Bookinda + Zapier integráció

Zapier-rel Bookindát összekötheted 5000+ más app-pal (Google Sheets, Slack, Notion, Mailchimp, Pipedrive, stb.) — minden Bookinda eventből Zap (workflow) lesz.

Setup

1. Zapier oldalon: új Zap

1. + Create Zap
2. Trigger: Webhooks by Zapier (Premium feature)
3. Event: Catch Hook
4. Continue → Zapier generál egy URL-t: https://hooks.zapier.com/hooks/catch/...
5. Másold ki

2. Bookinda oldalon: új végpont

1. Manager UI → Beállítások → Integrációk → Webhookok → + Új végpont
2. URL: a Zapier hook URL
3. Események: amire szükséged van. Egy Zap egy event-típust kezel jól, ezért ajánlott egy Bookinda végpont = egy event-típus = egy Zapier hook URL
4. Létrehozás

3. Zapier oldalon: payload felismerés

A Zapier "Test trigger" gombbal kéri, hogy küldj egy eventet. Bookinda manager UI-ban kattints a Teszt gombra → Zapier megkapja a synthetic event payload-ot, és értelmezi a JSON struktúrát.

Ezután minden mezőre rákattinthatsz a következő lépésekben.

4. Action lépés: bármi

Példák:

• Google Sheets → új sor minden appointment.created-re (oszlopok: customer, service, time, price)
• Slack → üzenet a #bookings csatornába minden sale.completed után
• Notion → új page-et hoz létre minden customer.created-re a CRM database-ben
• Mailchimp → subscriber add minden customer.created-nél
• Calendar (Google/Outlook) → új event minden Bookinda foglaláshoz (de ezt érdemes inkább a Bookinda Calendar Sync-en csinálni, az natív)

Példa: minden teljesült foglalás Google Sheets-be

1. Bookinda végpont: appointment.completed event-re subscribe
2. Zap trigger: Webhooks → Catch Hook
3. Action: Google Sheets → Create Spreadsheet Row
   • Row data:
     • Date: {{occurredAt}}
     • Customer: {{data__customer__firstName}} {{data__customer__lastName}}
     • Service ID: {{data__appointment__serviceId}}
     • Price: {{data__appointment__price}}
     • Staff: {{data__appointment__staffId}}

Korlátok és tippek

• Zapier ingyenes plan: havi 100 tasks. Ha sok Bookinda eventet feldolgozol → fizetős plan kell
• Filter step: ha egy URL több eventet kap, használj Zapier "Filter" lépést event-típusra (event = appointment.created)
• Path action (Pro): elegánsabb branching több event-típushoz egy Zap-ben

Tippek

• Webhook by Zapier (POST) custom action: ha vissza kell pushold AC-be / másik rendszerbe
• Formatter: Bookinda timestamp átalakítása helyi időre, customer név capitalize, stb.
• Storage by Zapier: idempotency tracking (event.id-t kulcsként tárolod)