Végre nem csak azt látod, mennyi pénz jött be, hanem azt is, mennyi maradt meg belőle
Az elmúlt időszakban rengeteg szalontulajdonossal, fodrásszal, kozmetikussal, masszőrrel, edzővel és szolgáltató vállalkozóval beszéltünk.
Sokan ugyanazt mondták:
„Dolgozom egész hónapban, jönnek a vendégek, van forgalom, de őszintén szólva nem mindig látom pontosan, mennyi pénzt keresek valójában.”
És ez teljesen érthető.
Egy szolgáltató vállalkozásban minden nap történik valami. Foglalások, lemondások, készpénzes fizetések, kártyás fizetések, bérletek, csomagok, jutalékok, alapanyagköltség, bérleti díj, marketing, könyvelő, telefon, biztosítás, adók.
A bevétel még csak-csak látszik. De hogy ebből mennyi ment el kiadásra, mennyi adót kell majd fizetni, és mennyi marad ténylegesen a vállalkozásban, azt sokan még mindig Excelben, jegyzetekben vagy fejben próbálják követni.
A Bookinda új Pénzügyek modulja pont erre ad megoldást.
Egyszerűen, átláthatóan, magyar vállalkozókra szabva.
Miért építettük meg?
A Bookinda eredetileg időpontfoglaló rendszerként indult. Aztán szépen kinőtte magát.
Ma már kezeli a foglalásokat, vendégeket, csomagokat, bérleteket, fizetéseket, számlázást, munkatársakat, nyilatkozatokat és automatizmusokat.
A bevételi oldal egyre pontosabb lett. Látszott, ki fizetett, mikor fizetett, mit vásárolt, milyen szolgáltatást vett igénybe.
De közben sok vállalkozónál továbbra is hiányzott a másik oldal:
mennyi volt a kiadás,
mennyi adót kell félretenni,
mennyit kell majd fizetni a könyvelőnek,
mennyi jutalék jár a csapatnak,
és mi marad meg mindezek után.
Ezért hoztuk létre a Pénzügyek modult.
Nem könyvelőprogramnak szántuk, hanem egy napi szinten használható pénzügyi áttekintőnek, amit egy elfoglalt szalontulajdonos is azonnal megért.
Mit tud a Pénzügyek modul?
1. Élő pénzügyi áttekintés érthető számokkal
A Pénzügyek oldalon azonnal látod, hogyan áll a vállalkozásod.
Nem kell táblázatokat bogarászni. Nem kell külön kiszámolni, mi jött be és mi ment ki.
Egy helyen láthatod:
Mennyi volt a bevételed az adott időszakban
Mennyi kiadásod volt
Milyen kategóriákra ment el a pénz
Mennyi jutalékot kell kifizetni a munkatársaknak
Mennyi maradt meg becsült profitként
Beállíthatod, hogy napi, heti, havi vagy éves nézetet szeretnél látni.
Ha több helyszíned van, össze tudod hasonlítani, melyik telephely hogyan teljesít.
Ez nem csak egy szép grafikon. Ez egy gyors valóságellenőrzés.
Mert nem az számít igazán, hogy mennyi pénz folyt be, hanem az, hogy mennyi maradt meg belőle.
2. Magyar adózási beállítások követése
Sok külföldi rendszer ott bukik el Magyarországon, hogy a pénzügyi rész teljesen más logikára épül.
Nem ismeri a hazai adózási formákat, nem segít a KATA keret figyelésében, nem számol átalányadóval, és nem ad érthető képet arról, mire érdemes félretenni.
A Bookinda Pénzügyek modulja magyar vállalkozókra lett szabva.
Beállítható például:
KATA
A rendszer figyeli az éves bevételi keretet, és mutatja, hol tartasz az éves limithez képest.
Látod, hogy a keret hány százalékát használtad már fel, és időben kapsz figyelmeztetést, ha közeledsz a határhoz.
Így nem decemberben derül ki, hogy baj van.
Átalányadó
Ha átalányadózóként működsz, a rendszer segít becsülni a várható adóterhet.
Látod, hogyan alakulhat az SZJA, a TB és a szocho, és könnyebben tudsz előre tervezni.
ÁFA-s vállalkozás
Ha Kft., Bt. vagy ÁFA-körös vállalkozás vagy, követheted a beszedett és levonható ÁFA alakulását.
A rendszer segít átlátni, várhatóan mennyi ÁFA fizetési kötelezettség keletkezhet havi, negyedéves vagy éves elszámolás alapján.
A cél nem az, hogy helyettesítse a könyvelődet.
A cél az, hogy ne vakon vezess.
3. Félretétel követés, hogy ne érjen váratlanul az adófizetés
Az egyik legstresszesebb dolog a vállalkozói működésben az, amikor egy adófizetési határidő előtt hirtelen ki kell találni, honnan lesz pénz a befizetésre.
