Orvosi modul

Az Orvosi modul azoknak a salon-tulajoknak szól, akik egészségügyi szolgáltatást is nyújtanak (esztétikai klinikák, gyógyászati kozmetika, plasztikai sebészet, dermatológia, fizioterápia). Lehetővé teszi az EESZT-kompatibilis vizitdokumentációt, BNO-10/OENO kódokat, és titkosított TAJ-szám kezelést.

Ez a cikk a managerben elérhető beállítások és funkciók leírása. Az EESZT-csatlakozással járó adminisztratív lépéseket (regisztráció, tanúsítványok stb.) az ügyfélszolgálatunk segít végigvinni egyedileg.

Hova nézz

A bal oldalsávon megjelenik egy Orvosi menüpont (csak ha be van kapcsolva az Orvosi modul a tenanton). Két fő almenüpont:

• Vizitdokumentáció: a paciens-vizitek dokumentumai
• EESZT beállítások: az intézmény és csatlakozás konfigurációja

Vizitdokumentáció

Egy paciens-időpont befejezése után a managerben (vagy a Mobil Manager appban) egy "Vizitdokumentáció" gomb jelenik meg. Erre kattintva nyílik meg a dokumentum-szerkesztő.

Mit tartalmaz egy dokumentum

• Esemény típusa: Vizsgálat, Beavatkozás, vagy Konzultáció
• BNO-10 diagnózis kód: a teljes magyar BNO-10 kódtáblából, kereshető
• OENO beavatkozás kód: a magyar beavatkozás-kód-táblából, kereshető
• Klinikai jegyzetek: anamnézis, fizikális vizsgálat, terápia/kezelési terv, egyéb megjegyzés
• EESZT-státusz: jelzi, hogy a dokumentum el lett-e küldve az EESZT-be (ha aktív az integráció)

Hogyan készítsd

1. A naptárban egy befejezett időpontra kattintasz
2. Vizitdokumentáció gomb
3. Kiválasztod az esemény típusát
4. BNO-10 kódot keresel és választasz (ha vizsgálat/beavatkozás volt)
5. OENO kódot is, ha alkalmazható
6. Klinikai jegyzeteket írsz mind a négy szekcióba (anamnézis, fizikális, terápia, egyéb)
7. Mentés

A dokumentum a paciens-profilon és a vizitdokumentáció listán is megjelenik.

BNO-10 kódkereső

A BNO-10 (magyar ICD-10) komplett kódtáblája be van építve. Bármelyik kód-mezőben:

• Írj be legalább 2 karaktert
• Kereshetsz kód szerint (pl. "B02") vagy magyar név szerint (pl. "övsömör")
• Az automatikus kiegészítés mutat találatokat
• Kattints a megfelelő kódra

A kódhoz tartozó magyar leírás automatikusan kitöltődik.

OENO kódkereső

Ugyanaz a logika, mint a BNO-10-nél, csak az OENO (magyar beavatkozás-kód) tábla alapján. Beavatkozás dokumentálásakor használd.

TAJ-szám kezelés

A pacienseket a vendég-űrlapon TAJ-számmal vezed be. A TAJ AES-256-GCM titkosítással tárolódik, az adatbázisból közvetlenül nem olvasható ki. Megfelel a GDPR és az egészségügyi adatvédelmi előírásoknak.

• Formátum: XXX XXX XXX (9 számjegy)
• A rendszer ellenőrzi az ellenőrző-számjegyet
• Ha hibás, a mentés nem fog sikerülni

EESZT beállítások (manager-oldal)

A manager-felületen két helyen találod az EESZT-vonatkozású beállításokat:

1. Intézményi adatok

Beállítások → Integrációk → Orvosi/EESZT vagy a bal-menüben Orvosi → EESZT beállítások:

• Intézmény neve
• OGYEI azonosító
• ANTSZ engedélyszám
• Adatkezelő nyilatkozat-szám

Ezek a vizitdokumentumokon és EESZT-jelentésekben szerepelnek.

2. Orvos-adatok (csapattagonként)

A Csapat → adott munkatárs profilján az Orvosi adatok szekció:

• Pecsétszám
• EESZT felhasználói azonosító
• Orvosi engedélyszám

Ezeket a vizitdokumentumon a "végrehajtó orvos" részhez használjuk.

