Újdonság: délelőtti, esti és hétvégi bérletek a Bookindában – töltsd meg az üres órákat!

Az esti óráid tele vannak, délelőtt viszont alig jelentkeznek? Mostantól különböző napszakokra és napokra érvényes órabérleteket is létrehozhatsz a Bookindában. Kínálj kedvezőbb árú délelőtti, esti vagy hétvégi bérletet, és ösztönözd a vendégeidet arra, hogy a kevésbé népszerű időpontokat is válasszák.

A Bookinda új bérletkezelési funkciójával pontosan meghatározhatod, hogy egy órabérlet mely napokon és milyen időpontban kezdődő csoportos órákra használható fel.

A vendég már a vásárláskor látja a feltételeket, a rendszer pedig automatikusan ellenőrzi, hogy a kiválasztott órára érvényes-e a bérlete.

Több lehetőség a vendégeknek, jobb kihasználtság a stúdiónak – külön adminisztráció nélkül.

Ismerős? Este teltház, délelőtt üres terem

Szinte minden jóga-, pilates- és mozgásstúdióban előfordul, hogy bizonyos órákra napokkal előre betelnek a helyek, míg más időpontokra alig érkezik jelentkezés.

A hétköznap 18:00-kor kezdődő pilatesórán már várólista van, a délelőtt 10:00 órás foglalkozáson viszont csak három résztvevő jelenik meg.

Pedig a terem ugyanúgy rendelkezésre áll, az oktató ugyanúgy megtartja az órát, és a működési költségek jelentős része sem változik.

Ilyenkor sokan általános árcsökkentésben vagy akciókban gondolkodnak. Csakhogy miért adnád olcsóbban a már most is népszerű esti óráidat?

Van ennél célzottabb megoldás: kínálj kedvezőbb árú bérletet kizárólag azokra az időpontokra, amelyeket szeretnél jobban megtölteni.

Mi az a napszakhoz kötött órabérlet?

A napszakhoz kötött, más néven időkorlátos órabérlet olyan bérlet, amelyet a vendég csak az általad meghatározott napokon és idősávokban kezdődő órákra használhat fel.

Például:

• Délelőtti bérlet: hétfőtől péntekig, 6:00–14:00 között kezdődő órákra.

• Esti bérlet: hétköznap 17:00–22:00 között kezdődő órákra.

• Hétvégi bérlet: szombaton és vasárnap, egész nap.

• Egyedi idősávos bérlet: például csak kedden és csütörtökön 10:00–12:00 között kezdődő foglalkozásokra.

A szabályokat teljesen te határozod meg.

Egy bérlethez akár 7 különböző idősávot is hozzáadhatsz, így egészen egyedi konstrukciókat állíthatsz össze.

Fontos, hogy mindig az óra kezdési időpontja számít, nem a befejezése. Ha a bérlet 14:00-ig érvényes, akkor a 13:30-kor kezdődő, de 14:30-ig tartó órára is felhasználható.

Miért lehet ez jó üzlet egy stúdiónak?

1. Jobban kihasználhatod a kevésbé népszerű órákat

Ha egy délelőtti órád rendszeresen félig üres, egy kedvezőbb árú délelőtti bérlettel vonzóbbá teheted azt a vendégek számára.

Így olyan szabad helyeket értékesíthetsz, amelyek egyébként kihasználatlanul maradnának.

2. Nem kell minden bérleted árát csökkentened

A bármikor érvényes bérlet továbbra is maradhat a megszokott áron.

A kedvezményt kizárólag azokra az időpontokra korlátozhatod, ahol valóban szükséged van több jelentkezőre.

Ez segíthet megőrizni a népszerű órák bevételét, miközben a csendesebb időszakokban is növelheted a kihasználtságot.

3. Új vendégcsoportokat szólíthatsz meg

Nem mindenki szeretne vagy tud munka után, a legforgalmasabb órákra járni.