A Bookinda ebben is segít.
A rendszer megmutatja, hogy a várható adó vagy kötelezettség alapján mennyit lenne érdemes félretenned.
Például láthatod:
„A következő becsült befizetés 187 500 Ft. Ebből eddig 62 százalék van félretéve.”
Ez egyszerű, de nagyon hasznos.
Mert teljesen más úgy vállalkozni, hogy folyamatosan látod, mire kell készülnöd.
4. Ismétlődő kiadások automatikus rögzítése
Egy szolgáltató vállalkozásban rengeteg olyan kiadás van, ami minden hónapban újra és újra megjelenik.
Ilyen lehet:
üzlethelyiség bérleti díja
könyvelő díja
telefon előfizetés
biztosítás
szoftver előfizetés
marketing költség
hitel vagy lízing
takarítás
egyéb havi működési költség
Ezeket nem kell minden hónapban kézzel felvinni.
Beállítod egyszer, például:
„Minden hónap 5-én 180 000 Ft bérleti díj.”
A Bookinda ezután automatikusan létrehozza a kiadást.
Így nem marad ki semmi, és a havi eredményed sokkal pontosabb lesz.
5. Banki CSV import AI kategorizálással
Tudjuk, hogy a legtöbb vállalkozó nem szeret kézzel kiadásokat rögzíteni.
Ezért került bele a banki CSV import.
Letöltöd a bankodból a számlatörténetet, feltöltöd a Bookindába, a rendszer pedig segít feldolgozni.
A Bookinda felismeri a tranzakciókat, szétválasztja a bevételeket és kiadásokat, majd kategória javaslatot ad.
Például:
„Ez valószínűleg bérleti díj.”
„Ez anyagköltség lehet.”
„Ez marketing kiadásnak tűnik.”
„Ez könyvelői díj.”
Mielőtt bármi véglegesen bekerülne, természetesen átnézheted és módosíthatod.
Ezután egy kattintással rögzítheted a tételeket.
Ami korábban akár órákig tartott, az így pár perc alatt elvégezhető.
6. Könyvelői export több formátumban
A könyvelődnek nem az a dolga, hogy hónap végén hiányzó számlák után nyomozzon.
Neked pedig nem az a dolgod, hogy minden hónapban újra összekeresd, mi hova tartozott.
A Bookinda Pénzügyek modul segít abban, hogy rendezett formában tudd átadni az adatokat.
Elérhető export lehetőségek:
általános CSV
Excel formátum
havi PDF riport
adóbontásos összesítő
RLB-kompatibilis napló
Kulcs-Soft kompatibilis export
Novitax Wintax kompatibilis export
Számlázz.hu és Billingo kapcsolódási lehetőség
Így a könyvelő nem szétszórt adatokból dolgozik, hanem egy rendezett, átlátható csomagot kap.
Kevesebb kérdés. Kevesebb keresgélés. Kevesebb hónap végi kapkodás.
Miért hasznos ez a gyakorlatban?
Mert végre nem csak azt látod, hogy volt forgalom.
Hanem azt is, hogy a vállalkozásod valójában hogyan teljesít.
Látod, ha túl sok a kiadás.
Látod, ha csökken a profit.
Látod, ha közeledsz egy adózási határhoz.
Látod, mennyit kell félretenni.
Látod, melyik hónap erősebb és melyik gyengébb.
Látod, ha egy helyszín jobban működik, mint a másik.
Ez nem bonyolult pénzügy.
Ez vállalkozói tisztánlátás.
Mennyibe kerül?
A Pénzügyek modul minden Bookinda csomagban elérhető.
Azért tettük bele alapfunkcióként, mert szerintünk ez nem luxus.
Egy vállalkozónak nem csak foglalásokat kell látnia.
Azt is látnia kell, hogy a munkájából mennyi pénz marad meg.
Hogyan tudod elindítani?
Az indulás egyszerű.
Lépj be a Bookindába
Kattints a bal oldali menüben a Pénzügyek menüpontra
Válaszd ki az adózási beállításaidat
Vedd fel az ismétlődő kiadásaidat
Ha szeretnéd, töltsd fel a banki CSV fájlodat
Nézd át a javasolt kategóriákat
Innentől élő pénzügyi képet kapsz a vállalkozásodról
Az alapbeállítás néhány perc alatt elvégezhető.
Utána a rendszer folyamatosan segít követni, mi történik a pénzeddel.
Bookinda Pénzügyek modul
Bevétel.
Kiadás.
Profit.
Adótervezés.
KATA keret figyelés.
Átalányadó becslés.
ÁFA áttekintés.
Ismétlődő kiadások.
Banki import.
AI kategorizálás.
Könyvelői export.
Minden egy helyen, érthetően.
Nem könyvelőknek írva.
Vállalkozóknak.