Fogtérkép, kezelési terv és időpontok egy rendszerben
Rögzítsd a fogstátuszt a fogtérképen, készíts fázisokra bontott kezelési tervet, amelyet a páciens linken, aláírással fogad el, és küldj munkalapot a fogtechnikai labornak. Mellette online foglalás, emlékeztetők, előleg és számlázás.
Miért a Bookinda fogászati rendelők számára?
A legfontosabb előnyök, amelyeket a Bookinda biztosít az iparágadnak.
Fogtérkép és fogstátusz
Minden kezelés és vizit a fogtérképen, bármely korábbi nap állapota visszanézhető.
Elfogadott kezelési tervek
A páciens linken, aláírással fogadja el a tervet, a fázisokat pedig előre is kifizetheti.
Labormunka egy helyen
Munkalap, határidő és a labor visszajelzése a páciens kartonján.
Visszahívás magától
A vizit lezárásakor a következő esedékes kontroll felkerül a munkalistára.
Átlátható rendelés
Fogászati riport a bevételről és a tervek elfogadásáról, orvosonkénti havi elszámolással.
Az üzleted a zsebedben
A Bookinda Business appal iPhone-on és Androidon is kezeled a napirendet, az időpontokat és a pácienseket. A pácienseid a Bookinda: időpontfoglalás appból is foglalhatnak nálad.
Fogászati modul: fogstátusz és vizit
A páciens kartonján fogtérképen rögzíted a fogstátuszt, a kezeléseket és a vizitet, maradó, vegyes és tejfogazatnál is. Bármely korábbi nap állapotát visszanézheted, a klinikai figyelmeztetések a karton tetején látszanak, a vizit lezárásakor pedig a felhasznált anyag levonódik a készletből. A modult kérésre kapcsoljuk be.
- Fogtérkép felszínekkel: maradó, vegyes és tejfogazat
- Vizit és kezelések rögzítése fogonként
- Korábbi állapot visszanézése bármely napra
- Parodontológiai státusz grafikonnal
- Vizsgálati lapok: röntgenbeutaló, igazolás, lelet
- Garanciák és felhasznált anyagok nyilvántartása
Kezelési terv és labormunka
Fázisokra bontott kezelési tervet készítesz a fogtérképen, változatokkal és tervszintű kedvezménnyel. A páciens a rendelőben vagy az e-mailben kapott linken, aláírással fogadja el, a fázisok előre fizethetők, a tervből pedig vizit és időpont lesz. Az elfogadott tételekből munkalapot adhatsz ki a fogtechnikai labornak.
- Fázisokra bontott kezelési terv PDF-ben
- Elfogadás aláírással, a rendelőben vagy linken
- Fázisonkénti előre fizetés
- Munkalap a labornak színkulccsal és fogválasztóval
- Labor-link: a labor visszajelez, fájlt tölt fel, üzen
- Változatok: a korábbi terv pillanatképként megmarad
Online időpontfoglalás
A vendégeid bármikor foglalhatnak: a foglalóoldaladon, a saját weboldaladba épített widgetben vagy a Bookinda: időpontfoglalás appban. Ők választanak szolgáltatást, munkatársat és időpontot, te pedig automatikus e-mail- és SMS-emlékeztetőkkel csökkented a kieső időpontokat.
- Online foglalás orvos és kezelés szerint
- A tervfázis időponthoz rendelhető a becsült időtartammal
- Anamnézis és beleegyezés online, fogászati űrlapsablonokkal
- Automatikus e-mail- és SMS-emlékeztetők
- Jóváhagyásos foglalás, ha előbb átnéznéd a kérést
- Online várólista a lemondott időpontokra
Naptár és időpontkezelés
Minden foglalás egy helyen, átláthatóan. Napi, heti és havi nézet munkatársankénti bontással, áthúzható időpontok és színkódolt állapotok. A teendőidet cetliként a naptár fölé tűzheted, a szüneteket és a zárolt időket pedig egy kattintással rögzíted.
- Napi, heti és havi nézet munkatársankénti bontással
- Időpontok áthúzása egyik napról a másikra
- Összekapcsolt (csoportos) foglalások
- Színkódolt foglalási állapotok
- Jegyzetek a naptárban, amelyek nem foglalnak időt
- Szünetek és zárolt idők kezelése
Visszahívások és páciens-e-mailek
A vizit lezárásakor a rendszer felveszi a következő esedékes kontrollt a visszahívási munkalistára. Innen hívásnaplóval követed a pácienseket, vagy foglalási linkes e-mail-emlékeztetőt küldesz nekik.
- Automatikus visszahívás a vizit lezárásakor
- Visszahívási munkalista hívásnaplóval
- E-mail-emlékeztető foglalási linkkel
- Automatikus e-mailek a páciensnek
- Okos visszahívás élő szabad időpontokkal
- Google-értékelések egy helyen
Előleg, fizetési linkek és szabályzatok
Állítsd be, mikor kell előleg, teljes fizetés vagy kártyamentés: az egész vállalkozásra, szolgáltatásonként, vagy akár egyetlen foglalásra. Előleget kérhetsz csak az új vagy kockázatos vendégektől, banki átutalással is, és ha a recepció előleges időpontot rögzít, a vendég magától megkapja a fizetési linket.
