Blokkoló óra áttekintés

A Bookinda blokkoló órája pontosan rögzíti, mikor érkezett és mikor távozott egy kolléga, mennyit szünetelt, és mennyi tényleges munkaidőt töltött a szalonban. Cseréld le a papír alapú jelenléti ívet, és a bérezés, túlóra-számítás, jutalék-számolás mind tisztább lesz.

Hova nézz

A bal oldali menü → Munkaidő-követés (vagy Csapat → Blokkoló óra). A felső sávon van egy gyors-blokkoló kártya is, amivel anélkül, hogy elhagynád a aktuális oldalt, beblokkolhatsz/kiblokkolhatsz.

Mi történik egy normál nap alatt

1. A kolléga belép a szalonba.
2. Megnyitja a Bookindát (web vagy mobil app), vagy a recepción a tabletet, és megnyomja a Beblokkolás gombot.
3. A rendszer rögzíti az időt és (ha be van kapcsolva) a helyzetét.
4. A nap során szünetet kezdhet és befejezhet (Szünet kezdés / Szünet vége gombokkal).
5. Munka végén megnyomja a Kiblokkolás gombot.
6. A teljes munkaidő automatikusan kalkulálódik: kiblokkolás idő mínusz beblokkolás idő mínusz nem fizetett szünetek.

Mit lát a vezető

A Csapat státusz kártya valós időben mutatja:

• Ki van bent (zöld pötty + beblokkolási idő)
• Ki van szünetben (sárga pötty + szünet kezdete)
• Ki nincs bent (szürke)

A Munkaidő-nyilvántartás fülön a teljes előzmény: napi munkaórák, túlórák, szünet-idők, GPS-állapot, manuális javítások.

Mire jó és mire nem

Mire jó

• Pontos bérezés: nem becslés alapján fizetsz, hanem tényleges órák szerint.
• Túlóra-követés: ha valaki rendszeresen 8 helyett 9,5 órát dolgozik, látod és kompenzálod.
• Jutalék-számolás bázisa: néhány jutalék-modell az időre is fizet, nem csak a forgalomra.
• Szünet-kontrol: ha a magyar munkaügyi törvény fizetett szünetet ír elő, dokumentálni kell.
• Munkáltatói audit: ha NAV vagy munkaügy kér jelenléti adatot, nem keresgélsz papírok között.

Mire NEM jó

• Mikromenedzsment: nem percre felügyelni a kollégát, hanem auditálni a tényleges munkát.
• Ügyfél-foglalás kapacitás: a foglalási elérhetőséget a munkarend (külön modul) szabályozza, nem a blokkoló óra.

Példák, mikor használd

1. eset: szezonális csúcs túlóra-követés

December közepén túlórázik mindenki. A blokkoló óra adatából a tulaj a hó végi bérnél mindenkinek pontosan annyi túlóra-pénzt fizet, amennyit ledolgozott. Senki nem panaszkodik, hogy "elfelejtettek pénzt adni a december 23-i 11 órás napra".

2. eset: új belépő próbaideje

Új gyakornok 3 hónapra jön. A blokkoló óra mutatja, hogy hetente átlagosan hány órát van bent (28h/40h megegyezett). Ha a hetente jelentett óra alacsonyabb a megegyezettnél, beszélgetés.

3. eset: szünet-kontrol az ebédlyukra

A salon panaszkodik, hogy 13:00-14:00 között soha nincs senki a recepción. A blokkoló óra szünet-adata megmutatja: 4 stylist közül mindenki egyszerre megy ebédelni 13:00-kor. Megoldás: lépcsőzött szünet (lásd a Beosztás-jó-gyakorlat cikket).

4. eset: vita a tényleges munkaidőről

Egy munkatárs azt állítja, hogy 9 órát dolgozott. A blokkoló óra szerint 7 óra 45 perc, 1 óra 15 perc szünettel. A vezető meg tudja mutatni a beblokkolási és kiblokkolási időpontokat, vita lezárva.

5. eset: munkaügyi audit

Munkaügyi ellenőrzés érkezik, kéri az elmúlt 3 hónap jelenléti adatát. A vezető Excel-be exportálja a Munkaidő-nyilvántartást, átadja. Másodpercek, nem napok.

Mit kell beállítani az élesítés előtt

1. Aktiváld a blokkoló órát a Beállítások → Modulok alatt.
2. Add meg a szalon koordinátáit (Beállítások → Telephelyek), ha GPS-ellenőrzést akarsz.
3. Mondd meg a csapatnak, hogy mostantól blokkolnak (és add meg a how-to-t).
4. Tedd kötelezővé: ha nincs blokkolt nap, a bérezés sem áll össze. Ezzel a csapat is rászokik.

Tippek

• Add meg a 100 méter sugarat realisztikusan: ha a szalonod egy bevásárlóközpont közepén van, a GPS pontatlan, állítsd 200 méterre.
• Manuális javításra van mód: ha valaki elfelejtett blokkolni, a vezető tud post-hoc bejegyzést hozzáadni jegyzettel ("Anna elfelejtett beblokkolni, csapatban beazonosítva").
• Mobil app a leggyorsabb: a Staff app egy gombnyomásra blokkol, nem kell a webet megnyitni.
• Hozd össze a bérezéssel: a havi órák a Bérezés modulhoz mennek, így a kifizetés egy kattintás.