Időpontfoglalás oda-vissza e-mailezés nélkül.
Tanácsadás, magánóra, fotózás vagy jogi konzultáció: az ügyfél online kiválasztja a neki jó időpontot, a videóhívás linkje magától elkészül, előleget pedig akkor kérsz, amikor szükséges. A Google- vagy Outlook-naptárad közben szinkronban marad.
Az ügyfél a szabad időpontjaidból választ, a megerősítés és az emlékeztető magától megy.
Egy időpont, öt e-mail.
Mikor jó neked? És csütörtökön? Mire megtaláljátok az időpontot, eltelik egy nap, utána jön a videólink, az emlékeztető, és a végén a számla.
Egyeztetés e-mailben
Oda-vissza írtok, mire kiderül, mikor ér rá mindkettőtök.
Kézzel küldött videólink
Minden konzultáció előtt új linket készítesz és másolsz be.
Aki nem jön el
Lefoglalt egy órát, nem jelent meg, és erre senki nem fizetett.
Két naptár, egy ütközés
A saját naptárad és a foglalásaid külön élnek, és egyszer összecsúsznak.
Ugyanazok a kérdések
Telefonon kérdezed ki, miben segíthetsz, pedig ezt előre is megírhatná.
Számla utólag, kézzel
Hónap végén gyűjtöd össze, kinek mit kell kiszámlázni.
A Bookindában a foglalás, a videóhívás, az előleg és a számla egy folyamat.
A videóhívás linkje magától elkészül.
Bármelyik szolgáltatásodat beállíthatod online alkalomnak. Foglaláskor elkészül a hívás linkje, és megy a visszaigazolásban és az emlékeztetőben. Az ügyfél a váróteremből csatlakozik, te pedig egy gombbal indítod a hívást.
- Google Meet, Zoom vagy Teams. Vagy a Bookinda saját Meet-terme, külön előfizetés és beállítás nélkül.
- Váróterem az ügyfélnek. Visszaszámlálást lát, és értesítést kap, amikor elindítod a hívást.
- Összefoglaló a hívás után. Megállapítások, javaslatok és csatolt dokumentumok, e-mailben az ügyfélnek.
- Online foglalásKovács Anna · csütörtök 14:0010:12
- A hívás linkje elkészültBookinda Meet-terem10:12
- Visszaigazoló e-mail a linkkelanna@pelda.hu10:12
- Emlékeztető a kezdés előttA csatlakozási link újra az e-mailbencs. 13:00
Az ügyfél a váróteremben vár. Ha elindítod a hívást, megjelenik neki a csatlakozás gombja.
Te döntöd el, kit fogadsz, és kitől kérsz előleget.
A foglalás lehet azonnali vagy jóváhagyásos. Jóváhagyásnál átnézed a kérést, és ha kell, ekkor kéred be az előleget: a fizetési linket a rendszer e-mailben és SMS-ben küldi. Az előleget kérheted mindenkitől, csak új ügyfelektől, vagy csak attól, aki már nem jelent meg.
- Bankkártya vagy átutalás. Átutalásnál az ügyfél megkapja a bankszámlaszámodat és egy egyedi közleményt, az időpont addig foglalt marad.
- Foglalásonként eltérhetsz. Egy-egy foglalásnál külön előleget, lemondási határidőt és meg nem jelenési díjat adhatsz meg.
- Saját szerződés nélkül is. A Bookinda Pay-jel akkor is fogadhatsz kártyás fizetést, ha nincs saját fizetési szolgáltatód.
Az összeg szemléltető példa.
Mire leültök, már tudod, miről lesz szó.
Foglaláskor kérdéseket tehetsz fel, és a válaszokra szabályok reagálnak: figyelmeztetés, újabb kérdés, kötelező tétel vagy akár a foglalás megállítása. A hosszabb adatlapot vagy nyilatkozatot online űrlapként küldöd, aláírással, és a rendszer szól, ha az időpont előtt még nincs kitöltve.
- Nem kérdez kétszer. A visszatérő ügyfél korábbi válasza átkerül az új időpontra, ha így állítod be.
