válaszd ki, melyik Outlook naptárba kerüljenek a foglalások.
- Kész, ACTIVE státusz. A jövőbeli foglalások automatikusan odakerülnek.
Kétirányú működés
- Kimenő (Bookinda → Outlook): minden új, módosított és lemondott foglalás automatikusan frissül a választott Outlook naptárban. A Bookinda külön jelölővel látja el az eseményeket, hogy ne szinkronizálja vissza önmagát.
- Bejövő (Outlook → Bookinda, busy-block): ha bekapcsolod a „Privát Outlook események figyelembe vétele" opciót, az Outlook naptáradban lévő saját eseményeid „Foglalt" blokként megjelennek, és nem lehet rájuk foglalni. 15 percenként frissül, vagy a „Szinkron most" gombbal azonnal.
Hatókör
- Dolgozó: csak a saját foglalásaid (mindenki a saját Microsoft fiókját köti be).
- Szalon: az összes foglalás egy közös Outlook naptárba (OWNER/MANAGER).
Adatvédelem
Ugyanaz a 3 szint, mint a többi szinkronnál: Teljes részletek / Korlátozott (csak szolgáltatás) / Csak foglalt.
Alternatíva: iCal feliratkozás (Microsoft bejelentkezés nélkül)
Ha nem akarsz fiókot összekötni, az Outlookban a Naptár publikálása funkcióval készíts egy ICS linket, és illeszd be a Bookindában az „Alternatíva: iCal feed feliratkozás" résznél.
- Ez egyirányú: az Outlook eseményei blokkolják a foglalható időpontokat, de a Bookinda foglalások visszafelé nem jelennek meg.
- A másik irányhoz (Bookinda → Outlook) használd a Bookinda saját iCal feedjét, amire az Outlook fel tud iratkozni.
- Az iCal feliratkozás lassabb és nem élő, ezért a teljes értékű megoldás a fenti kétirányú Microsoft kapcsolat.
Szcenáriók
Szcenárió 1, váltás a Microsoft Bookingsről A szalon eddig a Microsoft Bookingsöt használta, de zavarta a kötelező név/telefon. Átáll a Bookindára (csak-email foglalás), és a Microsoft fiók összekötésével a foglalások továbbra is megjelennek a megszokott Outlook naptárban.
Szcenárió 2, közös szalonnaptár A tulajdonos szalon-szintű Outlook naptárt köt be, így egy közös naptárban látja a teljes szalon napját.
Szcenárió 3, orvosi vizsgálat blokkolása A munkatárs felvesz egy eseményt az Outlook naptárába; a busy-pull után erre az időre a vendégek nem tudnak online foglalni.
Hibaelhárítás
- Nem jelennek meg a foglalások: ellenőrizd, hogy kiválasztottál-e naptárt (a státusz ne „Naptár kiválasztásra vár" legyen).
- A kapcsolat hibás (ERROR): válaszd le és csatlakoztasd újra a Microsoft fiókot.
- Lassú frissítés bejövő irányban: a busy-pull 15 percenként fut, sürgős esetben használd a „Szinkron most" gombot.