- Előleg százalékban vagy fix összegben
- Célzott előleg: csak új vagy kockázatos vendégektől
- Előleg banki átutalással, kártyás átjáró nélkül is
- Automatikus fizetési link a recepción rögzített időpontra
- A vendég választhat: online fizet vagy az üzletben
- Foglalásonként egyedi előleg és lemondási feltételek
Fizetés, kassza és számlázás
Online fizetés a Bookinda Payjel, a Stripe-pal, a Barionnal, a SimplePay-jel vagy a Teyával, helyben pedig a beépített kassza. A Bookinda maga állítja ki a NAV-számlát és a nyugtát, eNyugtával és NAV-adatszolgáltatással együtt. A Számlázz.hu és a Billingo bekötése választható, nem kötelező.
- Az előre fizetett tervtételt a vizit pénztára nem számlázza újra
- NAV-számla és nyugta közvetlenül a Bookindából
- Egészségpénztári elszámolás egy kapcsolóval
- SZÉP- és egészségpénztári kártya a pénztárban
- Online fizetés: Bookinda Pay, Stripe, Barion, SimplePay, Teya
- Napi kasszazárás fizetési módonként
Anyagfelhasználás és készlet
A rendszer tudja, mennyi anyag van raktáron, és automatikusan levonja, amikor a vendég fizet. Kiskereskedelmi és szakmai termékek, alacsony készlet riasztás, megrendelés e-mailben a beszállítónak és több helyszínes nyilvántartás.
- Felhasznált anyag levonása a vizit lezárásakor
- Fogonkénti levonás fogonkénti árazásnál
- Alacsony készlet riasztás
- Megrendelés e-mailben a beszállítónak
- Termékkatalógus
- Készletátadás helyszínek között
Fogászati riport és elszámolás
Egy pillantás, és tudod, hogyan áll az üzlet. Bevétel, kihasználtság, munkatársi teljesítmény és vendégmegtartás egy helyen. Szűrj időszakra, munkatársra, szolgáltatásra vagy helyszínre, és exportálj a könyvelőnek.
- Bevétel, páciensek és tervérték
- Kezelési tervek elfogadási aránya
- Bevétel orvosonként, top kezelések
- Havi elszámolási kimutatás orvosonként
- Visszahívások állása
- CSV export
Mindenre van megoldásunk, a telefonodon is
A vállalkozásodat a Bookinda Business appban vezetheted, a vendégeid pedig a saját Bookinda appjukban foglalnak. Mindkettő ingyenes, iPhone-ra és Androidra is, és ugyanazokkal az adatokkal dolgozik, mint a webes kezelő.
Gépen és tableten a böngészőben dolgozol, a telefonodon az appban: mindenhol ugyanaz a naptár, ugyanazok a vendégek.
Amit a Bookinda egy fogászati rendelőnek ad
Röviden: ebben segít a Bookinda a mindennapokban.
Érthetőbb kezelési tervek, amelyeket a páciens otthon is átnézhet és elfogadhat.
Kevesebb elmaradt kontroll, mert a visszahívások munkalistán várnak.
Egy rendszer a naptárhoz, a kartonhoz, a laborhoz és a kasszához.
Gyakori kérdések
Minden fiókban elérhető a fogászati modul?
A fogászati modult kérésre kapcsoljuk be. Az online foglalás, az emlékeztetők, az előleg és a számlázás a modul nélkül is működik.
Hogyan fogadja el a páciens a kezelési tervet?
A rendelőben tételenként, a képernyőn aláírva, vagy otthon, az e-mailben kapott linken. Elfogadás után a terv zárolódik, módosítani új változattal lehet, a korábbi pedig pillanatképként megmarad.
Hogyan dolgozik együtt a rendelő a fogtechnikai laborral?
A munkalapot a páciens kartonjáról adod ki. A labor egy titkos linken látja a munka adatait, jelezheti, hogy megkapta, feltölthet fájlt és üzenhet. Alapból nem a páciens neve, hanem csak egy páciens-kód jut el a laborhoz.
Fizethet a páciens előre vagy online?
Igen. Online foglaláskor előleget kérhetsz, a kezelési terv fázisai előre fizethetők, a pénztárban pedig egészségpénztári kártya és SZÉP-kártya is elfogadható.
Próbáld ki ingyen, 14 napig
Regisztrálj bankkártya nélkül és próbáld ki a teljes rendszert. Ha tetszik, válassz a csomagjaink közül.
Hasonló iparágak
Nézd meg, hogyan segít a Bookinda más területeken is.
Orvosi Rendelők
Időpontok, orvosi dokumentáció, online konzultáció és emlékeztetők magánrendelőknek.
Részletek
Állatorvosi Rendelők
Időpontfoglalás, állatadatok és kontroll-emlékeztetők állatorvosi rendelőknek.
Részletek
Kozmetikák és Szépségszalonok
Szépségszalonok és kozmetikák számára tervezett foglalási rendszer.
RészletekKészen állsz kipróbálni a Bookindát?
14 napos ingyenes próba, bankkártya nélkül.