A délelőtti bérletek különösen vonzóak lehetnek például a rugalmas munkaidőben dolgozóknak, kismamáknak, nyugdíjasoknak vagy egyetemistáknak.

A hétvégi bérletekkel pedig azokat érheted el, akik hétköznap nem tudnak részt venni a foglalkozásokon.

4. A rendszer automatikusan betartatja a feltételeket

Nem kell minden foglalásnál ellenőrizned, hogy az adott vendég jogosult-e az órára.

A Bookinda ezt automatikusan megteszi.

Ha a vendég az érvényességi időn kívüli órára próbál jelentkezni, a foglaló jelzi, miért nem használható fel a bérlete.

Hogyan működik a vendégek számára?

A napszakhoz kötött bérlet ugyanúgy megvásárolható és kezelhető, mint a hagyományos órabérletek.

A különbség az érvényességi feltételekben van.

A vendég az online foglalóban és a saját vendégfiókjában is láthatja, hogy mely napokon és milyen időpontokra használhatja a bérletét.

Ha például egy délelőtti bérlettel szeretne egy 18:00-kor kezdődő órára foglalni, a Bookinda jelzi, hogy a bérlet az adott időpontra nem érvényes.

Így már foglaláskor egyértelműek a feltételek, nem pedig utólag, amikor a vendég megérkezik.

Hogyan állíthatod be a Bookindában?

A beállításhoz nyisd meg a Csoportos órák → Órabérletek → Eladható bérletek oldalt.

Hozz létre új órabérletet, vagy szerkessz egy meglévőt.

A Mikor érvényes? résznél válaszd a Megadott idősávokban lehetőséget.

Ezután kétféleképpen állíthatod be a szabályokat:

Gyors beállítás: válassz egy előre összeállított délelőtti, esti vagy hétvégi idősávot.

Egyedi beállítás: add meg magad, hogy mely napokon és milyen időpontban kezdődő órákra legyen érvényes a bérlet.

Egy bérlethez legfeljebb 7 különböző idősávot rögzíthetsz.

A beállításokat a Bookinda Business alkalmazásban is kezelheted.

Mi történik a már megvásárolt bérletekkel?

Ez különösen fontos, ha időközben változtatnál az árakon vagy az érvényességi időszakokon.

A bérletsablon módosítása nem változtatja meg a korábban eladott bérletek feltételeit.

Például ha eredetileg 14:00-ig volt érvényes a délelőtti bérleted, később viszont ezt 13:00-ra módosítod, a korábban értékesített bérletek megőrzik az eredeti feltételeiket.

Ha egy konkrét vendégnél mégis módosítani szeretnéd a szabályokat, ezt a Vendégek bérletei fülön, az adott bérlet szerkesztésénél megteheted.

A módosítás ilyenkor kizárólag arra az egy bérletre vonatkozik.

Konkrét példa: hogyan növelheted a délelőtti órák bevételét?

Képzelj el egy jógastúdiót, amely a következő bérleteket kínálja:

A délelőtti bérlet közel 22%-kal kedvezőbb a normál bérletnél.

A rendszer automatikusan gondoskodik arról, hogy ezt a kedvezményes bérletet ne lehessen az esti csúcsidőszakban felhasználni.

Tegyük fel, hogy ennek hatására 8 új vendég vásárolja meg a délelőtti bérletet.

Ez 200 000 Ft bérletértékesítésből származó bevételt jelent olyan időszakokra, amelyek korábban kevésbé voltak kihasználva.

Ez természetesen szemléltető példa, nem garantált eredmény. A tényleges többletbevétel attól függ, hány új vendéget sikerül megszólítanod, és mekkora a rendelkezésre álló szabad kapacitás.

Milyen típusú bérleteket érdemes kipróbálni?

Nem feltétlenül csak délelőtti és esti bérletekben érdemes gondolkodni.

Délelőtti jóga- vagy pilatesbérlet: kedvezőbb áron azoknak, akik napközben szabadabbak.

Hétvégi fitnessbérlet: azoknak, akik a munkanapokon nem érnek rá edzeni.