- Csak új vagy csak visszatérő ügyfeleknek. Az ingyenes első konzultációt például csak új ügyfél foglalhatja.
- Havi keret. Megadod, hány alkalmat vállalsz egy hónapban. Ha betelt, a foglaló a következő szabad hónapot vagy a várólistát kínálja.
A kérdéseket és a szabályokat te írod meg, szolgáltatásonként vagy egész kategóriákra.
Egy naptár, akárhonnan nézed.
Kösd össze a Google-, Outlook- vagy Apple-naptáradat. A foglalások kikerülnek bele, összekötéskor a következő 120 nap meglévő időpontjaival együtt. A saját programjaid pedig visszafelé lezárják az online foglalót, így senki nem foglal rád, amíg máshol vagy.
- Te döntöd el, mennyi látszik. Minden részlet, csak a szolgáltatás neve, vagy csak annyi, hogy foglalt.
- Szól, ha leáll. Ha a Google vagy a Microsoft visszavonja a hozzáférést, e-mailt és értesítést kapsz, és egy gombbal újra összekötheted.
Tíz alkalom egyben, a számla magától megy.
Magánórát, coachingot vagy tanácsadást csomagban is eladhatsz. Az ügyfél online megveszi, és a csomagjából akár több időpontot is lefoglal egyszerre. Fizetéskor a számla a Bookindából megy ki, NAV-adatszolgáltatással, vagy a Billingón és a Számlázz.hu-n keresztül.
- Előlegszámla, majd végszámla. Az online előlegről előlegszámla készül, a végszámla pedig beszámítja.
- Online fizetés a csomagra. Helyszínen, átutalással vagy kártyával, ahogy te engeded.
- Látod, mennyi maradt. Minden ügyfélnél ott van, hány alkalma maradt, és mikor jár le a csomagja.
Az árak és a kedvezmények szemléltető példák.
A vállalkozás többi része is ugyanitt.
Ingyenes vagy rejtett ár
Nulla ár helyett Ingyenes felirat, vagy semmi, ha az ár csak a konzultáción derül ki.
Átfoglalás lemondás helyett
Az ügyfél e-mailjében először új időpontot kínálunk, és csak utána a lemondást.
Foglaló a weboldaladon
Több widget, saját színekkel, és a szabad időpontjaid listája, egy kattintással foglalható.
Saját domain
A foglalóoldalad a saját címeden, ingyenes SSL-tanúsítvánnyal.
Több vállalkozó egy irodában
Mindenkinek saját ÁSZF-je, fizetési fiókja és számlázója lehet, az ügyfél látja, kinek fizet.
Emlékeztetők
E-mail, SMS és push az időpont előtt, mindegyikhez külön szöveggel.
Webhookok
A foglalások és fizetések eseményei a saját rendszeredbe, Zapierbe, Make-be vagy n8n-be.
AI asszisztens
Kösd össze a Bookindát a Claude-dal, és természetes nyelven kérdezz a foglalásaidról vagy foglalj időpontot.
Amit ma kézzel intézel
| Feladat | Bookindával |
|---|---|
| Időpont | Online, a szabad időpontjaidból |
| Videóhívás | A link foglaláskor elkészül |
| Előleg | Fizetési link vagy átutalás egyedi közleménnyel |
| Meg nem jelenés | Előleg és meg nem jelenési díj |
| Előkészítés | Foglalási kérdések és űrlap |
| Naptár | Szinkron oda és vissza |
| Számla | Fizetéskor, automatikusan |
Az időpontjaid útközben is kézben vannak
Két ügyfél között is ránézel a napodra a Bookinda Business appban, felveszel egy új időpontot, és értesítést kapsz minden új foglalásról. Az ügyfeleid a Bookinda appban foglalnak és helyeznek át időpontot.
Gépen és tableten a böngészőben dolgozol, a telefonodon az appban: mindenhol ugyanaz a naptár, ugyanazok a vendégek.
Gyakori kérdések
Kevesebb egyeztetés, több idő a munkádra.
Próbáld ki 14 napig ingyen, bankkártya nélkül. A szolgáltatásaid és a naptárad beállításában segítünk.