Foglalási rendszer pszichológusoknak
Diszkrét online foglalás, titoktartási nyilatkozat, ülés jegyzetek biztonságos tárolása és automatikus előleg bekérés a komolyság jegyében.
Miért a Bookinda pszichológusok és tanácsadók számára?
A legfontosabb előnyök, amelyeket a Bookinda biztosít az iparágadnak.
Diszkréció és biztonság
GDPR-kompatibilis adatkezelés, titkosított jegyzetek és titoktartási nyilatkozat.
Online foglalás egyszerűen
A kliensek diszkréten foglalhatnak, nincs szükség telefonhívásra.
Előleg a komolyságért
Előleg bekérés csökkenti a lemondásokat és no-show-kat.
Csomag kedvezmény
5 vagy 10 üléses csomag kedvezményes áron, ösztönzi a folyamatos kezelést.
Online Foglalási Rendszer
A vendégeid bármikor foglalhatnak, te pedig aludj nyugodtan. 3 lépéses foglalás mobilon és desktopon, automatikus email és SMS emlékeztetők, beágyazható widget a weboldaladra. Az ügyfelek maguk választanak munkatársat és időpontot.
- Diszkrét online foglalás
- Első konzultáció és kontroll ülés választás
- Ülés hossza beállítás (50, 60, 90 perc)
- Automatikus emlékeztető az ülés előtt
- Várólistakezelés
- Beágyazható widget a weboldalra
Titoktartási és Beleegyezési Nyilatkozat
Küldj ki beleegyezési nyilatkozatot és konzultációs lapot automatikusan foglalás előtt. A vendégeid telefonon töltik ki, te pedig bejelentkezéskor már mindent tudsz. E-aláírás, feltételes kérdések és teljes audit nyomvonal.
- Titoktartási nyilatkozat e-aláírással
- Első konzultációs kérdőív
- Beleegyezés az adatkezeléshez
- Automatikus küldés az első ülés előtt
- GDPR audit nyomvonal
- Biztonságos dokumentum tárolás
Naptár és Időpontkezelés
Minden foglalás egy helyen, átlátható és könnyen kezelhető. Napi, heti és havi nézet munkatársankénti oszlopokkal, drag & drop átütemezés, színkódolt státuszok. Szünet és blokkolás kezelés, foglalás részletek egy kattintással.
- Napi, heti és havi nézet
- Drag & drop átütemezés
- Összekapcsolt (csoportos) foglalások
- Színkódolt foglalási státuszok
- Blokkolás és szünet kezelés
- Valós idejű időjelző csík
Kliensnyilvántartás
Soha ne kérdezd meg kétszer, hogy mire allergiás. Minden vendéghez részletes profil: foglalási előzmények, jegyzetek, előtte/utána fotók, dokumentumok, VIP jelölés. Szegmentálás és célzott kampányok indítása néhány kattintással.
- Biztonságos kliensprofil
- Ülés jegyzetek és előzmények
- Kezelési terv nyomkövetés
- Bizalmas jelölések
- Dokumentumok csatolása
- Titkosított megjegyzések
Előleg, Fizetési Linkek és Szabályzatok
Állítsd be, mikor kell előleg, teljes fizetés vagy csak kártyarögzítés. 3 szintű szabályzat: globális, szolgáltatásonkénti és foglalásonkénti. SMS-ben vagy emailben kiküldött fizetési link, QR-kód, no-show díj automatikus felszámítás és biztonságos kártyakezelés.
- Előleg bekérés az első ülésre
- Lemondási szabályzat (24/48 órás)
- No-show díj a meg nem jelent klienseknek
- SMS fizetési link
- Biztonságos 3D Secure fizetés
- Csomag árazás (pl. 5 ülés kedvezménnyel)
Fizetés, Kassza és Számlázás
Online előleg vagy teljes összeg fizetés foglaláskor, beépített POS kassza helyszíni eladáshoz. Kártyás fizetés, Apple Pay, Google Pay, készpénz és utalvány egy felületen. Automatikus számlázás és ÁFA kezelés.
- Online előleg és teljes összegű fizetés
- POS kassza visszajáró kalkulátorral
- Osztott fizetés (készpénz + kártya + utalvány)
- Borraváló kezelés
- Automatikus számla generálás és ÁFA
- Gyors eladás (walk-in, termék)
Csomagok és Bérletek
Adj el több alkalmas csomagot és havi bérleteket, amiket a vendégeid online is megvehetnek. Automatikus beváltás fizetéskor, automatikus bérlet megújítás és sikertelen fizetésnél újrapróbálkozás. Előre befolyó bevétel, kevesebb adminisztráció.
- Alkalmas csomagok lejárati dátummal
- Automatikusan megújuló havi bérletek
- Online vásárlás a foglalási oldalon
- Automatikus kedvezmény fizetéskor
- Használati limit: korlátlan, havi vagy éves
- Email értesítések lejárat előtt
Statisztikák és Jelentések
Egy pillantás és tudod, hogyan áll az üzlet. Bevétel, kihasználtság, munkatárs teljesítmény és ügyfél megtartás egy helyen. Szűrj időszakra, munkatársra vagy szolgáltatásra, és exportálj könyveléshez.
- KPI Dashboard grafikonokkal
- Bevétel munkatársanként és szolgáltatásonként
- Foglalási és kihasználtsági statisztikák
- Munkatárs teljesítmény rangsor
- Ügyfél megtartási ráta
- CSV és PDF export
Mit mondanak az ügyfeleink?
Pszichológusok és Tanácsadók tulajdonosok tapasztalatai a Bookinda-val.
“A diszkrét online foglalás és a titoktartási nyilatkozat digitalizálása megkönnyítette a munkámat. A klienseim értékelik a kényelmet és a bizalmat.”
Próbáld ki ingyen, 14 napig
Regisztrálj bankkártya nélkül és próbáld ki a teljes rendszert. Ha tetszik, válassz a csomagjaink közül.
Hasonló iparágak
Nézd meg, hogyan segít a Bookinda más területeken is.
Készen állsz kipróbálni a Bookindát?
14 napos ingyenes próba, bankkártya nélkül.