3. EESZT-csatlakozás státusza

A salon EESZT-csatlakozása a tenant szintű beállítás. Ha aktív:

• A dokumentum mentésekor automatikusan elküldjük az EESZT Eseménynaplónak
• A dokumentum-listán látható a beküldési státusz (Beküldve / Hibás / Várakozik)

Ha nem aktív:

• A modul minden funkciója használható (dokumentáció, BNO/OENO kódok, TAJ-kezelés)
• Az EESZT-beküldés gomb inaktív, a dokumentumok lokálisan tárolódnak

Példák, mikor használd

1. eset: esztétikai klinika napi rutin

A klinikán mindennap 5-10 paciens-vizit. Minden vizit után az orvos megnyitja a vizitdokumentációt, kiválasztja az esemény típusát, BNO/OENO kódokat, jegyzetet ír, mentés. 2-3 perc paciensönként, EESZT-megfelelő.

2. eset: vizsgálat csak BNO-val

Csak vizsgálat történt, nem volt beavatkozás. Az OENO mezőt üresen hagyod, BNO-t kötelezően kitöltöd. A dokumentum így is mentésre kerül.

3. eset: paciens TAJ-jának frissítése

Új paciens érkezik, a recepciós felveszi a TAJ-számát. A rendszer ellenőrzi a checksumot, mentés. Most már EESZT-kompatibilis foglalásokat tudsz vele csinálni.

4. eset: új orvos felvétele

Új orvos érkezik a klinikára. A Csapatban felveszed a profilját, az Orvosi adatok szekcióban beírod a pecsétszámát, EESZT-azonosítóját, engedélyszámát. Most már jegyezhet vizitdokumentumot.

5. eset: EESZT-beküldés ellenőrzése

A vizitdokumentáció listán szűrhetsz "EESZT-státusz" szerint. Ha találsz "Hibás" tételeket, a hiba okát a részletes nézetben látod, és újra-küldheted.

Tippek

• Vizitdokumentumot rögtön a vizit után készíts: friss emlékezet, kevesebb hiba.
• Standard klinikai szöveg-sablont használj: az anamnézis és a fizikális rész nagyrészt ismétlődik. Sablon mentésével időt spórolsz.
• Több diagnózist és beavatkozást is rögzíthetsz: egy vizitdokumentumhoz tartozhat egy fő BNO és tetszőleges számú másodlagos, valamint több OENO is.
• A TAJ-titkosítás manager-felületén is védett: a profilon csak az utolsó 4 számjegy látszik. A teljes TAJ csak audit-vágatban hozzáférhető.
• Az EESZT-csatlakozás opcionális: a modul az EESZT nélkül is hasznos, lokális dokumentációhoz. Ha készen állsz az EESZT-csatlakozásra, kérd az ügyfélszolgálatot, segítünk a folyamatban.

GYIK

K: Hasznalhatom a modult EESZT nelkul? V: Igen, minden funkció (vizitdokumentáció, BNO/OENO kódok, TAJ-kezelés) működik EESZT-csatlakozás nélkül is. Az EESZT-beküldés egy később aktiválható kiegészítés.

K: Hány diagnózis és beavatkozás rögzíthető egy vizitdokumentumhoz? V: Egy fő BNO-10 mellett tetszőleges számú másodlagos diagnózis. Több OENO beavatkozás is bevihető.

K: Mi van, ha a TAJ-szám hibás? V: A rendszer az ellenőrző-számjegy alapján validálja. Hibás TAJ esetén a mentés nem sikerül, hibaüzenet jelzi.

K: A pacienseim adatai hova mennek? V: A TAJ-számot a Bookinda titkosítva tárolja (AES-256-GCM). EESZT-csatlakozás esetén a vizitdokumentumok adatai az EESZT Eseménynaplójához kerülnek (intézmény, paciens TAJ, dátum, BNO/OENO kódok, orvos pecsétszáma). Egyéb csapatadat (jegyzetek, fotók) lokálisan marad a Bookindában.

K: Az orvosi modult hogyan kapcsolom be? V: Az Orvosi modul a Bookinda magasabb csomagjaiban érhető el. Ha érdekel, írj az ügyfélszolgálatnak ([email protected]), és segítünk az aktiválásban és bevezetésben.