Auto-számla és konfiguráció
Mikor generálódik számla, fizetési mód mapping, vendég-szinkron
Billingo auto-számla
Az auto-invoice automatikusan generál számlát a Billingo-ba minden fully-PAID eladásnál.
Mikor generálódik
Auto-mode (ON)
- Eladás státusz PAID lesz (teljes ár befizetve)
- A Bookinda azonnal POST-olja a Billingo-ba
- Vendég email-cím esetén Billingo email-küldés
- Sale-rekordra mentődik a Billingo-document-id
Manual-mode (OFF)
Eladások listán → "Számla generálás" gomb. Ugyanaz a folyamat, te döntesz mikor.
Idempotencia
Ha egy eladásra már van számla, nem készül duplikátum. A meglévőt adja vissza.
Fizetési mód mapping
| Bookinda | Billingo |
|---|---|
| Cash | Készpénz |
| Card | Bankkártya |
| Online card | Online bankkártya |
| Barion | Barion |
| Bank transfer | Előre utalás |
| Other | Egyéb |
Vendég-szinkron (Partner-management)
A vendég Billingo-ban Partner-ként jelenik meg:
- Első alkalom: Bookinda létrehoz Billingo-Partner-t
- Vendég-rekordra mentődik a Billingo-Partner-id
- Következő számlán reuse a meglévő Partner
Mit szinkronizál
- Vendég-név, email, telefon
- Számlázási cím (vagy default-cím)
- Cégadat (cégnév + adószám)
- KSZÁM (taxcode)
Walk-in vendég
Vendég-rekord nélkül: Billingo "Magánszemély" generic Partner.
Email-küldés
Számla-generálás után, ha vendégnek van email:
- Billingo automatikusan küldi a számla-PDF-et
- Best-effort (számla generálás OK akkor is, ha email nem ment)
Konfigurálható mezők
- Számla-típus: Számla / Proforma / Tervezet
- Fizetési-határidő: 0-90 nap
- Pénznem és nyelv: tenant-szintű
- Borravaló (tip): külön sortétel 0% áfával
Mikor használd
Szcenárió 1, klasszikus auto-invoice Vendég fizet, eladás PAID. 1-2 másodperc múlva számla a Billingo-ban + email a vendégnek.
Szcenárió 2, részleges fizetés Vendég 50%-ot fizetett. Auto-invoice NEM megy. Manuálisan a teljes ár után.
Szcenárió 3, vendég cégadattal Vendég-profilon "Cégnév + Adószám". Bookinda mind a kettőt szinkronizálja Billingo-Partner-be. Számla cégadattal.
Szcenárió 4, walk-in Új sétáló vendég. POS-ban "Magánszemély" → Billingo generic Partner. Számla magánszemélyként.
Tippek
- Az auto-invoice csak fully-PAID-re megy.
- A Billingo-Partner reuse automatikus, ne aggódj a duplikátumon.
- A vendég-cégadat szinkronizálódik, ha kitöltve.
- Számla-típus default Invoice, proforma ritka.
- Email-küldés best-effort, ha nem ment, manuálisan elküldheted Billingo-ban.