Kedd–csütörtöki kedvezményes bérlet: ha ezeken a napokon rendszeresen alacsonyabb a látogatottság.

Korai reggeli bérlet: a munka előtt sportolóknak, például a 6:00–9:00 között kezdődő órákra.

Napközbeni mozgásbérlet: a 11:00–15:00 közötti, kevésbé népszerű foglalkozásokra.

A legjobb konstrukció mindig a saját órarendedhez és vendégkörödhöz igazodik.

Így vezesd be sikeresen

Mielőtt létrehozod az első napszakhoz kötött bérletedet, nézd át az elmúlt néhány hét vagy hónap óralátogatottságát.

Keresd meg azokat az időpontokat, amelyek rendszeresen alacsonyabb létszámmal működnek, majd ezekre készíts külön bérletet.

Indulásként kipróbálhatsz például egy 15–25%-kal kedvezőbb árú konstrukciót. Ez nem általános piaci szabály, hanem tesztelhető kiindulópont: a megfelelő kedvezmény mértékét a saját költségeid és foglalási adataid alapján érdemes meghatározni.

A vendégeknek pedig ne egyszerű akcióként kommunikáld.

Mondd el, hogy mostantól új, rugalmasabb bérlettípusokkal is járhatnak hozzád.

Például:

„Ráérsz délelőtt? Mostantól kedvezőbb árú délelőtti jógabérlettel is csatlakozhatsz hozzánk! Ugyanazok az órák, ugyanazok az oktatók, kedvezőbb ár a napközbeni időpontokra.”

Gyakori kérdések

Létrehozhatok külön délelőtti és esti órabérletet?

Igen. Minden bérlethez külön beállíthatod az érvényes napokat és időpontokat, így akár többféle konstrukciót is kínálhatsz egymás mellett.

Lehet csak hétvégére érvényes órabérletem?

Igen. Beállíthatod, hogy a bérlet kizárólag szombaton és vasárnap kezdődő órákra legyen érvényes.

Mi számít: az óra kezdési vagy befejezési időpontja?

Mindig a kezdési időpont. Egy 13:30-kor kezdődő óra felhasználható a 14:00-ig érvényes bérlettel akkor is, ha a foglalkozás 14:30-ig tart.

Hány idősávot adhatok meg egy bérlethez?

Legfeljebb hetet. Minden idősávnál külön megadhatod az érvényes napokat és kezdési időpontokat.

Mi történik, ha a vendég az érvényességi időn kívül próbál foglalni?

A Bookinda jelzi, hogy az adott órára a bérlet nem használható fel, és megmutatja az érvényességi feltételeket.

Mi történik, ha módosítom egy bérlet érvényességi idejét?

A már értékesített bérletek változatlanok maradnak. Az új beállítás az újonnan vásárolt bérletekre vonatkozik.

Egyetlen vendég bérletének feltételeit is módosíthatom?

Igen. A Vendégek bérletei fülön, az adott bérlet szerkesztésénél egyedileg is módosíthatod az érvényességi feltételeket.

Kínálhatok egyszerre időkorlátos és bármikor érvényes bérleteket?

Igen. A különböző bérlettípusok egymás mellett is értékesíthetők, így a vendégek kiválaszthatják a számukra legmegfelelőbb konstrukciót.

Töltsd meg az órarendedet okosabban!

Egy stúdió bevételét nemcsak azzal növelheted, ha több órát hirdetsz meg vagy általánosan árat emelsz.

Sokszor az is jelentős lehetőség, ha a már meglévő óráidra sikerül több vendéget vonzanod.

A Bookinda napszakhoz kötött bérleteivel célzottan ösztönözheted a kevésbé forgalmas órák foglalását, miközben a népszerű időpontokra továbbra is megtarthatod a normál áraidat.

Nincs szükség külön foglalási szabályokra, manuális ellenőrzésre vagy bonyolult adminisztrációra.

Te meghatározod a feltételeket. A Bookinda automatikusan alkalmazza őket.